
Hướng dẫn chi tiết thủ tục thành lập chi nhánh toàn quốc
Hướng dẫn chi tiết thủ tục mở chi nhánh trên cả nước
Bước 1: Phụ thuộc vào loại hình kinh doanh, công ty cần tổ chức họp để quyết định việc mở chi nhánh mới.
- Công ty cổ phần: Cuộc họp HĐQT được tổ chức để quyết định việc mở chi nhánh.
- Công ty TNHH 2 thành viên: HĐTV tổ chức cuộc họp để đưa ra quyết định.
- Công ty TNHH 1 thành viên: Chủ tịch công ty quyết định mở chi nhánh.
- Doanh nghiệp tư nhân (DNTN): Chủ doanh nghiệp quyết định việc này.
Bước 2: Chuẩn bị một bộ hồ sơ đăng ký để bắt đầu hoạt động của chi nhánh.
Hồ sơ gồm có:
- Thông báo về việc mở chi nhánh, ký và dấu bởi người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp;
- Biên bản cuộc họp của HĐTV/HĐQT liên quan đến việc mở chi nhánh, tùy theo loại hình kinh doanh;
- Quyết định thành lập chi nhánh dựa trên loại hình doanh nghiệp;
- Quyết định bổ nhiệm người đứng đầu chi nhánh;
- Bản sao có chứng thực của CMND/ CCCD hoặc hộ chiếu của người đứng đầu chi nhánh;
- Giấy ủy quyền nếu có người khác thay mặt nộp hồ sơ.
Bước 3: Gửi hồ sơ mở chi nhánh tại Phòng Đăng ký kinh doanh, thuộc Sở KH&ĐT.
Bạn có 2 lựa chọn để nộp:
- Trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh;
- Trực tuyến trên trang web Cổng thông tin quốc gia đăng ký doanh nghiệp.
Bước 4: Nhân viên tiếp nhận và kiểm tra độ đầy đủ cũng như tính hợp lệ của hồ sơ.
Bước 5: Lấy kết quả xử lý hồ sơ.
Sau 03 ngày làm việc từ lúc nộp hồ sơ hợp lệ, bạn sẽ được cấp Giấy phép mở chi nhánh. Bạn có thể nhận kết quả ngay tại Phòng Đăng ký kinh doanh hoặc thông qua bưu điện (nếu bạn đã lựa chọn phương án này khi nộp hồ sơ).
Bước 6: Tiến hành các bước tiếp theo sau khi đã mở chi nhánh thành công.
Phí liên quan khi mở chi nhánh:
Lệ phí nhà nước khi nộp trực tiếp: 50.000 VNĐ/lần. Đối với đăng ký trực tuyến, bạn sẽ được miễn phí.
Các bước cần thực hiện sau khi mở chi nhánh công ty
Treo biển hiệu tại vị trí của chi nhánh Sau khi mở chi nhánh, bạn phải treo biển hiệu tại trụ sở chi nhánh, theo quy định. Rất nhiều doanh nghiệp bỏ qua bước này, nhưng việc không tuân thủ có thể dẫn đến xử phạt vi phạm hành chính.
Thông tin trên biển hiệu cần bao gồm: Tên chi nhánh, địa chỉ và cơ quan quản lý.
Xác định việc mở tài khoản ngân hàng cho chi nhánh
- Chi nhánh độc lập: cần mở tài khoản để giao dịch.
- Chi nhánh phụ thuộc: không bắt buộc mở tài khoản nhưng việc này sẽ hỗ trợ hoạt động kinh doanh.
Khắc dấu và đăng ký thiết bị chữ ký số
- Chi nhánh độc lập: cần phải có dấu và chữ ký số, vì chúng giúp hỗ trợ giao dịch và thực hiện các nghĩa vụ.
- Chi nhánh phụ thuộc: không cần thiết vì mọi hoạt động pháp lý sẽ do công ty mẹ thực hiện.
Thực hiện thủ tục đăng ký thuế ban đầu
- Chi nhánh ở tỉnh khác và chi nhánh độc lập: phải đăng ký thuế.
- Chi nhánh phụ thuộc trong cùng một tỉnh: không cần đăng ký thuế ban đầu.
Các dạng thuế mà chi nhánh Công ty cần đóng
a. Thuế môn bài
- Chi nhánh hạch toán độc lập: Phải kê khai và đóng thuế môn bài tại cơ quan thuế quản lý chi nhánh.
- Chi nhánh hạch toán phụ thuộc:
- Nếu cùng tỉnh với trụ sở chính, thuế được nộp tại cơ quan thuế quản lý công ty mẹ.
- Nếu ở tỉnh khác, thuế nộp tại cơ quan thuế quản lý chi nhánh.
- Mỗi chi nhánh chỉ cần kê khai thuế môn bài một lần mỗi năm. Hạn chót để nộp thuế môn bài là 30/01 hàng năm.
b. Thuế giá trị gia tăng (GTGT)
- Đối với chi nhánh hạch toán độc lập hoặc nằm ở tỉnh khác so với trụ sở chính, thuế GTGT phải được kê khai và nộp tại cơ quan thuế quản lý chi nhánh.
- Đối với chi nhánh hạch toán phụ thuộc không tạo ra doanh thu hoặc nằm cùng tỉnh với trụ sở chính, thuế GTGT được kê khai và nộp tại trụ sở chính của công ty mẹ.
c. Thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN)
- Chi nhánh hạch toán độc lập: Phải nộp hồ sơ kê khai thuế TNDN tại cơ quan thuế quản lý chi nhánh.
- Chi nhánh hạch toán phụ thuộc: Không cần kê khai tại chi nhánh. Thay vào đó, công ty mẹ sẽ kê khai và nộp thuế TNDN cho cả phần doanh thu phát sinh từ chi nhánh tại trụ sở chính của mình.
Câu hỏi liên quan
Câu hỏi: Làm thế nào để thực hiện thủ tục thành lập chi nhánh?
Trả lời: Để thực hiện thủ tục thành lập chi nhánh, doanh nghiệp cần chuẩn bị các hồ sơ cần thiết, sau đó nộp tại cơ quan quản lý đăng ký kinh doanh và chờ phê duyệt.
Câu hỏi: Quy định về việc thành lập chi nhánh công ty là gì?
Trả lời: Quy định về việc thành lập chi nhánh công ty được quy định chi tiết trong Luật Doanh nghiệp và các văn bản pháp luật liên quan.
Câu hỏi: Các bước thực hiện thủ tục thành lập chi nhánh cho công ty cổ phần là gì?
Trả lời: Đối với công ty cổ phần, việc thành lập chi nhánh yêu cầu hồ sơ đăng ký chi tiết, gồm giấy đăng ký kinh doanh, quyết định thành lập chi nhánh và các tài liệu khác theo quy định.
Câu hỏi: Làm thế nào để thành lập chi nhánh cho một công ty TNHH?
Trả lời: Công ty TNHH muốn thành lập chi nhánh cần nộp hồ sơ đăng ký gồm giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và quyết định thành lập chi nhánh tại cơ quan có thẩm quyền.
Câu hỏi: Trong trường hợp nào một công ty cần phải thành lập chi nhánh?
Trả lời: Công ty cần phải thành lập chi nhánh khi muốn mở rộng kinh doanh tại địa điểm khác ngoài trụ sở chính hoặc theo yêu cầu từ pháp luật.
Câu hỏi: Cần chuẩn bị những gì khi mở chi nhánh công ty ở một tỉnh khác?
Trả lời: Khi mở chi nhánh ở tỉnh khác, công ty cần chuẩn bị hồ sơ đăng ký kinh doanh tại tỉnh đó, giấy phép kinh doanh của công ty mẹ và các tài liệu khác theo quy định của tỉnh đó.
Câu hỏi: Mẫu thông báo về việc thành lập chi nhánh được cấu thành như thế nào?
Trả lời: Mẫu thông báo về việc thành lập chi nhánh thường bao gồm: tiêu đề, nội dung thông báo về việc thành lập, thông tin chi nhánh và ngày thành lập, chữ ký của người đại diện theo pháp luật.
Câu hỏi: Thông báo thành lập chi nhánh có vai trò gì trong quá trình đăng ký kinh doanh?
Trả lời: Thông báo thành lập chi nhánh giúp cơ quan quản lý biết về sự tồn tại của chi nhánh mới và đảm bảo việc chi nhánh hoạt động theo quy định của pháp luật.
