THỦ TỤC ĐĂNG KÝ THÀNH LẬP CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN
1. Hồ sơ đăng ký thành lập công ty TNHH một thành viên bao gồm:
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
- Điều lệ của công ty.
- Những bản sao sau:
- Văn bản pháp lý cá nhân của đại diện hợp pháp của doanh nghiệp.
- Văn bản pháp lý cá nhân của chủ sở hữu nếu là cá nhân; văn bản pháp lý của tổ chức nếu chủ sở hữu là tổ chức (trừ khi chủ sở hữu là Nhà nước); văn bản pháp lý cá nhân của người đại diện theo ủy quyền cùng với văn bản chứng nhận việc cử người đại diện theo ủy quyền.
Trong trường hợp chủ sở hữu là một tổ chức nước ngoài, bản sao của văn bản pháp lý của tổ chức phải được công chứng và chứng thực;
- Danh sách các đại diện hợp pháp/người đại diện theo ủy quyền (nếu chủ sở hữu của công ty TNHH một thành viên là một tổ chức.)
- Chứng nhận đăng ký đầu tư cho các trường hợp doanh nghiệp được thành lập bởi nhà đầu tư nước ngoài hoặc tổ chức kinh tế với vốn đầu tư nước ngoài, theo các quy định tại Luật Đầu tư và các văn bản hướng dẫn thi hành.
2. Nơi nộp hồ sơ đăng ký thành lập công ty TNHH một thành viên
Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp được nộp bởi người đại diện tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
3. Các bước để đăng ký thành lập công ty TNHH một thành viên.
3.1. Trong trường hợp đăng ký doanh nghiệp trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính:
- Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp được nộp bởi người đại diện.
- Ngay sau khi nhận được hồ sơ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy Biên Nhận cho người nộp hồ sơ. Nếu hồ sơ đúng và hợp lệ, Giấy Chứng nhận Đăng ký Doanh Nghiệp sẽ được cấp trong vòng 03 ngày làm việc.
- Nếu hồ sơ không hợp lệ hoặc tên doanh nghiệp không tuân theo các quy định, Phòng Đăng ký Kinh Doanh sẽ gửi thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ bằng văn bản trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ.
3.2. Trong trường hợp đăng ký doanh nghiệp online sử dụng chữ ký số:
- Người nộp hồ sơ sẽ cần kê khai thông tin, tải lên các tài liệu trong dạng điện tử, ký và xác thực hồ sơ đăng ký doanh nghiệp trực tuyến trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (https://dangkykinhdoanh.gov.vn). Phí và lệ phí đăng ký doanh nghiệp cũng được thanh toán theo quy định.
- Sau khi gửi hồ sơ, người nộp hồ sơ sẽ nhận được Biên nhận qua mạng.
- Nếu hồ sơ đáp ứng đủ điều kiện, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp chứng chỉ đăng ký doanh nghiệp và thông báo tới doanh nghiệp một cách trực tiếp. Nếu hồ sơ không đáp ứng các tiêu chuẩn, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ gửi thông báo tới doanh nghiệp qua mạng để yêu cầu sửa đổi hoặc bổ sung hồ sơ.
3.3. Trong trường hợp đăng ký doanh nghiệp online sử dụng Tài khoản đăng ký kinh doanh:
- Người nộp hồ sơ sử dụng Tài khoản đăng ký kinh doanh để thực hiện các bước từ kê khai thông tin, tải lên tài liệu dạng điện tử, đến việc ký và chứng thực hồ sơ đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (https://dangkykinhdoanh.gov.vn). Họ cũng sẽ thanh toán phí và lệ phí đăng ký doanh nghiệp theo quy định. Trên hồ sơ ủy quyền, thông tin liên lạc của người ủy quyền cần được ghi rõ để xác thực việc nộp hồ sơ online.
- Sau khi hồ sơ được gửi đi, người nộp hồ sơ sẽ nhận lại Biên Nhận qua mạng.
- Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp Chứng chỉ đăng ký doanh nghiệp và thông báo tới doanh nghiệp nếu hồ sơ đủ điều kiện. Trong trường hợp hồ sơ chưa đáp ứng các điều kiện, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ thông báo tới doanh nghiệp qua mạng để yêu cầu họ sửa đổi hoặc bổ sung hồ sơ.
- Việc công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp: Yêu cầu về việc công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp được thực hiện ngay khi doanh nghiệp nộp hồ sơ đăng ký. Nội dung công bố bao gồm các thông tin trên Chứng chỉ đăng ký doanh nghiệp và các thông tin về ngành nghề kinh doanh.
4. Thời hạn giải quyết
Trong vòng 03 ngày làm việc kể từ khi nhận được toàn bộ hồ sơ hợp lệ.
5. Phí và lệ phí cho việc thành lập công ty TNHH một thành viên bao gồm:
- Lệ phí cho việc đăng ký doanh nghiệp là 50.000 đồng/lần.
- Phí cho việc công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp là 100.000 đồng/lần.
- Lệ phí sẽ được miễn cho những trường hợp đăng ký online hoặc đăng ký thành lập dựa trên việc chuyển đổi từ hộ kinh doanh.
- Người nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp sẽ phải thanh toán cả phí công bố đăng ký và lệ phí đăng ký doanh nghiệp khi nộp hồ sơ. Các khoản phí và lệ phí này có thể được nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh, hoặc chuyển khoản, hoặc thanh toán điện tử. Lưu ý là lệ phí đăng ký doanh nghiệp sẽ không được hoàn lại nếu doanh nghiệp không đủ điều kiện nhận Chứng chỉ đăng ký doanh nghiệp. Trong trường hợp doanh nghiệp không được cấp đăng ký, phí công bố đăng ký doanh nghiệp sẽ được hoàn lại.
Câu hỏi có liên quan
Câu hỏi: Ai không được thành lập công ty TNHH 1 thành viên ?
Trả lời: Các đối tượng sau đây theo quy định tại khoản 2, Điều 17 của Luật Doanh nghiệp 2020 không có quyền thành lập công ty TNHH một thành viên: cán bộ, viên chức, công chức nhà nước, người làm việc trong lực lượng quân đội, người chưa đủ tuổi thành niên, người bị giới hạn hoặc mất khả năng hành vi dân sự, và người đang bị truy tố trách nhiệm hình sự…
Câu hỏi: Vốn điều lệ tối thiểu của vốn điều lệ trong một công ty TNHH một thành viên là bao nhiêu?
Trả lời: Theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020, không có sự ràng buộc quy định đối với công ty TNHH, công ty cổ phần hoặc công ty hợp danh về mức vốn điều lệ tối thiểu hoặc tối đa. Tuy nhiên, đối với các công ty TNHH một thành viên, Luật Doanh nghiệp 2020 không cho phép vốn điều lệ của công ty dưới 10 triệu đồng.
Câu hỏi: Ai có thể trở thành người đại diện theo pháp luật của công ty TNHH 1 thành viên?
Trả lời: Theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020, công ty phải có tối thiểu một người trong vai trò đại diện pháp luật, có thể là chủ tịch hội đồng thành viên, chủ tịch công ty, giám đốc hoặc tổng giám đốc. Trừ khi các quy định khác được nêu trong Điều lệ công ty, chủ tịch hội đồng thành viên hoặc chủ tịch công ty sẽ là người đại diện theo pháp luật cho công ty.