QUY TRÌNH LÀM HỢP ĐỒNG CƠ BẢN TRONG KINH DOANH THƯƠNG MẠI

1. Sử dụng mẫu cấu trúc hợp đồng cùng loại:Tìm kiếm các mẫu hợp đồng hợp tác kinh doanh, đàm phán dịch vụ đã được sử dụng thành công trong các trường hợp tương tự.Tham khảo các mẫu hợp đồng có sẵn trên mạng hoặc từ các tổ chức uy tín như Phòng Thương mại & Công nghiệp Việt Nam (VCCI), Bộ Tư pháp.Lựa chọn mẫu hợp đồng phù hợp nhất với mục đích và phạm vi hợp tác kinh doanh, dịch vụ.2. Lập danh sách các yêu cầu bắt buộc:Xác định rõ các yêu cầu tối thiểu mà mỗi bên cần đáp ứng để đảm bảo hợp tác hiệu quả.Liệt kê chi tiết các điều khoản liên quan đến sản phẩm/dịch vụ, giá cả, thanh toán, thời gian thực hiện, trách nhiệm của các bên, quy trình giải quyết tranh chấp, v.v.Tham khảo ý kiến của các chuyên gia pháp luật nếu cần thiết.3. Thiết kế tối thiểu 3 mức thương lượng:Dựa trên danh sách các yêu cầu bắt buộc, thiết kế 3 mức thương lượng khác nhau cho mỗi điều khoản quan trọng trong hợp đồng.Mức 1: Mức tối ưu mà bên bạn mong muốn đạt được.Mức 2: Mức có thể chấp nhận được.Mức 3: Mức dự phòng trong trường hợp đàm phán không thành công.Bổ sung kỹ năng chọn theo bài viết: Dịch vụ đàm phán của Ttpl.4. Tham khảo danh sách tranh chấp của hợp đồng cùng loại:Nghiên cứu các tranh chấp phổ biến thường xảy ra trong các hợp đồng hợp tác kinh doanh, đàm phán dịch vụ.Phân tích nguyên nhân dẫn đến tranh chấp và đề xuất giải pháp phòng ngừa.Thiết kế kế hoạch xử lý tranh chấp hiệu quả, đảm bảo quyền lợi của các bên.5. Lập danh sách tranh chấp mới có liên quan:Xác định những rủi ro tiềm ẩn có thể dẫn đến tranh chấp trong hợp tác cụ thể của bạn. Thực tế đã xảy ra tại các vụ việc gần thời điểm lập hợp đồng.Bổ sung các tranh chấp mới có liên quan vào danh sách và Thiết kế kế hoạch xử lý tranh chấp.6. Kiểm tra các điều khoản đã thiết kế về:Trái luật: Đảm bảo tất cả các điều khoản trong hợp đồng đều tuân thủ pháp luật hiện hành của Việt Nam.Vô hiệu: Xác định và loại bỏ những điều khoản vô hiệu theo quy định của pháp luật.Vô hiệu một phần: Xem xét khả năng thực thi của các điều khoản có thể bị coi là vô hiệu một phần. Không làm ảnh hướng tới mục tiêu cốt lõi của hợp đồng.7. Xử lý ký kết hợp đồng theo quy trình: Đàm phán hợp đồngLưu ý:Quá trình làm hợp đồng cần được thực hiện đúng các bước, khi mới làm sẽ gặp rất nhiều khó khăn..Sử dụng các nguồn kiến thức hợp đồng nếu cần thiết để đạt được kết quả tốt nhất.