GÓP VỐN ĐIỀU LỆ – DOANH NGHIỆP CẦN BIẾT GÌ ĐỂ TRÁNH RỦI RO?

Khi thành lập doanh nghiệp, vốn điều lệ luôn là vấn đề quan trọng mà các thành viên/cổ đông phải cam kết góp đủ. Nhưng góp vốn như thế nào để đúng luật và tránh các rủi ro pháp lý? Hãy cùng tìm hiểu ngay!1️⃣ Góp vốn bằng những tài sản nào?Theo Điều 34 Luật Doanh nghiệp, các loại tài sản có thể dùng để góp vốn bao gồm:✅ Tiền mặt (VNĐ hoặc ngoại tệ tự do chuyển đổi)✅ Vàng✅ Quyền sử dụng đất✅ Quyền sở hữu trí tuệ, công nghệ, bí quyết kỹ thuật✅ Các tài sản khác có thể định giá được bằng VNĐ Lưu ý: Chỉ cá nhân/tổ chức có quyền sở hữu hợp pháp đối với tài sản mới có quyền dùng tài sản đó để góp vốn.2️⃣ Thời hạn góp vốn là bao lâu?⏳ Theo Luật Doanh nghiệp 2020, các doanh nghiệp có thời hạn 90 ngày để góp đủ vốn điều lệ sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Nếu góp vốn bằng tài sản cần chuyển quyền sở hữu (đất, xe, cổ phần…), thời gian làm thủ tục không tính vào thời hạn 90 ngày.Quy định cho từng loại hình doanh nghiệp: Công ty TNHH một thành viên: Chủ sở hữu phải góp đủ vốn trong 90 ngày. Công ty TNHH hai thành viên trở lên: Các thành viên phải góp đúng loại tài sản đã cam kết. Nếu muốn thay đổi loại tài sản, cần có sự đồng ý của trên 50% thành viên còn lại. Công ty cổ phần: Cổ đông phải thanh toán đủ số cổ phần đã đăng ký mua trong 90 ngày, trừ khi điều lệ công ty có quy định khác. Doanh nghiệp tư nhân: Phải góp đủ ngay khi đăng ký thành lập vì chủ doanh nghiệp tư nhân chịu trách nhiệm vô hạn với toàn bộ tài sản. Không góp đủ vốn điều lệ đúng hạn thì sao? Công ty buộc phải điều chỉnh vốn điều lệ theo số vốn thực góp. Bị phạt từ 20 - 50 triệu đồng nếu không thực hiện thủ tục thay đổi thành viên/cổ đông theo quy định.3️⃣ Chuyển quyền sở hữu tài sản góp vốn như thế nào? Nếu tài sản có đăng ký quyền sở hữu (như đất, xe ô tô…), cần làm thủ tục chuyển quyền sở hữu cho công ty. Không phải chịu lệ phí trước bạ. Nếu tài sản không có đăng ký sở hữu, việc góp vốn được thực hiện qua biên bản giao nhận tài sản góp vốn. Biên bản giao nhận tài sản góp vốn phải có các thông tin:✔️ Tên, địa chỉ công ty✔️ Họ tên, số CMND/CCCD của người góp vốn✔️ Loại tài sản góp vốn, số lượng, giá trị tài sản✔️ Ngày giao nhận và chữ ký các bên⚠️ Lưu ý: Việc góp vốn chỉ hoàn tất khi tài sản đã chuyển quyền sở hữu hợp pháp sang công ty.4️⃣ Có cần lập hợp đồng góp vốn không? Có! Một hợp đồng góp vốn rõ ràng sẽ giúp các thành viên/cổ đông tránh tranh chấp về sau. Nội dung quan trọng của hợp đồng góp vốn:✔️ Số vốn cam kết góp✔️ Loại tài sản góp vốn✔️ Thời hạn góp vốn✔️ Quyền và nghĩa vụ của các bên⚠️ Tránh rủi ro: Rất nhiều doanh nghiệp gặp tranh chấp vì không có hợp đồng góp vốn hoặc nội dung không chặt chẽ.5️⃣ Ai có thể làm người đại diện theo pháp luật? Người đại diện theo pháp luật là người thay mặt công ty thực hiện các quyền, nghĩa vụ phát sinh từ giao dịch, đại diện trước tòa án và cơ quan nhà nước. Công ty TNHH & công ty cổ phần có thể có một hoặc nhiều người đại diện theo pháp luật. Chức danh và quyền hạn của người đại diện theo pháp luật do điều lệ công ty quy định.6️⃣ Mức phạt khi góp không đủ vốn điều lệNếu không góp đủ vốn trong 90 ngày, doanh nghiệp có thể bị phạt: 20 - 30 triệu đồng nếu góp vốn sai hình thức hoặc không có quyền góp vốn nhưng vẫn thực hiện. 30 - 50 triệu đồng nếu không điều chỉnh vốn hoặc thay đổi thành viên/cổ đông khi góp vốn không đủ. Biện pháp khắc phục:✔️ Buộc thay đổi thành viên góp vốn nếu không đủ điều kiện.✔️ Buộc điều chỉnh vốn điều lệ theo số vốn thực góp. Doanh nghiệp cần gì để chứng minh đã góp vốn hợp lệ?✔️ Điều lệ công ty✔️ Biên bản giao nhận tài sản góp vốn✔️ Chứng từ ngân hàng nếu góp vốn bằng tiền✔️ Sổ đăng ký thành viên/cổ đông✔️ Giấy chứng nhận phần vốn góp7️⃣ Vốn điều lệ ảnh hưởng gì đến công ty? Quyết định mức lệ phí môn bài phải nộp: Doanh nghiệp có vốn điều lệ trên 10 tỷ đồng: 3 triệu đồng/năm Doanh nghiệp có vốn điều lệ dưới 10 tỷ đồng: 2 triệu đồng/năm Chi nhánh, VP đại diện: 1 triệu đồng/năm Tác động đến uy tín doanh nghiệp:✅ Vốn điều lệ cao giúp tạo lòng tin với đối tác, khách hàng, ngân hàng.✅ Tuy nhiên, nếu đăng ký vốn điều lệ cao nhưng không góp đủ, doanh nghiệp có thể bị xử phạt. Bạn đã góp đủ vốn điều lệ cho công ty mình chưa? Chia sẻ ý kiến của bạn ngay bên dưới! ⬇️⬇️⬇️