THỦ TỤC TẠM NGỪNG KINH DOANH CÔNG TY TNHH 2 THÀNH VIÊN TRỞ LÊN
- Các quy định về việc tạm dừng hoạt động kinh doanh của công ty TNHH hai thành viên trở lên như sau:
- Công ty TNHH hai thành viên trở lên cần gửi văn bản thông báo tới Phòng Đăng ký kinh doanh tại nơi công ty có trụ sở, ít nhất 03 ngày làm việc trước ngày định tạm ngừng hoạt động kinh doanh.
- Nếu công ty muốn tiếp tục tạm ngừng hoạt động sau thời gian đã thông báo trước đó, họ cần gửi thông báo mới đến Phòng Đăng ký kinh doanh ít nhất 03 ngày làm việc trước ngày dự định tiếp tục tạm ngừng. Mỗi lần thông báo tạm ngừng kinh doanh không được vượt quá một năm.
- Trong thời gian tạm ngừng kinh doanh, công ty vẫn phải hoàn thành các nghĩa vụ tài chính như nộp đủ các khoản thuế, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp đang nợ; thanh toán các khoản nợ, hoàn thành việc thực thi hợp đồng đã ký kết với khách hàng và người lao động, trừ khi các bên có thỏa thuận khác.
2. Hồ sơ để thông báo tạm ngừng kinh doanh của công ty TNHH hai thành viên trở lên cần gồm những mục sau:
(i) Thông báo tạm ngừng kinh doanh (theo mẫu Phụ lục II-19 trong Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT);
(ii) Nghị quyết hoặc Quyết định của Hội đồng thành viên quyết định tạm ngừng hoạt động kinh doanh;
(iii) Bản sao có giá trị pháp lý của Biên bản họp Hội đồng thành viên thảo luận về việc tạm ngừng kinh doanh;
(iv) Nếu người đi nộp hồ sơ và nhận kết quả không phải là người đại diện pháp luật, cần có văn bản ủy quyền cho họ. Văn bản ủy quyền này không cần phải được chứng thực;
(v) Bản sao có giá trị pháp lý của một trong những giấy tờ cá nhân của người được ủy quyền thực hiện thủ tục (nếu có):
- Với công dân Việt Nam: có thể là Thẻ căn cước công dân, Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu Việt Nam đang còn giá trị.
- Với người nước ngoài: Hộ chiếu nước ngoài hoặc giấy tờ thay thế hộ chiếu nước ngoài đang còn giá trị.
Địa điểm để nộp hồ sơ là Phòng Đăng ký kinh doanh - Sở Kế hoạch và Đầu tư tại nơi mà công ty đã đặt trụ sở.
Hạn cho việc xử lý hồ sơ là ba (03) ngày làm việc, tính từ thời điểm nhận được đầy đủ hồ sơ hợp lệ.
Lưu ý: Nếu một công ty TNHH hai thành viên trở lên đang hoạt động đã gửi thư cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp hoặc cơ quan đăng ký kinh doanh về việc tạm dừng hoạt động sản xuất, kinh doanh trong năm dương lịch ( từ ngày 01/01 đến 31/12), họ không phải nộp lệ phí môn bài cho năm đó. Tuy nhiên, điều kiện duy nhất là thư xin tạm ngừng hoạt động sản xuất, kinh doanh phải được gửi cho cơ quan thuế hoặc cơ quan đăng ký kinh doanh trước hạn cuối cùng để nộp lệ phí (ngày 30/01 hàng năm) và công ty chưa nộp lệ phí môn bài cho năm mà họ xin tạm ngừng hoạt động sản xuất, kinh doanh. Nếu công ty tạm ngừng hoạt động mà không đảm bảo điều kiện trên, họ sẽ phải nộp đủ lệ phí môn bài cho cả năm. Để biết thêm chi tiết, vui lòng xem mục Khai, nộp lệ phí môn bài.
Câu hỏi có liên quan
Câu hỏi: Doanh nghiệp có được tạm ngừng kinh doanh không thời hạn hay không?
Trả lời: Thời gian cho phép tạm ngừng kinh doanh không được vượt quá một năm. Sau thời gian đã thông báo, nếu doanh nghiệp tiếp tục tạm ngừng kinh doanh, doanh nghiệp phải thực hiện việc thông báo lại. Tổng thời gian cho phép tạm ngừng kinh doanh liên tiếp không được vượt quá hai năm.
Câu hỏi: Không thông báo tạm ngừng kinh doanh có bị xử phạt hay không?
Trả lời: Căn cứ vào Điều 50 Nghị định 122/2021/NĐ-CP. Theo đó, trường hợp doanh nghiệp không thông báo với cơ quan đăng ký kinh doanh khi thực hiện tạm ngừng kinh doanh thì sẽ bị xử phạt hành chính từ 10.000.000 đồng đến 15.000.000 đồng.
Câu hỏi: Doanh nghiệp tạm ngừng kinh doanh có phải thông báo với cơ quan thuế không?
Trả lời: Căn cứ vào Điều 37 Luật Quản lý thuế 2019. Theo đó, nếu như doanh nghiệp thuộc diện đăng ký kinh doanh thì khi thực hiện tạm ngừng kinh doanh chỉ cần thông báo với cơ quan đăng ký kinh doanh chứ không cần thông báo với cơ quan thuế.
Đối với doanh nghiệp không thuộc diện đăng ký kinh doanh thì khi tạm ngừng kinh doanh phải thông báo với cơ quan thuế quản lý trực tiếp.