Hiểu Đúng Về Sổ Đăng Ký Cổ Đông

Mọi công ty cổ phần đều cần có Sổ đăng ký cổ đông, nơi lưu trữ chi tiết về các cổ đông và số lượng cổ phần họ nắm giữ. Tài liệu này đóng vai trò thiết yếu trong quản trị doanh nghiệp.1, Sổ đăng ký cổ đông là gì?Theo Khoản 1 Điều 122 Luật Doanh nghiệp 2020, sổ đăng ký cổ đông có thể là văn bản giấy, tập dữ liệu điện tử ghi nhận thông tin về sở hữu cổ phần của các cổ đông công ty. 2, Vai trò của sổ đăng ký cổ đôngSổ đăng ký cổ đông đóng một vai trò quan trọng trong công ty cổ phần bởi:Sổ đăng ký cổ đông lưu trữ đầy đủ thông tin của các cổ đông. Việc lưu trữ thông tin giúp cho việc quản trị công ty trở nên thuận lợi hơn.Sổ đăng ký cổ đông là tài liệu xác nhận việc sở hữu cổ phần của cổ đông. 3, Nội dung của sổ đăng ký cổ đôngNội dung của số đăng ký cổ đông được quy định tại Khoản 2 Điều 122 Luật Doanh nghiệp 2020, gồma) Tên, địa chỉ trụ sở chính của công ty;b) Tổng số cổ phần được quyền chào bán, loại cổ phần được quyền chào bán và số cổ phần được quyền chào bán của từng loại;c) Tổng số cổ phần đã bán của từng loại và giá trị vốn cổ phần đã góp;d) Họ, tên, địa chỉ liên lạc, quốc tịch, số giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với cổ đông là cá nhân; tên, mã số doanh nghiệp hoặc số giấy tờ pháp lý của tổ chức, địa chỉ trụ sở chính đối với cổ đông là tổ chức;đ) Số lượng cổ phần từng loại của mỗi cổ đông, ngày đăng ký cổ phần.4/ Khi nào thì phải lập sổ đăng ký cổ đôngTheo Khoản 1 Điều 122 Luật Doanh nghiệp 2020, Cổ ty cổ phần phải lập và lưu giữ sổ đăng ký cổ đông từ khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.5/ Quy định về thay đổi thông tin trên sổ đăng ký cổ đôngQuy định về thay đổi thông tin trên sổ đăng ký cổ đông được quy định tại Khoản 4 và Khoản 5 Điều 122 Luật Doanh nghiệp 2020, theo đó:Trong trường hợp cổ đông thay đổi địa chỉ liên lạc thì phải báo với công ty để cập nhật vào sổ đăng ký cổ đông. Nếu công ty không liên lạc được với cổ đông do không được thông báo thay đổi địa chỉ liên lạc thì công ty không phải chịu trách nhiệm.Công ty phải cập nhật kịp thời thay đổi cổ đông trong sổ đăng ký cổ đông theo yêu cầu của cổ đông có liên quan theo Điều lệ công ty. 6/ Quy định về lưu trữ sổ đăng ký cổ đôngSổ đăng ký cổ đông được lưu giữ tại trụ sở chính của công ty hoặc các tổ chức khác có chức năng lưu giữ sổ đăng ký cổ đông. Cổ đông có quyền kiểm tra, tra cứu, trích lục, sao chép tên và địa chỉ liên lạc của cổ đông công ty trong sổ đăng ký cổ đông.6/ Không lập sổ đăng ký cổ đông thì bị xử phạt ra sao?Nếu công ty cổ phần không lập sổ đăng ký cổ đông sẽ bị xử phạt hành chính từ 30 triệu đồng đến 50 triệu đồng theo quy định tại điểm b khoản 2 Điều 52 Nghị định 122/2021/NĐ-CP.Ngoài ra, doanh nghiệp phải thực hiện biện pháp khắc phục hậu quả là buộc lập sổ đăng ký cổ đông theo quy định tại điểm d khoản 3 Điều 52 Nghị định 122/2021/NĐ-CP.