Quy Trình và Điều Cần Biết về Thủ Tục Sao Y Bản Chính

Trong bài viết này, chúng tôi sẽ đi sâu vào thủ tục sao y bản chính và chia sẻ những thông tin quan trọng về cách thức và điều kiện cần biết để thực hiện quy trình này một cách dễ dàng và hiệu quả. Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu chi tiết về cách sao y bản chính và những điểm quan trọng mà bạn nên nắm vững.

Sao Y Bản Chính Là Gì?

Sao y bản chính là một quy trình chứng thực văn bản theo quy định tại Khoản 2 Điều 2 của Nghị định 23/2015/NĐ-CP. Quy trình này đòi hỏi cơ quan hoặc tổ chức có thẩm quyền phải xác nhận rằng bản sao của một tài liệu nào đó là đúng và chính xác so với bản chính.

Có hai loại sao y chính chúng ta cần lưu ý:

Cấp Bản Sao Từ Sổ Gốc: Đây là quy trình mà cơ quan hoặc tổ chức đang quản lý sổ gốc sẽ căn cứ vào sổ gốc để cấp bản sao. Bản sao từ sổ gốc nên có nội dung đầy đủ và chính xác, phản ánh đúng nội dung ghi trong sổ gốc.
Chứng Thực Bản Sao Từ Bản Chính: Trong trường hợp này, cơ quan hoặc tổ chức có thẩm quyền sẽ dựa vào bản chính để chứng thực bản sao và xác nhận rằng nó đúng với bản chính. Điều này đặc biệt quan trọng trong trường hợp cần có sự chứng minh về tính hợp pháp và xác thực của tài liệu.

Bản sao y (còn được gọi là bản sao y công chứng) là một phiên bản của tài liệu gốc và phải được công chứng và chứng thực bởi cơ quan có thẩm quyền mà Nhà nước đã cấp phép hoạt động. Quy trình này đảm bảo tính xác thực của tài liệu và phải được thực hiện từ bản chính hoặc bản gốc.

"Bản sao y bản chính" là phiên bản chính xác, đầy đủ nội dung của văn bản và được trình bày theo cách quy định. Quy trình này đặc biệt quan trọng khi cần phải xác minh tính hợp pháp và sự thật của tài liệu.

Sao y có thể chia thành hai loại chính: sao y tiếng Việt và sao y tiếng nước ngoài, và nó được thực hiện tại các cấp hành chính khác nhau, cụ thể, sao y tiếng Việt thực hiện tại Phường, trong khi sao y tiếng nước ngoài thực hiện tại Quận.

Thẩm Quyền Thực Hiện Sao Y Bản Chính

Theo Khoản 2 Điều 2 của Nghị định 23/2015/NĐ-CP, những cơ quan và cá nhân được ủy quyền thực hiện quá trình sao y bản chính để xác minh tính đúng đắn của bản sao bao gồm:

Phòng Tư Pháp Cấp Huyện: Nơi này bao gồm các huyện, quận, thị xã và thành phố thuộc tỉnh.
Ủy Ban Nhân Dân Cấp Xã: Nơi này bao gồm xã, phường và thị trấn.
Cơ Quan Đại Diện Ngoại Giao, Lãnh Sự và Cơ Quan Khác Được Ủy Quyền Lãnh Sự Của Việt Nam Ở Nước Ngoài (Cơ Quan Đại Diện): Các cơ quan này hoạt động ở nước ngoài và có thẩm quyền thực hiện sao y bản chính.
Công Chứng Viên Của Phòng Công Chứng và Văn Phòng Công Chứng Được Cấp Phép Hoạt Động Hợp Pháp: Các chứng thực viên công chứng hoạt động trong các phòng công chứng và văn phòng công chứng đã được cấp phép bởi Nhà nước.

Lưu ý: Ngoài những cơ quan và cá nhân được cấp phép hoạt động sao y công chứng như đã nêu trên, cá nhân và doanh nghiệp thông thường không có thẩm quyền để thực hiện quá trình sao y bản chính. Trong trường hợp cá nhân hoặc công ty tự ý sử dụng con dấu để đóng lên bản sao giấy tờ, thì theo quy định của pháp luật, bản sao này mặc nhiên không có giá trị pháp lý và không thể sử dụng như bản gốc.

Tính Pháp Lý Của Bản Sao Y Công Chứng

Mặc dù có một số tổ chức hoặc cơ quan có thể chấp nhận các bản sao giấy tờ chưa qua công chứng, tuy nhiên, thông thường, để đảm bảo tính xác thực và đúng nội dung của bản sao, và để được bảo vệ bởi luật pháp trong trường hợp tranh chấp hoặc lừa đảo liên quan đến tài liệu này, bản sao cần phải được công chứng bởi Công chứng viên có giấy phép.

Khi thực hiện sao y bản chính giấy tờ, việc công chứng viên yêu cầu duy nhất là bạn xuất trình tài liệu gốc và có thể chứng thực cho bạn mà không cần phải có mặt của chủ sở hữu hoặc người ký trên giấy tờ. Hơn nữa, bạn cũng có thể yêu cầu chứng thực cho hồ sơ được gửi qua đường bưu điện hoặc dịch vụ chuyển phát nhanh.

Tuy nhiên, việc công chứng giấy tờ không thể được thực hiện qua email. Lý do là vì email có khả năng bị 'giả mạo' dễ dàng, do đó việc xác minh thông qua các phương tiện khác bên ngoài là cần thiết, như đã được đề cập ở trên.

Tính pháp lý của bản sao y công chứng được quy định rất rõ ràng tại Điều 3 của Nghị định 23/2015/NĐ-CP: “Bản sao được chứng thực từ bản chính theo quy định tại Nghị định này có giá trị sử dụng thay cho bản chính đã dùng để đối chiếu chứng thực trong các giao dịch, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác.”

Tóm lại, trong thực tế, khi có các giao dịch cần sử dụng tài liệu, bạn hoàn toàn có thể sử dụng bản sao y công chứng thay cho bản gốc. Và giá trị pháp lý của những bản sao y này tương đương với bản gốc.

Hướng Dẫn Thủ Tục Chứng Thực Bản Sao Từ Bản Chính Giấy Tờ và Văn Bản

Quy trình chứng thực bản sao từ bản chính không phức tạp, và bạn có thể làm theo hướng dẫn chi tiết dưới đây:

Bước 1: Người yêu cầu chứng thực cần xuất trình toàn bộ hồ sơ trực tiếp tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Ủy ban nhân dân quận, huyện hoặc tại Bộ phận tiếp nhận của các Văn phòng công chứng để nhận hướng dẫn chi tiết. Thời gian tiếp nhận là từ thứ hai đến thứ sáu và sáng thứ Bảy (buổi sáng từ 07 giờ 30 phút đến 11 giờ 30 phút, buổi chiều từ 13 giờ 00 phút đến 17 giờ 00 phút).

Người yêu cầu chứng thực phải xuất trình bản chính (gọi là bản gốc) của giấy tờ hoặc văn bản làm cơ sở cho việc chứng thực bản sao.

Bước 2: Người tiếp nhận hồ sơ sẽ kiểm tra thành phần và số lượng hồ sơ trước khi thực hiện chứng thực:

Trường hợp hồ sơ hợp lệ, họ sẽ chuyển cho người có thẩm quyền thực hiện chứng thực.
Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ hoặc không đáp ứng yêu cầu, họ sẽ hướng dẫn người yêu cầu chứng thực bổ sung hồ sơ theo quy định hoặc hướng dẫn nộp hồ sơ đến cơ quan có thẩm quyền chứng thực, nếu nộp hồ sơ không đúng cơ quan có thẩm quyền.
Trường hợp người yêu cầu chứng thực chỉ xuất trình bản chính, họ sẽ tiến hành sao chụp từ bản chính để thực hiện chứng thực, trừ trường hợp cơ quan thực hiện chứng thực không có phương tiện để sao chụp.

Trường hợp nộp tại UBND quận/huyện, cán bộ tiếp nhận hồ sơ sau 15 giờ và không thể trả kết quả ngay trong ngày thì họ sẽ viết phiếu hẹn ghi rõ thời gian (giờ, ngày) trả kết quả cho người yêu cầu chứng thực.

Bước 3: Người thực hiện chứng thực sẽ tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra bản chính và đối chiếu với bản sao. Nếu nội dung bản sao đúng với bản chính giấy tờ và không thuộc các trường hợp không được dùng làm cơ sở cho việc chứng thực bản sao, họ sẽ thực hiện chứng thực như sau:

Ghi đầy đủ lời chứng chứng thực bản sao từ bản chính theo mẫu quy định.
Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu của Phòng Tư pháp thực hiện chứng thực và ghi vào sổ chứng thực.
Đối với bản sao có từ 02 (hai) trang trở lên, họ sẽ ghi lời chứng vào trang cuối. Nếu bản sao có từ 02 (hai) tờ trở lên, họ phải đóng dấu giáp lai.
Trong cùng một thời điểm, họ có thể chứng thực 01 (một) hoặc nhiều bản sao từ một bản chính giấy tờ hoặc văn bản.

Trong trường hợp từ chối chứng thực, người thực hiện chứng thực phải giải thích rõ lý do bằng văn bản cho người yêu cầu chứng thực.

Bước 4: Người yêu cầu chứng thực nhận kết quả tại nơi nộp hồ sơ và đóng lệ phí theo yêu cầu (nếu có).

Câu hỏi liên quan

Câu hỏi 1: Quy trình sao y bản chính là gì?

Trả lời: Sao y bản chính là việc tạo ra một hoặc nhiều bản sao có nội dung và thể thức y hệt bản gốc hoặc bản chính của một văn bản. Bản sao y có thể được thực hiện bằng cách chụp, in, hoặc số hóa văn bản giấy hoặc điện tử. Bản sao y phải được chứng thực bởi cơ quan, tổ chức có thẩm quyền theo quy định của pháp luật. Thủ tục sao y bản chính phụ thuộc vào loại văn bản, ngôn ngữ, và nơi cư trú của người yêu cầu. Bạn có thể sao y bản chính tại phòng tư pháp, ủy ban nhân dân, phòng công chứng, hoặc cơ quan đại diện ngoại giao tùy theo trường hợp cụ thể. Bạn cần xuất trình bản chính và bản sao cần chứng thực khi yêu cầu sao y bản chính.

Câu hỏi 2: Những điều cần biết về thủ tục sao y bản chính là gì?

Trả lời: Những điều cần biết về thủ tục sao y bản chính là:

Sao y bản chính là việc tạo ra một hoặc nhiều bản sao có nội dung và thể thức y hệt bản gốc hoặc bản chính của một văn bản.
Bản sao y phải được chứng thực bởi cơ quan, tổ chức có thẩm quyền theo quy định của pháp luật.
Thủ tục sao y bản chính phụ thuộc vào loại văn bản, ngôn ngữ, và nơi cư trú của người yêu cầu.
Bạn có thể sao y bản chính tại phòng tư pháp, ủy ban nhân dân, phòng công chứng, hoặc cơ quan đại diện ngoại giao tùy theo trường hợp cụ thể.
Bạn cần xuất trình bản chính và bản sao cần chứng thực khi yêu cầu sao y bản chính.

Câu hỏi 3: Ai có thẩm quyền thực hiện thủ tục sao y bản chính?

Trả lời: Theo quy định của pháp luật, những cơ quan có thẩm quyền thực hiện thủ tục sao y bản chính bao gồm:

Phòng Tư pháp cấp huyện (bao gồm huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh).
Ủy ban nhân dân cấp xã (bao gồm xã, phường, thị trấn).
Cơ quan đại diện ngoại giao, Cơ quan đại diện lãnh sự và Cơ quan khác được ủy quyền thực hiện chức năng lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài.
Công chứng viên của Phòng công chứng, Văn phòng công chứng được Nhà nước cấp phép hoạt động hợp pháp.

Ngoài ra, cơ quan nào có thẩm quyền chứng thực giấy tờ cũng có thẩm quyền sao y bản chính. Bạn cần xuất trình bản chính và bản sao cần chứng thực khi yêu cầu sao y bản chính.

Câu hỏi 4: Bản sao y có giá trị pháp lý như thế nào?

Trả lời: Bản sao y là bản sao đầy đủ, chính xác nội dung của bản gốc hoặc bản chính văn bản. Bản sao y có thể được thực hiện bằng cách chụp, in, hoặc số hóa văn bản giấy hoặc điện tử. Bản sao y phải được chứng thực bởi cơ quan, tổ chức có thẩm quyền theo quy định của pháp luật. Bản sao y có giá trị sử dụng thay cho bản chính trong các giao dịch, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác. Như vậy, bản sao y có giá trị pháp lý đến khi nào bản gốc bị thay đổi và không còn giá trị pháp lý.

Câu hỏi 5: Quy trình thực hiện thủ tục sao y bản chính ra sao?

Trả lời: Quy trình thực hiện thủ tục sao y bản chính như sau:

Bước 1: Người yêu cầu chứng thực phải xuất trình bản chính giấy tờ, văn bản làm cơ sở để chứng thực bản sao và bản sao cần chứng thực. Trường hợp bản chính giấy tờ, văn bản do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của nước ngoài cấp, công chứng hoặc chứng nhận thì phải được hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định của pháp luật trước khi yêu cầu chứng thực bản sao.
Bước 2: Người thực hiện chứng thực kiểm tra bản chính, đối chiếu với bản sao, nếu nội dung bản sao đúng với bản chính, bản chính giấy tờ, văn bản không thuộc các trường hợp quy định tại Điều 22 Nghị định 23/2015/NĐ-CP thì thực hiện chứng thực như sau:
- Ghi đầy đủ lời chứng chứng thực bản sao từ bản chính theo mẫu quy định;
- Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu của cơ quan, tổ chức thực hiện chứng thực và ghi vào sổ chứng thực.
- Đối với bản sao có từ 02 (hai) trang trở lên thì ghi lời chứng vào trang cuối, nếu bản sao có từ 02 (hai) tờ trở lên thì phải đóng dấu giáp lai.
Bước 3: Trả kết quả cho người yêu cầu chứng thực, gồm bản chính và bản sao đã được chứng thực.

Ngoài ra, bạn cũng có thể thực hiện thủ tục sao y bản chính trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công quốc gia. Quy trình sao y bản chính trực tuyến như sau:

Bước 1: Người yêu cầu chứng thực đăng nhập vào Cổng DVCQG, chọn dịch vụ chứng thực bản sao từ bản chính, điền thông tin yêu cầu và đính kèm file scan bản chính, bản sao cần chứng thực.
Bước 2: Công chức thực hiện công tác chứng thực kiểm tra hồ sơ, nếu hồ sơ hợp lệ thì tạo bản scan, đính kèm file scan bản chính lên hệ thống, nhập lời chứng và thực hiện chuyển hồ sơ trình lãnh đạo ký.
Bước 3: Lãnh đạo đăng nhập vào Cổng DVCQG, kiểm tra hồ sơ chứng thực đang trình, ký số lên bản scan.
Bước 4: Nhận kết quả qua Cổng DVCQG hoặc qua đường bưu điện.

Nguyễn Trung Dũng

566 ngày trước

Theo dõi

Quy Trình và Điều Cần Biết về Thủ Tục Sao Y Bản Chính

Trong cuộc sống và công việc hàng ngày, việc đối mặt với các thủ tục văn bản là điều không thể tránh khỏi. Trong quá trình này, có thể xảy ra tình huống bạn cần sao y bản chính của một tài liệu quan trọng để đảm bảo tính hợp pháp và thực thi các quyền của mình. Tuy nhiên, quy trình sao y bản chính có thể gây ra nhiều khó khăn và thắc mắc cho nhiều người. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ đi sâu vào thủ tục sao y bản chính và chia sẻ những thông tin quan trọng về cách thức và điều kiện cần biết để thực hiện quy trình này một cách dễ dàng và hiệu quả. Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu chi tiết về cách sao y bản chính và những điểm quan trọng mà bạn nên nắm vững.Sao Y Bản Chính Là Gì?Sao y bản chính là một quy trình chứng thực văn bản theo quy định tại Khoản 2 Điều 2 của Nghị định 23/2015/NĐ-CP. Quy trình này đòi hỏi cơ quan hoặc tổ chức có thẩm quyền phải xác nhận rằng bản sao của một tài liệu nào đó là đúng và chính xác so với bản chính.Có hai loại sao y chính chúng ta cần lưu ý:Cấp Bản Sao Từ Sổ Gốc: Đây là quy trình mà cơ quan hoặc tổ chức đang quản lý sổ gốc sẽ căn cứ vào sổ gốc để cấp bản sao. Bản sao từ sổ gốc nên có nội dung đầy đủ và chính xác, phản ánh đúng nội dung ghi trong sổ gốc.Chứng Thực Bản Sao Từ Bản Chính: Trong trường hợp này, cơ quan hoặc tổ chức có thẩm quyền sẽ dựa vào bản chính để chứng thực bản sao và xác nhận rằng nó đúng với bản chính. Điều này đặc biệt quan trọng trong trường hợp cần có sự chứng minh về tính hợp pháp và xác thực của tài liệu.Bản sao y (còn được gọi là bản sao y công chứng) là một phiên bản của tài liệu gốc và phải được công chứng và chứng thực bởi cơ quan có thẩm quyền mà Nhà nước đã cấp phép hoạt động. Quy trình này đảm bảo tính xác thực của tài liệu và phải được thực hiện từ bản chính hoặc bản gốc."Bản sao y bản chính" là phiên bản chính xác, đầy đủ nội dung của văn bản và được trình bày theo cách quy định. Quy trình này đặc biệt quan trọng khi cần phải xác minh tính hợp pháp và sự thật của tài liệu.Sao y có thể chia thành hai loại chính: sao y tiếng Việt và sao y tiếng nước ngoài, và nó được thực hiện tại các cấp hành chính khác nhau, cụ thể, sao y tiếng Việt thực hiện tại Phường, trong khi sao y tiếng nước ngoài thực hiện tại Quận.Thẩm Quyền Thực Hiện Sao Y Bản ChínhTheo Khoản 2 Điều 2 của Nghị định 23/2015/NĐ-CP, những cơ quan và cá nhân được ủy quyền thực hiện quá trình sao y bản chính để xác minh tính đúng đắn của bản sao bao gồm:Phòng Tư Pháp Cấp Huyện: Nơi này bao gồm các huyện, quận, thị xã và thành phố thuộc tỉnh.Ủy Ban Nhân Dân Cấp Xã: Nơi này bao gồm xã, phường và thị trấn.Cơ Quan Đại Diện Ngoại Giao, Lãnh Sự và Cơ Quan Khác Được Ủy Quyền Lãnh Sự Của Việt Nam Ở Nước Ngoài (Cơ Quan Đại Diện): Các cơ quan này hoạt động ở nước ngoài và có thẩm quyền thực hiện sao y bản chính.Công Chứng Viên Của Phòng Công Chứng và Văn Phòng Công Chứng Được Cấp Phép Hoạt Động Hợp Pháp: Các chứng thực viên công chứng hoạt động trong các phòng công chứng và văn phòng công chứng đã được cấp phép bởi Nhà nước.Lưu ý: Ngoài những cơ quan và cá nhân được cấp phép hoạt động sao y công chứng như đã nêu trên, cá nhân và doanh nghiệp thông thường không có thẩm quyền để thực hiện quá trình sao y bản chính. Trong trường hợp cá nhân hoặc công ty tự ý sử dụng con dấu để đóng lên bản sao giấy tờ, thì theo quy định của pháp luật, bản sao này mặc nhiên không có giá trị pháp lý và không thể sử dụng như bản gốc.Tính Pháp Lý Của Bản Sao Y Công ChứngMặc dù có một số tổ chức hoặc cơ quan có thể chấp nhận các bản sao giấy tờ chưa qua công chứng, tuy nhiên, thông thường, để đảm bảo tính xác thực và đúng nội dung của bản sao, và để được bảo vệ bởi luật pháp trong trường hợp tranh chấp hoặc lừa đảo liên quan đến tài liệu này, bản sao cần phải được công chứng bởi Công chứng viên có giấy phép.Khi thực hiện sao y bản chính giấy tờ, việc công chứng viên yêu cầu duy nhất là bạn xuất trình tài liệu gốc và có thể chứng thực cho bạn mà không cần phải có mặt của chủ sở hữu hoặc người ký trên giấy tờ. Hơn nữa, bạn cũng có thể yêu cầu chứng thực cho hồ sơ được gửi qua đường bưu điện hoặc dịch vụ chuyển phát nhanh. Tuy nhiên, việc công chứng giấy tờ không thể được thực hiện qua email. Lý do là vì email có khả năng bị 'giả mạo' dễ dàng, do đó việc xác minh thông qua các phương tiện khác bên ngoài là cần thiết, như đã được đề cập ở trên.Tính pháp lý của bản sao y công chứng được quy định rất rõ ràng tại Điều 3 của Nghị định 23/2015/NĐ-CP: “Bản sao được chứng thực từ bản chính theo quy định tại Nghị định này có giá trị sử dụng thay cho bản chính đã dùng để đối chiếu chứng thực trong các giao dịch, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác.”Tóm lại, trong thực tế, khi có các giao dịch cần sử dụng tài liệu, bạn hoàn toàn có thể sử dụng bản sao y công chứng thay cho bản gốc. Và giá trị pháp lý của những bản sao y này tương đương với bản gốc.Hướng Dẫn Thủ Tục Chứng Thực Bản Sao Từ Bản Chính Giấy Tờ và Văn BảnQuy trình chứng thực bản sao từ bản chính không phức tạp, và bạn có thể làm theo hướng dẫn chi tiết dưới đây:Bước 1: Người yêu cầu chứng thực cần xuất trình toàn bộ hồ sơ trực tiếp tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Ủy ban nhân dân quận, huyện hoặc tại Bộ phận tiếp nhận của các Văn phòng công chứng để nhận hướng dẫn chi tiết. Thời gian tiếp nhận là từ thứ hai đến thứ sáu và sáng thứ Bảy (buổi sáng từ 07 giờ 30 phút đến 11 giờ 30 phút, buổi chiều từ 13 giờ 00 phút đến 17 giờ 00 phút).Người yêu cầu chứng thực phải xuất trình bản chính (gọi là bản gốc) của giấy tờ hoặc văn bản làm cơ sở cho việc chứng thực bản sao.Bước 2: Người tiếp nhận hồ sơ sẽ kiểm tra thành phần và số lượng hồ sơ trước khi thực hiện chứng thực:Trường hợp hồ sơ hợp lệ, họ sẽ chuyển cho người có thẩm quyền thực hiện chứng thực.Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ hoặc không đáp ứng yêu cầu, họ sẽ hướng dẫn người yêu cầu chứng thực bổ sung hồ sơ theo quy định hoặc hướng dẫn nộp hồ sơ đến cơ quan có thẩm quyền chứng thực, nếu nộp hồ sơ không đúng cơ quan có thẩm quyền.Trường hợp người yêu cầu chứng thực chỉ xuất trình bản chính, họ sẽ tiến hành sao chụp từ bản chính để thực hiện chứng thực, trừ trường hợp cơ quan thực hiện chứng thực không có phương tiện để sao chụp.Trường hợp nộp tại UBND quận/huyện, cán bộ tiếp nhận hồ sơ sau 15 giờ và không thể trả kết quả ngay trong ngày thì họ sẽ viết phiếu hẹn ghi rõ thời gian (giờ, ngày) trả kết quả cho người yêu cầu chứng thực.Bước 3: Người thực hiện chứng thực sẽ tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra bản chính và đối chiếu với bản sao. Nếu nội dung bản sao đúng với bản chính giấy tờ và không thuộc các trường hợp không được dùng làm cơ sở cho việc chứng thực bản sao, họ sẽ thực hiện chứng thực như sau:Ghi đầy đủ lời chứng chứng thực bản sao từ bản chính theo mẫu quy định.Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu của Phòng Tư pháp thực hiện chứng thực và ghi vào sổ chứng thực.Đối với bản sao có từ 02 (hai) trang trở lên, họ sẽ ghi lời chứng vào trang cuối. Nếu bản sao có từ 02 (hai) tờ trở lên, họ phải đóng dấu giáp lai.Trong cùng một thời điểm, họ có thể chứng thực 01 (một) hoặc nhiều bản sao từ một bản chính giấy tờ hoặc văn bản.Trong trường hợp từ chối chứng thực, người thực hiện chứng thực phải giải thích rõ lý do bằng văn bản cho người yêu cầu chứng thực.Bước 4: Người yêu cầu chứng thực nhận kết quả tại nơi nộp hồ sơ và đóng lệ phí theo yêu cầu (nếu có).Câu hỏi liên quanCâu hỏi 1: Quy trình sao y bản chính là gì? Trả lời: Sao y bản chính là việc tạo ra một hoặc nhiều bản sao có nội dung và thể thức y hệt bản gốc hoặc bản chính của một văn bản. Bản sao y có thể được thực hiện bằng cách chụp, in, hoặc số hóa văn bản giấy hoặc điện tử. Bản sao y phải được chứng thực bởi cơ quan, tổ chức có thẩm quyền theo quy định của pháp luật. Thủ tục sao y bản chính phụ thuộc vào loại văn bản, ngôn ngữ, và nơi cư trú của người yêu cầu. Bạn có thể sao y bản chính tại phòng tư pháp, ủy ban nhân dân, phòng công chứng, hoặc cơ quan đại diện ngoại giao tùy theo trường hợp cụ thể. Bạn cần xuất trình bản chính và bản sao cần chứng thực khi yêu cầu sao y bản chính.Câu hỏi 2: Những điều cần biết về thủ tục sao y bản chính là gì? Trả lời: Những điều cần biết về thủ tục sao y bản chính là:Sao y bản chính là việc tạo ra một hoặc nhiều bản sao có nội dung và thể thức y hệt bản gốc hoặc bản chính của một văn bản.Bản sao y phải được chứng thực bởi cơ quan, tổ chức có thẩm quyền theo quy định của pháp luật.Thủ tục sao y bản chính phụ thuộc vào loại văn bản, ngôn ngữ, và nơi cư trú của người yêu cầu.Bạn có thể sao y bản chính tại phòng tư pháp, ủy ban nhân dân, phòng công chứng, hoặc cơ quan đại diện ngoại giao tùy theo trường hợp cụ thể.Bạn cần xuất trình bản chính và bản sao cần chứng thực khi yêu cầu sao y bản chính.Câu hỏi 3: Ai có thẩm quyền thực hiện thủ tục sao y bản chính? Trả lời: Theo quy định của pháp luật, những cơ quan có thẩm quyền thực hiện thủ tục sao y bản chính bao gồm:Phòng Tư pháp cấp huyện (bao gồm huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh).Ủy ban nhân dân cấp xã (bao gồm xã, phường, thị trấn).Cơ quan đại diện ngoại giao, Cơ quan đại diện lãnh sự và Cơ quan khác được ủy quyền thực hiện chức năng lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài.Công chứng viên của Phòng công chứng, Văn phòng công chứng được Nhà nước cấp phép hoạt động hợp pháp.Ngoài ra, cơ quan nào có thẩm quyền chứng thực giấy tờ cũng có thẩm quyền sao y bản chính. Bạn cần xuất trình bản chính và bản sao cần chứng thực khi yêu cầu sao y bản chính. Câu hỏi 4: Bản sao y có giá trị pháp lý như thế nào? Trả lời: Bản sao y là bản sao đầy đủ, chính xác nội dung của bản gốc hoặc bản chính văn bản. Bản sao y có thể được thực hiện bằng cách chụp, in, hoặc số hóa văn bản giấy hoặc điện tử. Bản sao y phải được chứng thực bởi cơ quan, tổ chức có thẩm quyền theo quy định của pháp luật. Bản sao y có giá trị sử dụng thay cho bản chính trong các giao dịch, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác. Như vậy, bản sao y có giá trị pháp lý đến khi nào bản gốc bị thay đổi và không còn giá trị pháp lý.Câu hỏi 5: Quy trình thực hiện thủ tục sao y bản chính ra sao? Trả lời: Quy trình thực hiện thủ tục sao y bản chính như sau:Bước 1: Người yêu cầu chứng thực phải xuất trình bản chính giấy tờ, văn bản làm cơ sở để chứng thực bản sao và bản sao cần chứng thực. Trường hợp bản chính giấy tờ, văn bản do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của nước ngoài cấp, công chứng hoặc chứng nhận thì phải được hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định của pháp luật trước khi yêu cầu chứng thực bản sao.Bước 2: Người thực hiện chứng thực kiểm tra bản chính, đối chiếu với bản sao, nếu nội dung bản sao đúng với bản chính, bản chính giấy tờ, văn bản không thuộc các trường hợp quy định tại Điều 22 Nghị định 23/2015/NĐ-CP thì thực hiện chứng thực như sau:Ghi đầy đủ lời chứng chứng thực bản sao từ bản chính theo mẫu quy định;Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu của cơ quan, tổ chức thực hiện chứng thực và ghi vào sổ chứng thực.Đối với bản sao có từ 02 (hai) trang trở lên thì ghi lời chứng vào trang cuối, nếu bản sao có từ 02 (hai) tờ trở lên thì phải đóng dấu giáp lai.Bước 3: Trả kết quả cho người yêu cầu chứng thực, gồm bản chính và bản sao đã được chứng thực.Ngoài ra, bạn cũng có thể thực hiện thủ tục sao y bản chính trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công quốc gia. Quy trình sao y bản chính trực tuyến như sau:Bước 1: Người yêu cầu chứng thực đăng nhập vào Cổng DVCQG, chọn dịch vụ chứng thực bản sao từ bản chính, điền thông tin yêu cầu và đính kèm file scan bản chính, bản sao cần chứng thực.Bước 2: Công chức thực hiện công tác chứng thực kiểm tra hồ sơ, nếu hồ sơ hợp lệ thì tạo bản scan, đính kèm file scan bản chính lên hệ thống, nhập lời chứng và thực hiện chuyển hồ sơ trình lãnh đạo ký.Bước 3: Lãnh đạo đăng nhập vào Cổng DVCQG, kiểm tra hồ sơ chứng thực đang trình, ký số lên bản scan.Bước 4: Nhận kết quả qua Cổng DVCQG hoặc qua đường bưu điện.

Comment