Thủ tục khắc dấu Trung tâm ngoại ngữ

1. Một số quy định về con dấu của trung tâm ngoại ngữ

Căn cứ tại Thông tư 21/2018/TT-BGDĐT, đối với các trung tâm ngoại ngữ phải có con dấu. Cụ thể, tại Điều 2 quy định như sau:

“Trung tâm ngoại ngữ, tin học là cơ sở giáo dục thường xuyên thuộc hệ thống giáo dục quốc dân, bao gồm:

1. Trung tâm ngoại ngữ, tin học công lập do Nhà nước đầu tư thành lập và đảm bảo Điều kiện hoạt động theo quy định của pháp luật, có tư cách pháp nhân có con dấu và tài Khoản riêng.

2. Trung tâm ngoại ngữ, tin học tư thục do tổ chức, cá nhân trong nước đầu tư thành lập và đảm bảo Điều kiện hoạt động theo quy định của pháp luật có tư cách pháp nhân, có con dấu và tài Khoản riêng.

3. Trung tâm ngoại ngữ, tin học có vốn đầu tư nước ngoài do cá nhân, tổ chức kinh tế nước ngoài đầu tư toàn bộ hoặc góp một phần vốn để thành lập và đảm bảo Điều kiện hoạt động theo quy định của pháp luật, được phép sử dụng con dấu và tài Khoản riêng.”

Con dấu của trung tâm ngoại ngữ cần tuân thủ các quy định của pháp luật. Con dấu của trung tâm ngoại ngữ do các cơ quan, tổ chức, cá nhân thành lập theo Luật Doanh nghiệp cần tuân theo những điều kiện sau:

Không được sử dụng những hình ảnh, từ ngữ, hay ký hiệu sau đây trong nội dung hoặc hình thức mẫu con dấu:

Quốc kỳ, Quốc huy, Đảng kỳ nước cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam.
Hình ảnh, biểu tượng, tên của nhà nước, cơ quan nhà nước, đơn vị vũ trang nhân dân, tổ chức chính trị, tổ chức chính trị – xã hội, tổ chức chính trị xã hội – nghề nghiệp, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội nghề nghiệp.
Từ ngữ, ký hiệu và hình ảnh vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức và thuần phong, mỹ tục của dân tộc Việt Nam.

Đồng thời con dấu của các trung tâm ngoại ngữ phải bảo đảm tuân thủ quy định pháp luật của Sở hữu trí tuệ và pháp luật có liên quan khi sử dụng hình ảnh, từ ngữ, ký hiệu trong nội dung hoặc làm hình thức mẫu con dấu.

2. Hồ sơ khắc dấu cho trung tâm ngoại ngữ

Quy trình khắc dấu cho trung tâm ngoại ngữ cần phải chuẩn bị những thành phần hồ sơ như sau:

Giấy giới thiệu khắc dấu;
Quyết định thành lập trung tâm (bản sao);
Quyết định cho phép hoạt động giáo dục (bản sao);
Quyết định công nhận giám đốc (bản sao);
Giấy ủy quyền (nếu giám đốc trung tâm không trực tiếp nộp hồ sơ).

Đối với quyết định thành lập, quyết định hoạt động và quyết định công nhận giám đốc phải được sao y chứng thực. Nếu là bản photo thì phải mang theo bản chính để đối chiếu.

3. Quy định về việc sử dụng con dấu của trung tâm ngoại ngữ

Việc quy định ai là người quản lý trực tiếp con dấu của trung tâm ngoại ngữ được nêu rất rõ ràng trong Đề án, nội quy hoạt động của trung tâm. Theo đó, người quản lý trực tiếp là Giám đốc của trung tâm.

Giám đốc trung tâm ngoại ngữ sẽ là người sử dụng và quản lý con dấu của trung tâm. Con dấu sẽ được áp dụng lên các quyết định, thông báo, hợp đồng dịch vụ, hợp đồng lao động của Trung tâm ngoại ngữ. Trường hợp Giám đốc trung tâm sử dụng sai quy chế, sử dụng cho mục đích tư lợi cá nhân. Đơn vị chủ quản ra quyết định thu hồi và có quyền đình chỉ mọi quyền hành của Giám đốc trung tâm. Tùy theo mức độ vi phạm mà đơn vị chủ quản sẽ áp dụng các biện pháp xử lý.

Trong trường hợp trung tâm ngoại ngữ giải thể, đơn vị phải thực hiện thủ tục để trả lại con dấu cho cơ quan có thẩm quyền.

Một số câu hỏi thường gặp

Câu hỏi: Khắc dấu cho trung tâm ngoại ngữ ở đâu?

Mặc dù Sở Giáo dục và Đào tạo cấp phép hoạt động cho trung tâm nhưng Sở lại không có chức năng khắc dấu cho các trung tâm ngoại ngữ. Do đó, cần phải có một đơn vị độc lập đứng giữa giải quyết vấn đề này. Đó là: Cục Cảnh sát quản lý hành chính và trật tự xã hội.

Như vậy, cơ quan có thẩm quyền khắc dấu cho trung tâm ngoại ngữ là Phòng cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội Công an tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương.

Câu hỏi: Thời gian khắc dấu cho trung tâm ngoại ngữ khoảng bao lâu?

Thời gian khắc dấu cho trung tâm ngoại ngữ khoảng từ 03 đến 07 ngày làm việc, tùy thuộc vào từng cơ quan quản lý của các tỉnh, thành phố.

Kết quả trung tâm ngoại ngữ nhận được bao gồm:

– Giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu;

– Con dấu trung tâm ngoại ngữ.

Câu hỏi: Cần chuẩn bị những giấy tờ nào để làm thủ tục khắc dấu cho trung tâm ngoại ngữ?

Hồ sơ làm thủ tục khắc dấu cho trung tâm ngoại ngữ bao gồm:

Đăng ký kinh doanh của đơn vị chủ quản (bản sao chứng thực)
Giấy chứng nhận hoạt động đào tạo, bồi dưỡng ngoại ngữ
Giấy giới thiệu/ Giấy ủy quyền cho người đi làm thủ tục đăng ký
CMND/CCCD/Hộ chiếu của người trực tiếp thực hiện đăng ký.

Holy Legal

86 ngày trước

Theo dõi

Thủ tục khắc dấu Trung tâm ngoại ngữ

1. Một số quy định về con dấu của trung tâm ngoại ngữCăn cứ tại Thông tư 21/2018/TT-BGDĐT, đối với các trung tâm ngoại ngữ phải có con dấu. Cụ thể, tại Điều 2 quy định như sau:“Trung tâm ngoại ngữ, tin học là cơ sở giáo dục thường xuyên thuộc hệ thống giáo dục quốc dân, bao gồm:1. Trung tâm ngoại ngữ, tin học công lập do Nhà nước đầu tư thành lập và đảm bảo Điều kiện hoạt động theo quy định của pháp luật, có tư cách pháp nhân có con dấu và tài Khoản riêng.2. Trung tâm ngoại ngữ, tin học tư thục do tổ chức, cá nhân trong nước đầu tư thành lập và đảm bảo Điều kiện hoạt động theo quy định của pháp luật có tư cách pháp nhân, có con dấu và tài Khoản riêng.3. Trung tâm ngoại ngữ, tin học có vốn đầu tư nước ngoài do cá nhân, tổ chức kinh tế nước ngoài đầu tư toàn bộ hoặc góp một phần vốn để thành lập và đảm bảo Điều kiện hoạt động theo quy định của pháp luật, được phép sử dụng con dấu và tài Khoản riêng.”Con dấu của trung tâm ngoại ngữ cần tuân thủ các quy định của pháp luật. Con dấu của trung tâm ngoại ngữ do các cơ quan, tổ chức, cá nhân thành lập theo Luật Doanh nghiệp cần tuân theo những điều kiện sau:Không được sử dụng những hình ảnh, từ ngữ, hay ký hiệu sau đây trong nội dung hoặc hình thức mẫu con dấu:Quốc kỳ, Quốc huy, Đảng kỳ nước cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam.Hình ảnh, biểu tượng, tên của nhà nước, cơ quan nhà nước, đơn vị vũ trang nhân dân, tổ chức chính trị, tổ chức chính trị – xã hội, tổ chức chính trị xã hội – nghề nghiệp, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội nghề nghiệp.Từ ngữ, ký hiệu và hình ảnh vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức và thuần phong, mỹ tục của dân tộc Việt Nam.Đồng thời con dấu của các trung tâm ngoại ngữ phải bảo đảm tuân thủ quy định pháp luật của Sở hữu trí tuệ và pháp luật có liên quan khi sử dụng hình ảnh, từ ngữ, ký hiệu trong nội dung hoặc làm hình thức mẫu con dấu.2. Hồ sơ khắc dấu cho trung tâm ngoại ngữQuy trình khắc dấu cho trung tâm ngoại ngữ cần phải chuẩn bị những thành phần hồ sơ như sau:Giấy giới thiệu khắc dấu;Quyết định thành lập trung tâm (bản sao);Quyết định cho phép hoạt động giáo dục (bản sao);Quyết định công nhận giám đốc (bản sao);Giấy ủy quyền (nếu giám đốc trung tâm không trực tiếp nộp hồ sơ).Đối với quyết định thành lập, quyết định hoạt động và quyết định công nhận giám đốc phải được sao y chứng thực. Nếu là bản photo thì phải mang theo bản chính để đối chiếu.3. Quy định về việc sử dụng con dấu của trung tâm ngoại ngữViệc quy định ai là người quản lý trực tiếp con dấu của trung tâm ngoại ngữ được nêu rất rõ ràng trong Đề án, nội quy hoạt động của trung tâm. Theo đó, người quản lý trực tiếp là Giám đốc của trung tâm. Giám đốc trung tâm ngoại ngữ sẽ là người sử dụng và quản lý con dấu của trung tâm. Con dấu sẽ được áp dụng lên các quyết định, thông báo, hợp đồng dịch vụ, hợp đồng lao động của Trung tâm ngoại ngữ. Trường hợp Giám đốc trung tâm sử dụng sai quy chế, sử dụng cho mục đích tư lợi cá nhân. Đơn vị chủ quản ra quyết định thu hồi và có quyền đình chỉ mọi quyền hành của Giám đốc trung tâm. Tùy theo mức độ vi phạm mà đơn vị chủ quản sẽ áp dụng các biện pháp xử lý.Trong trường hợp trung tâm ngoại ngữ giải thể, đơn vị phải thực hiện thủ tục để trả lại con dấu cho cơ quan có thẩm quyền.Một số câu hỏi thường gặpCâu hỏi: Khắc dấu cho trung tâm ngoại ngữ ở đâu?Mặc dù Sở Giáo dục và Đào tạo cấp phép hoạt động cho trung tâm nhưng Sở lại không có chức năng khắc dấu cho các trung tâm ngoại ngữ. Do đó, cần phải có một đơn vị độc lập đứng giữa giải quyết vấn đề này. Đó là: Cục Cảnh sát quản lý hành chính và trật tự xã hội.Như vậy, cơ quan có thẩm quyền khắc dấu cho trung tâm ngoại ngữ là Phòng cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội Công an tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương.Câu hỏi: Thời gian khắc dấu cho trung tâm ngoại ngữ khoảng bao lâu?Thời gian khắc dấu cho trung tâm ngoại ngữ khoảng từ 03 đến 07 ngày làm việc, tùy thuộc vào từng cơ quan quản lý của các tỉnh, thành phố.Kết quả trung tâm ngoại ngữ nhận được bao gồm:– Giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu;– Con dấu trung tâm ngoại ngữ.Câu hỏi: Cần chuẩn bị những giấy tờ nào để làm thủ tục khắc dấu cho trung tâm ngoại ngữ?Hồ sơ làm thủ tục khắc dấu cho trung tâm ngoại ngữ bao gồm:Đăng ký kinh doanh của đơn vị chủ quản (bản sao chứng thực)Giấy chứng nhận hoạt động đào tạo, bồi dưỡng ngoại ngữGiấy giới thiệu/ Giấy ủy quyền cho người đi làm thủ tục đăng kýCMND/CCCD/Hộ chiếu của người trực tiếp thực hiện đăng ký.

Comment