timeline_post_file682efcd4c3236-Shareholders-information_-A-tale-of-agreement-and-administration.jpg

Quy trình thay đổi cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài

Cụ thể, theo điểm b khoản 1 Điều 31 Luật Doanh nghiệp 2020, công ty cổ phần phải gửi thông báo đến Cơ quan đăng ký kinh doanh trong vòng 10 ngày kể từ ngày có sự thay đổi cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài (được ghi nhận trong Sổ đăng ký cổ đông).

Thủ tục này được hướng dẫn chi tiết tại khoản 3 Điều 31 Luật Doanh nghiệp 2020 cùng với Điều 58 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, nhằm đảm bảo việc cập nhật thông tin cổ đông nước ngoài diễn ra chính xác và kịp thời. Dưới đây là những bước quan trọng doanh nghiệp cần thực hiện khi tiến hành thay đổi cổ đông nước ngoài.

I. Nội dung cần có trong thông báo thay đổi cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài

Khi tiến hành thông báo thay đổi cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài, doanh nghiệp cần đảm bảo cung cấp đầy đủ các nội dung theo quy định tại Điều 11 và Điều 58 của Nghị định 01/2021/NĐ-CP, bao gồm:

Tên doanh nghiệp, mã số doanh nghiệp và địa chỉ trụ sở chính;
Đối với cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài chuyển nhượng cổ phần: tên và địa chỉ trụ sở chính (nếu là tổ chức); hoặc họ tên, quốc tịch và địa chỉ liên lạc (nếu là cá nhân); số lượng, loại cổ phần hiện sở hữu; số cổ phần và loại cổ phần được chuyển nhượng;
Đối với cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài nhận chuyển nhượng cổ phần: tên và địa chỉ trụ sở chính (nếu là tổ chức); hoặc họ tên, quốc tịch và địa chỉ liên lạc (nếu là cá nhân); số lượng, loại cổ phần nhận chuyển nhượng; số lượng, loại và tỷ lệ sở hữu cổ phần sau chuyển nhượng;
Họ tên và chữ ký của người đại diện theo pháp luật của công ty.

Việc tuân thủ đầy đủ các nội dung này giúp quá trình thay đổi cổ đông diễn ra minh bạch, đúng pháp luật và tránh các rủi ro pháp lý không cần thiết.

Quy trình thay đổi cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài

II. Hồ sơ cần chuẩn bị khi thông báo thay đổi cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài

Để thực hiện thủ tục thông báo thay đổi cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài, công ty cổ phần chưa niêm yết cần chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ theo quy định pháp luật, bao gồm:

Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu Phụ lục II-1 ban hành kèm Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT), có chữ ký của người đại diện theo pháp luật của công ty.
Danh sách cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài sau khi thay đổi (mẫu Phụ lục I-8 kèm theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT), trong đó phải có chữ ký của các cổ đông có giá trị cổ phần thay đổi. Các cổ đông không thay đổi cổ phần không bắt buộc phải ký.
Hợp đồng chuyển nhượng cổ phần hoặc các giấy tờ chứng minh việc chuyển nhượng đã hoàn tất.
Bản sao giấy tờ pháp lý của cổ đông nhận chuyển nhượng:
- Nếu là cá nhân: Bản sao giấy tờ tùy thân hợp lệ.
- Nếu là tổ chức: Bản sao giấy tờ pháp lý của tổ chức; bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đại diện theo ủy quyền; kèm theo văn bản cử người đại diện theo ủy quyền.
Lưu ý: Đối với cổ đông tổ chức nước ngoài, giấy tờ pháp lý cần được hợp pháp hóa lãnh sự.

Theo Điều 11 Nghị định 01/2021/NĐ-CP và khoản 17 Điều 4 Luật Doanh nghiệp 2020, giấy tờ pháp lý gồm:
- Với cá nhân công dân Việt Nam: Thẻ căn cước công dân, Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu Việt Nam còn hiệu lực.
- Với cá nhân người nước ngoài: Hộ chiếu nước ngoài hoặc giấy tờ có giá trị thay thế còn hiệu lực.
- Với tổ chức: Quyết định thành lập, Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc tài liệu tương đương.
Văn bản chấp thuận của Cơ quan đăng ký đầu tư về việc góp vốn, mua cổ phần hoặc phần vốn góp của nhà đầu tư nước ngoài, áp dụng trong trường hợp phải đăng ký theo Luật Đầu tư 2020.

Việc chuẩn bị đầy đủ và chính xác các giấy tờ này là bước quan trọng để đảm bảo thủ tục thay đổi cổ đông nước ngoài được thực hiện nhanh chóng và đúng quy định pháp luật.

III. Nơi nộp hồ sơ và thời hạn xử lý khi thay đổi cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài

1.Nơi nộp hồ sơ

Công ty cổ phần cần nộp hồ sơ thông báo thay đổi cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi công ty đặt trụ sở chính. Việc nộp hồ sơ đúng địa điểm giúp đảm bảo thủ tục được xử lý nhanh chóng và thuận tiện.

2. Thời hạn giải quyết hồ sơ

Trong vòng 03 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ tiến hành kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và cập nhật thông tin cổ đông nước ngoài vào Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Nếu công ty có nhu cầu, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy xác nhận về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp có cơ sở pháp lý minh bạch và rõ ràng sau khi thay đổi cổ đông.

Lưu ý quan trọng: Sau khi hoàn tất thay đổi cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài, công ty cổ phần bắt buộc phải công khai nội dung thay đổi trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp theo quy định tại khoản 2 Điều 32 Luật Doanh nghiệp 2020. Thủ tục thay đổi cổ đông và công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp có thể được thực hiện đồng thời nhằm tối ưu thời gian xử lý.

Câu hỏi liên quan

1. Nhà đầu tư nước ngoài là ai?

Hỏi: Nhà đầu tư nước ngoài được hiểu như thế nào theo quy định pháp luật?

Đáp: Nhà đầu tư nước ngoài là cá nhân hoặc tổ chức không phải là công dân hoặc doanh nghiệp Việt Nam, có vốn đầu tư vào doanh nghiệp tại Việt Nam. Họ có thể góp vốn, mua cổ phần hoặc phần vốn góp theo quy định của Luật Đầu tư và Luật Doanh nghiệp.

2. Chuyển nhượng cổ phần cho nhà đầu tư nước ngoài như thế nào?

Hỏi: Khi chuyển nhượng cổ phần cho nhà đầu tư nước ngoài, doanh nghiệp cần lưu ý những gì?

Đáp: Khi chuyển nhượng cổ phần cho nhà đầu tư nước ngoài, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục thông báo thay đổi cổ đông với Cơ quan đăng ký kinh doanh trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày thay đổi. Hồ sơ cần chuẩn bị bao gồm hợp đồng chuyển nhượng, danh sách cổ đông sau thay đổi, giấy tờ pháp lý của nhà đầu tư nước ngoài và các giấy tờ liên quan khác theo quy định.

3. Thay đổi cổ đông có phải đăng ký thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh không?

Hỏi: Khi thay đổi cổ đông, doanh nghiệp có bắt buộc phải đăng ký thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh không?

Đáp: Có. Theo quy định tại khoản 1 Điều 31 Luật Doanh nghiệp 2020, công ty cổ phần phải thông báo và đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp với Cơ quan đăng ký kinh doanh khi có sự thay đổi cổ đông, đặc biệt là khi cổ đông đó là nhà đầu tư nước ngoài.

Khánh Huyền

8 ngày trước

Theo dõi

Quy trình thay đổi cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài

Khi một công ty cổ phần chưa niêm yết thực hiện thay đổi cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài, doanh nghiệp bắt buộc phải thực hiện thủ tục thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp theo quy định pháp luật.Cụ thể, theo điểm b khoản 1 Điều 31 Luật Doanh nghiệp 2020, công ty cổ phần phải gửi thông báo đến Cơ quan đăng ký kinh doanh trong vòng 10 ngày kể từ ngày có sự thay đổi cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài (được ghi nhận trong Sổ đăng ký cổ đông).Thủ tục này được hướng dẫn chi tiết tại khoản 3 Điều 31 Luật Doanh nghiệp 2020 cùng với Điều 58 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, nhằm đảm bảo việc cập nhật thông tin cổ đông nước ngoài diễn ra chính xác và kịp thời. Dưới đây là những bước quan trọng doanh nghiệp cần thực hiện khi tiến hành thay đổi cổ đông nước ngoài.I. Nội dung cần có trong thông báo thay đổi cổ đông là nhà đầu tư nước ngoàiKhi tiến hành thông báo thay đổi cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài, doanh nghiệp cần đảm bảo cung cấp đầy đủ các nội dung theo quy định tại Điều 11 và Điều 58 của Nghị định 01/2021/NĐ-CP, bao gồm:Tên doanh nghiệp, mã số doanh nghiệp và địa chỉ trụ sở chính; Đối với cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài chuyển nhượng cổ phần: tên và địa chỉ trụ sở chính (nếu là tổ chức); hoặc họ tên, quốc tịch và địa chỉ liên lạc (nếu là cá nhân); số lượng, loại cổ phần hiện sở hữu; số cổ phần và loại cổ phần được chuyển nhượng; Đối với cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài nhận chuyển nhượng cổ phần: tên và địa chỉ trụ sở chính (nếu là tổ chức); hoặc họ tên, quốc tịch và địa chỉ liên lạc (nếu là cá nhân); số lượng, loại cổ phần nhận chuyển nhượng; số lượng, loại và tỷ lệ sở hữu cổ phần sau chuyển nhượng; Họ tên và chữ ký của người đại diện theo pháp luật của công ty.Việc tuân thủ đầy đủ các nội dung này giúp quá trình thay đổi cổ đông diễn ra minh bạch, đúng pháp luật và tránh các rủi ro pháp lý không cần thiết.Quy trình thay đổi cổ đông là nhà đầu tư nước ngoàiII. Hồ sơ cần chuẩn bị khi thông báo thay đổi cổ đông là nhà đầu tư nước ngoàiĐể thực hiện thủ tục thông báo thay đổi cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài, công ty cổ phần chưa niêm yết cần chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ theo quy định pháp luật, bao gồm:Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu Phụ lục II-1 ban hành kèm Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT), có chữ ký của người đại diện theo pháp luật của công ty. Danh sách cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài sau khi thay đổi (mẫu Phụ lục I-8 kèm theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT), trong đó phải có chữ ký của các cổ đông có giá trị cổ phần thay đổi. Các cổ đông không thay đổi cổ phần không bắt buộc phải ký. Hợp đồng chuyển nhượng cổ phần hoặc các giấy tờ chứng minh việc chuyển nhượng đã hoàn tất. Bản sao giấy tờ pháp lý của cổ đông nhận chuyển nhượng:Nếu là cá nhân: Bản sao giấy tờ tùy thân hợp lệ. Nếu là tổ chức: Bản sao giấy tờ pháp lý của tổ chức; bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đại diện theo ủy quyền; kèm theo văn bản cử người đại diện theo ủy quyền. Lưu ý: Đối với cổ đông tổ chức nước ngoài, giấy tờ pháp lý cần được hợp pháp hóa lãnh sự.Theo Điều 11 Nghị định 01/2021/NĐ-CP và khoản 17 Điều 4 Luật Doanh nghiệp 2020, giấy tờ pháp lý gồm:Với cá nhân công dân Việt Nam: Thẻ căn cước công dân, Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu Việt Nam còn hiệu lực. Với cá nhân người nước ngoài: Hộ chiếu nước ngoài hoặc giấy tờ có giá trị thay thế còn hiệu lực. Với tổ chức: Quyết định thành lập, Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc tài liệu tương đương. Văn bản chấp thuận của Cơ quan đăng ký đầu tư về việc góp vốn, mua cổ phần hoặc phần vốn góp của nhà đầu tư nước ngoài, áp dụng trong trường hợp phải đăng ký theo Luật Đầu tư 2020. Việc chuẩn bị đầy đủ và chính xác các giấy tờ này là bước quan trọng để đảm bảo thủ tục thay đổi cổ đông nước ngoài được thực hiện nhanh chóng và đúng quy định pháp luật.III. Nơi nộp hồ sơ và thời hạn xử lý khi thay đổi cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài1.Nơi nộp hồ sơCông ty cổ phần cần nộp hồ sơ thông báo thay đổi cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi công ty đặt trụ sở chính. Việc nộp hồ sơ đúng địa điểm giúp đảm bảo thủ tục được xử lý nhanh chóng và thuận tiện.2. Thời hạn giải quyết hồ sơTrong vòng 03 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ tiến hành kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và cập nhật thông tin cổ đông nước ngoài vào Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.Nếu công ty có nhu cầu, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy xác nhận về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp có cơ sở pháp lý minh bạch và rõ ràng sau khi thay đổi cổ đông.Lưu ý quan trọng: Sau khi hoàn tất thay đổi cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài, công ty cổ phần bắt buộc phải công khai nội dung thay đổi trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp theo quy định tại khoản 2 Điều 32 Luật Doanh nghiệp 2020. Thủ tục thay đổi cổ đông và công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp có thể được thực hiện đồng thời nhằm tối ưu thời gian xử lý.Quy trình thay đổi cổ đông là nhà đầu tư nước ngoàiCâu hỏi liên quan1. Nhà đầu tư nước ngoài là ai?Hỏi: Nhà đầu tư nước ngoài được hiểu như thế nào theo quy định pháp luật?Đáp: Nhà đầu tư nước ngoài là cá nhân hoặc tổ chức không phải là công dân hoặc doanh nghiệp Việt Nam, có vốn đầu tư vào doanh nghiệp tại Việt Nam. Họ có thể góp vốn, mua cổ phần hoặc phần vốn góp theo quy định của Luật Đầu tư và Luật Doanh nghiệp.2. Chuyển nhượng cổ phần cho nhà đầu tư nước ngoài như thế nào?Hỏi: Khi chuyển nhượng cổ phần cho nhà đầu tư nước ngoài, doanh nghiệp cần lưu ý những gì?Đáp: Khi chuyển nhượng cổ phần cho nhà đầu tư nước ngoài, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục thông báo thay đổi cổ đông với Cơ quan đăng ký kinh doanh trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày thay đổi. Hồ sơ cần chuẩn bị bao gồm hợp đồng chuyển nhượng, danh sách cổ đông sau thay đổi, giấy tờ pháp lý của nhà đầu tư nước ngoài và các giấy tờ liên quan khác theo quy định.3. Thay đổi cổ đông có phải đăng ký thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh không?Hỏi: Khi thay đổi cổ đông, doanh nghiệp có bắt buộc phải đăng ký thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh không?Đáp: Có. Theo quy định tại khoản 1 Điều 31 Luật Doanh nghiệp 2020, công ty cổ phần phải thông báo và đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp với Cơ quan đăng ký kinh doanh khi có sự thay đổi cổ đông, đặc biệt là khi cổ đông đó là nhà đầu tư nước ngoài.

Comment