Hướng dẫn thủ tục nhận trợ cấp thất nghiệp cho người lao động mất việc tại TP.HCM
Các Điều Kiện Cần Đáp Ứng Để Hưởng Trợ Cấp Sau Khi Mất Việc Làm
Gần đây, Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam đã ban hành Quyết định số 6696/QĐ-TLĐ để hướng dẫn chính sách hỗ trợ cho đoàn viên công đoàn của các công ty và người lao động gặp tình trạng giảm giờ làm việc hoặc chấm dứt hợp đồng lao động do doanh nghiệp giảm, cắt đơn hàng.
Dựa theo quyết định này, đối tượng và các điều kiện tiêu chuẩn cần thỏa mãn để được hưởng tiền hỗ trợ khi mất việc làm hoặc giảm giờ làm việc được quy định như sau:
Đoàn viên công đoàn hoặc người lao động làm việc dưới hợp đồng lao động tại các doanh nghiệp đã đóng kinh phí công đoàn trước ngày 30 tháng 9 năm 2022 và gặp tình trạng giảm giờ làm việc hoặc mất việc làm do doanh nghiệp đó bị cắt giảm đơn hàng (sản phẩm).
Người lao động bị giảm giờ làm việc hàng ngày hoặc bị giảm số ngày làm việc trong tuần, tháng, trừ trường hợp bị giảm giờ làm thêm hoặc ngừng việc từ 14 ngày trở lên trong khoảng thời gian từ ngày 1/10/2022 đến ngày 31/3/2023.
Quyền Lợi Được Hỗ Trợ Khi Người Lao Động Mất Việc Làm
Khi người lao động đối mặt với việc chấm dứt hợp đồng lao động hoặc tình trạng giảm giờ làm việc, họ sẽ được hưởng các quyền lợi về tiền trợ cấp mất việc làm và tiền trợ cấp giảm giờ làm việc.
Tiền trợ cấp mất việc làm và tiền trợ cấp giảm giờ làm việc là những khoản chi trả nhằm bảo vệ quyền lợi cho người lao động trong hầu hết các doanh nghiệp và tổ chức kinh doanh. Khi người lao động đã làm việc và đóng góp công sức cho doanh nghiệp trong thời gian dài, nhưng vì một số lý do họ không thể tiếp tục công việc hoặc công ty không thể duy trì đủ công việc, tiền trợ cấp sẽ được cấp cho họ.
Theo quy định tại khoản 3 Điều 47 của Bộ luật Lao động năm 2019, tiền trợ cấp mất việc làm cho người lao động sẽ được tính dựa trên tiền lương bình quân của họ trong 06 tháng liền kề trước khi họ mất việc làm.
Hơn nữa, trong thời gian từ ngày 1/10/2022 đến hết ngày 31/3/2023, người lao động có thu nhập thấp hơn hoặc bằng lương tối thiểu vùng trong bất kỳ tháng nào, cũng như đoàn viên công đoàn và người lao động bị giảm giờ làm việc hoặc ngừng việc làm từ ngày 01/10/2022 đến hết ngày 31/3/2023, sẽ được hưởng quyền lợi trợ cấp tương ứng.
Thủ Tục Nhận Tiền Hỗ Trợ Cho Người Lao Động Mất Việc Tại Hồ Chí Minh
Để tiến hành thủ tục nhận tiền hỗ trợ khi mất việc làm hoặc giảm giờ làm việc, cả người sử dụng lao động và người lao động cần tuân theo các bước và quy trình sau đây:
Bước 1: Chuẩn Bị Hồ Sơ
Các doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ đề nghị hỗ trợ cho người lao động, đoàn viên công đoàn bị giảm giờ làm việc hoặc mất việc làm theo các yêu cầu sau:
Theo Quyết định số 6696/QĐ-TLĐ, người lao động muốn nhận tiền hỗ trợ khi mất việc làm hoặc giảm giờ làm việc cần chuẩn bị hồ sơ bao gồm các giấy tờ và tài liệu sau:
Danh sách đoàn viên công đoàn, người lao động bị giảm thời gian làm việc hoặc mất việc làm do doanh nghiệp bị cắt, giảm đơn hàng, được xác nhận bởi công đoàn cơ sở và người sử dụng lao động (Mẫu số 01 tại Phụ lục được ban hành kèm theo Quyết định 6696/QĐ-TLĐ).
Bản sao của các văn bản, phương án sắp xếp thời gian làm việc, sản xuất kinh doanh, giảm giờ làm việc hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng do doanh nghiệp bị cắt, giảm đơn hàng.
Đối với trường hợp người lao động không phải là đoàn viên nhưng là phụ nữ mang thai, người nuôi con đẻ hoặc con nuôi hoặc chăm sóc thay thế trẻ em dưới 6 tuổi, cần bổ sung bản sao một trong các giấy tờ sau: Giấy tờ chứng minh mang thai; Giấy khai sinh hoặc Giấy chứng sinh của trẻ em; Giấy chứng nhận nuôi con nuôi; Quyết định giao, nhận chăm sóc thay thế trẻ em của cơ quan có thẩm quyền.
Bước 2: Nộp Hồ Sơ
Doanh nghiệp cần nộp hồ sơ đến cơ quan Nhà nước có thẩm quyền để tiến hành giải quyết:
Sau khi công đoàn công ty kết hợp với người sử dụng lao động và người lao động tổng hợp danh sách người lao động đủ điều kiện nhận tiền hỗ trợ khi mất việc làm hoặc giảm giờ làm việc, và hoàn tất hồ sơ với đầy đủ giấy tờ, họ gửi hồ sơ này lên cơ quan công đoàn cấp trên có thẩm quyền giải quyết.
Bước 3: Tiếp Nhận Hồ Sơ và Giải Quyết
Cơ quan công đoàn cấp trên sẽ tiếp nhận hồ sơ và tiến hành giải quyết việc chi trả tiền hỗ trợ cho người lao động:
Cơ quan công đoàn cấp trên sẽ kiểm tra tính đầy đủ và hợp lệ của hồ sơ. Nếu hồ sơ không hợp lệ, họ sẽ thông báo cho công đoàn cơ sở và người sử dụng lao động về lý do và cung cấp hướng dẫn để bổ sung. Trong trường hợp hồ sơ hợp lệ, cơ quan công đoàn cấp trên sẽ thực hiện việc chi trả tiền hỗ trợ cho người lao động bị mất việc hoặc giảm giờ làm việc.
Trong vòng 5 ngày làm việc kể từ ngày công đoàn cấp trên nhận được hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, họ sẽ thẩm định và chuyển hồ sơ lên cấp tỉnh hoặc thành phố của Liên đoàn Lao động, hoặc cơ quan công đoàn ngành Trung ương để tiến hành phê duyệt danh sách và kinh phí hỗ trợ. Sau đó, cơ quan này sẽ hướng dẫn việc chi trả tiền hỗ trợ cho người lao động và đoàn viên công đoàn bị ảnh hưởng.
Bước 4: Tiếp Nhận Kết Quả
Sau khi Công đoàn cấp tỉnh hướng dẫn cơ quan công đoàn cấp trên trực tiếp tài trợ tiền hỗ trợ cho người lao động, công đoàn cơ sở cần thực hiện theo quy trình sau đây:
Chi Trả Kinh Phí: Trong khoảng thời gian 5 ngày làm việc tính từ ngày cơ quan công đoàn cấp tỉnh nhận được kinh phí hỗ trợ, công đoàn cơ sở có trách nhiệm tiến hành chi trả tiền hỗ trợ cho đoàn viên công đoàn và người lao động.
Ghi Nhận Ký Nhận: Sau khi người lao động và đoàn viên công đoàn cơ sở nhận được tiền hỗ trợ, trong khoảng thời gian 7 ngày làm việc kể từ ngày nhận tiền, công đoàn cơ sở cần ghi nhận và tạo danh sách ký nhận tiền hỗ trợ từ đoàn viên công đoàn và người lao động. Danh sách này phải tuân theo Mẫu số 03 được quy định tại Phụ lục của Quyết định số 6696/QĐ-TLĐ.
Công đoàn cơ sở sẽ gửi danh sách ký nhận tiền hỗ trợ này lên cơ quan công đoàn cấp trên. Điều này được thực hiện để cập nhật thông tin và xác nhận rằng tiền hỗ trợ đã được trao tới người lao động và đoàn viên công đoàn cơ sở.
Câu hỏi liên quan
Câu hỏi: Người lao động mất việc làm cần nhận tiền trợ cấp thất nghiệp ở đâu?
Trả lời: Theo quy định tại khoản 2 Điều 18 của Nghị định số 28/2015/NĐ-CP, việc giải quyết hưởng trợ cấp thất nghiệp và chi trả trợ cấp thất nghiệp được thực hiện như sau:
a) Chi trả tháng đầu tiên: Tổ chức bảo hiểm xã hội sẽ thực hiện chi trả trợ cấp thất nghiệp cho tháng đầu tiên của người lao động trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được quyết định hưởng trợ cấp thất nghiệp.
b) Chi trả từ tháng thứ 2 trở đi: Tổ chức bảo hiểm xã hội sẽ thực hiện chi trả trợ cấp thất nghiệp cho người lao động từ tháng thứ 2 trở đi trong thời hạn 05 ngày làm việc, tính từ thời điểm ngày thứ 7 của tháng hưởng trợ cấp thất nghiệp đó nếu không nhận được quyết định tạm dừng hoặc chấm dứt hưởng trợ cấp thất nghiệp đối với người lao động. Nếu thời điểm ngày thứ 7 là ngày nghỉ, thời hạn chi trả sẽ tính từ ngày làm việc tiếp theo.
Dựa vào những quy định trên, trung tâm dịch vụ việc làm tại địa phương mà người lao động muốn nhận trợ cấp thất nghiệp sẽ là cơ quan tiếp nhận hồ sơ đề nghị hưởng trợ cấp thất nghiệp và đưa phiếu hẹn trả kết quả cho người lao động. Tổ chức bảo hiểm xã hội sẽ thực hiện việc chi trả trợ cấp thất nghiệp trực tiếp cho người lao động. Vì vậy, để nhận trợ cấp thất nghiệp, người lao động cần phải nộp hồ sơ đề nghị tới trung tâm dịch vụ việc làm tương ứng.
Câu hỏi: Thời hạn nộp hồ sơ đề nghị hưởng trợ cấp thất nghiệp là bao lâu?
Trả lời: Theo quy định tại Điều 46 của Luật Việc làm 2013, việc hưởng trợ cấp thất nghiệp sẽ được thực hiện theo các thời hạn sau:
Thời hạn nộp hồ sơ: Người lao động cần nộp hồ sơ đề nghị hưởng trợ cấp thất nghiệp tại trung tâm dịch vụ việc làm do cơ quan quản lý nhà nước về việc làm thành lập trong khoảng thời gian 03 tháng, kể từ ngày chấm dứt hợp đồng lao động hoặc hợp đồng làm việc.
Thời hạn ra quyết định: Cơ quan nhà nước có thẩm quyền sẽ ra quyết định hưởng trợ cấp thất nghiệp trong thời hạn 20 ngày, kể từ ngày trung tâm dịch vụ việc làm tiếp nhận đủ hồ sơ. Trường hợp người lao động không đủ điều kiện để hưởng chế độ trợ cấp thất nghiệp, cơ quan sẽ trả lời bằng văn bản cho người lao động.
Thời hạn chi trả: Tổ chức bảo hiểm xã hội thực hiện việc chi trả trợ cấp thất nghiệp cho người lao động trong thời hạn 05 ngày, kể từ ngày nhận được quyết định hưởng trợ cấp thất nghiệp.
Tóm lại, người lao động cần nộp hồ sơ đề nghị hưởng trợ cấp thất nghiệp trong vòng 3 tháng sau khi chấm dứt hợp đồng lao động hoặc hợp đồng làm việc.
Câu hỏi: Thủ tục nhận tiền hỗ trợ cho lao động mất việc là gì?
Trả lời: Thủ tục nhận tiền hỗ trợ cho lao động mất việc là quá trình mà một người lao động phải thực hiện để đăng ký và nhận khoản tiền hỗ trợ từ các chương trình chính phủ hoặc tổ chức liên quan khi họ bị mất việc làm. Quá trình này có thể có những bước chính sau:
Thu thập thông tin: Người lao động cần thu thập và chuẩn bị các tài liệu cần thiết như giấy tờ tùy thân, hợp đồng lao động cũ, giấy chứng minh nhân dân, sổ hộ khẩu, và bất kỳ giấy tờ liên quan khác.
Đăng ký xin hỗ trợ: Người lao động cần đến các cơ quan chính phủ hoặc trang web chính thức để đăng ký xin hỗ trợ. Thông tin đăng ký có thể bao gồm thông tin cá nhân, thông tin về việc làm mất việc, và các giấy tờ cần thiết.
Xác minh thông tin: Các cơ quan có thể tiến hành xác minh thông tin từ người lao động và tài liệu cung cấp. Điều này có thể bao gồm việc gặp gỡ trực tiếp hoặc gửi yêu cầu bổ sung thông tin.
Xác định hỗ trợ: Dựa trên thông tin và tình hình của người lao động, cơ quan sẽ xác định khoản tiền hỗ trợ phù hợp dựa trên các quy định và tiêu chí cụ thể.
Phê duyệt và thanh toán: Sau khi hồ sơ được xem xét và khoản tiền hỗ trợ được xác định, cơ quan sẽ thực hiện quá trình phê duyệt và thực hiện thanh toán cho người lao động.
Theo dõi và tuân thủ: Người lao động cần tuân thủ các quy định và yêu cầu của chương trình hỗ trợ, có thể bao gồm việc cung cấp báo cáo về tình hình tìm kiếm việc làm mới hoặc tham gia các khóa đào tạo nếu yêu cầu.
Câu hỏi: Người lao động mất việc có những quyền lợi gì khi nhận tiền hỗ trợ?
Trả lời: Người lao động mất việc khi nhận tiền hỗ trợ thường có những quyền lợi sau:
Tiền hỗ trợ thất nghiệp: Người lao động có quyền nhận khoản tiền hỗ trợ thất nghiệp, giúp họ duy trì cuộc sống hàng ngày trong giai đoạn tìm kiếm việc làm mới. Số tiền và thời gian nhận tiền có thể thay đổi tùy theo quy định của chương trình hỗ trợ và tình hình cụ thể.
Hỗ trợ tìm kiếm việc làm mới: Một số chương trình hỗ trợ cung cấp dịch vụ tư vấn, đào tạo, hoặc hỗ trợ tìm kiếm việc làm mới. Điều này giúp người lao động cải thiện khả năng tìm việc và tham gia vào thị trường lao động một cách hiệu quả hơn.
Bảo hiểm xã hội: Trong một số quốc gia, người lao động mất việc có thể được hưởng các quyền lợi bảo hiểm xã hội như bảo hiểm y tế, bảo hiểm tai nạn lao động, và các quyền lợi khác. Điều này giúp bảo vệ họ khỏi các rủi ro trong cuộc sống hàng ngày.
Dự phòng tài chính: Nhận tiền hỗ trợ cũng có thể giúp người lao động xây dựng dự trữ tài chính trong giai đoạn khó khăn, như trường hợp mất việc.
Hỗ trợ trong trường hợp khẩn cấp: Một số chương trình có thể cung cấp hỗ trợ trong trường hợp khẩn cấp như vấn đề sức khỏe, nhà ở, và thảm họa.
Bảo vệ quyền lợi lao động: Hỗ trợ thất nghiệp giúp bảo vệ quyền lợi cơ bản của người lao động trong giai đoạn khó khăn, đảm bảo rằng họ không phải đối mặt với tình trạng khó khăn đáng lo ngại khi mất việc làm.
Tuy nhiên, các quyền lợi cụ thể có thể thay đổi tùy theo quốc gia, khu vực và chương trình hỗ trợ cụ thể. Người lao động nên tham khảo thông tin từ các nguồn đáng tin cậy hoặc cơ quan chính phủ để biết rõ về quyền lợi của họ khi nhận tiền hỗ trợ sau khi mất việc.