
Hướng dẫn chi tiết thủ tục chuyển trường cho học sinh Trung học cơ sở năm 2023
Quy định cơ bản về việc chuyển trường cho học sinh trung học cơ sở
Dựa trên Điều 2 của Quy định về chuyển trường và tiếp nhận học sinh tại trường trung học cơ sở và trung học phổ thông theo Quyết định 51/2002/QĐ-BGDĐT cùng với khoản 2 của Điều 2 Thông tư 50/2021/TT-BGDĐT:
Quy định chung: Học sinh sẽ được xem xét chuyển trường nếu thỏa mãn đầy đủ điều kiện về đối tượng và thủ tục theo Điều 4 và 5, trừ những trường hợp được nêu trong khoản 2 và 3 dưới đây.
Chuyển trường từ trường thông thường sang trường chuyên biệt: Học sinh muốn chuyển từ trường trung học thông thường đến trường chuyên biệt (như trường dân tộc nội trú, trường chuyên, trường năng khiếu) phải tuân theo quy chế riêng của trường chuyên biệt đó.
Chuyển trường từ trường tư thục đến trường công lập:
a) Học sinh từ trường tư thục cần chuyển nơi cư trú theo cha mẹ hoặc người giám hộ tới vùng có điều kiện kinh tế - xã hội khó khăn mà không có trường tư thục sẽ được Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo xem xét chuyển vào trường công lập.
b) Trong trường hợp học sinh từ trường tư thục có thi tuyển đầu vào chuyển nơi cư trú và không tìm được trường tư thục có chất lượng tương đương, thì Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo sẽ xem xét việc chuyển vào trường công lập.
Đối tượng và thủ tục chuyển trường cho học sinh trung học cơ sở
1. Đối tượng chuyển trường: Dựa trên Điều 4, Quy định chuyển trường và tiếp nhận học sinh tại trường trung học cơ sở và trung học phổ thông theo Quyết định 51/2002/QĐ-BGDĐT:
- Học sinh chuyển địa điểm cư trú theo cha/mẹ/người giám hộ.
- Học sinh có hoàn cảnh gia đình đặc biệt khó khăn hoặc có lý do đáng để chuyển trường.
2. Hồ sơ và thủ tục chuyển trường: Theo Điều 5 của cùng Quy định và Thông tư 50/2021/TT-BGDĐT:
Hồ sơ bao gồm:
a) Đơn xin chuyển trường do cha/mẹ/người giám hộ ký.
b) Học bạ (bản chính).
c) Giấy chứng nhận trúng tuyển vào lớp đầu cấp (loại hình trường công lập hoặc tư thục).
d) Giấy giới thiệu chuyển trường từ Hiệu trưởng trường cũ.
e) Giấy giới thiệu từ Trưởng phòng Giáo dục và Đào tạo (trung học cơ sở) hoặc Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo (trung học phổ thông) nếu chuyển từ tỉnh/thành phố khác.
Thủ tục:
a) Đối với học sinh trung học cơ sở:
Chuyển trường trong cùng tỉnh, thành phố: Hiệu trưởng nhà trường nơi đến tiếp nhận hồ sơ và xem xét, giải quyết theo quy định của Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo.
Chuyển trường đến từ tỉnh, thành phố khác: Phòng Giáo dục và Đào tạo nơi đến tiếp nhận và giới thiệu về trường theo nơi cư trú, kèm theo hồ sơ đã được kiểm tra.
3. Việc chuyển trường được thực hiện khi kết thúc học kỳ I của năm học hoặc trong thời gian hè trước khi khai giảng năm học mới. Trường hợp ngoại lệ về thời gian do Trưởng phòng Giáo dục và Đào tạo (đối với cấp trung học cơ sở), Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo (đối với cấp trung học phổ thông) nơi đến xem xét, quyết định.
Do đó, Hồ sơ bao gồm:
- Đơn yêu cầu chuyển trường, ký bởi cha/mẹ/người giám hộ.
- Học bạ (phiên bản gốc).
- Bản công chứng của bằng tốt nghiệp cấp trước.
- Bản sao giấy khai sinh.
- Giấy chứng nhận trúng tuyển vào trường trung học phổ thông (loại trường công lập hoặc ngoài công lập).
- Giấy giới thiệu từ Hiệu trưởng trường cũ.
- Giấy giới thiệu từ Trưởng phòng Giáo dục và Đào tạo (dành cho trung học cơ sở).
- Các tài liệu hợp lệ liên quan đến ưu tiên, khuyến khích trong học tập hoặc thi (nếu có).
- Hộ khẩu, Giấy chứng nhận tạm trú dài hạn hoặc quyết định về việc điều động công tác của cha/mẹ/người giám hộ (cho học sinh từ tỉnh/thành phố khác).
- Giấy xác nhận từ chính quyền địa phương nơi sinh sống cho học sinh có hoàn cảnh gia đình khó khăn.
Địa điểm nộp hồ sơ: Phòng Giáo dục và Đào tạo hoặc các trường giáo dục phổ thông.
Câu hỏi liên quan
Câu hỏi: Thủ tục chuyển trường cho học sinh cấp 2 là gì?
Trả lời: Thủ tục chuyển trường cho học sinh cấp 2 (hoặc trung học cơ sở) thường bao gồm việc nộp đơn yêu cầu chuyển trường, học bạ, giấy khai sinh, giấy giới thiệu từ trường cũ và một số tài liệu khác tùy thuộc vào từng trường và quy định cụ thể của địa phương.
Câu hỏi: Thủ tục chuyển trường khác tỉnh THPT là như thế nào?
Trả lời:Thủ tục chuyển trường khác tỉnh cho trường trung học phổ thông (THPT) thường yêu cầu hồ sơ bao gồm đơn xin chuyển trường, học bạ, giấy chứng nhận trúng tuyển, giấy giới thiệu từ trường cũ, giấy xác nhận của chính quyền địa phương và hộ khẩu hoặc giấy chứng nhận tạm trú dài hạn tại tỉnh mới.
Câu hỏi: Thủ tục chuyển trường THCS mới nhất được cập nhật ra sao?
Trả lời:Thủ tục chuyển trường THCS mới nhất thường dựa trên các quy định và thông tư mới nhất của Bộ Giáo dục và Đào tạo. Để biết cụ thể, phụ huynh cần liên hệ trực tiếp với trường học hoặc Sở Giáo dục và Đào tạo tại địa phương.
Câu hỏi: Xin chuyển trường cho con có dễ không?
Trả lời:Việc xin chuyển trường cho con phụ thuộc vào lý do chuyển trường, hồ sơ của học sinh và quy định của cả trường cũ và trường mới. Trong một số trường hợp đặc biệt hoặc có lý do chính đáng, việc chuyển trường sẽ được thuận lợi hơn.
Câu hỏi: Mẫu đơn xin chuyển trường khác tỉnh là gì?
Trả lời:Mẫu đơn xin chuyển trường khác tỉnh thường yêu cầu thông tin về học sinh, lý do chuyển trường, địa chỉ trường cũ và trường mới cùng với một số thông tin khác. Mẫu đơn này có thể được tải từ website của Sở Giáo dục và Đào tạo hoặc trường học.
Câu hỏi:Thủ tục chuyển trường tiểu học khác tỉnh là gì?
Trả lời:Thủ tục chuyển trường tiểu học khác tỉnh thường gồm việc nộp đơn xin chuyển trường, giấy khai sinh, giấy giới thiệu từ trường cũ, hộ khẩu hoặc giấy chứng nhận tạm trú và có thể bao gồm một số tài liệu khác tùy theo yêu cầu của trường mới.
Câu hỏi:Thủ tục chuyển trường THPT là như thế nào?
Trả lời:Thủ tục chuyển trường THPT tương tự như chuyển trường khác tỉnh THPT nhưng có thể đơn giản hơn nếu chuyển trường trong cùng một tỉnh hoặc thành phố.
Câu hỏi: Làm thế nào để xin giấy tiếp nhận học sinh chuyển trường?
Trả lời: Để xin giấy tiếp nhận học sinh chuyển trường, phụ huynh cần liên hệ với Hiệu trưởng hoặc Phòng Giáo dục và Đào tạo của trường hoặc địa phương mới, sau đó nộp hồ sơ và thực hiện theo hướng dẫn cụ thể của họ.
