Hướng Dẫn Chi Tiết Thủ Tục Thành Lập Công Ty ở Singapore

Singapore đã trở thành một trong những điểm đến hấp dẫn nhất cho các nhà đầu tư và doanh nghiệp trên khắp thế giới. Với một nền kinh tế vững mạnh, chính trị ổn định và môi trường kinh doanh thân thiện, đất nước sư tử biển đã thu hút sự quan tâm của nhiều người mong muốn thành lập công ty tại đây. Tuy nhiên, quy trình và thủ tục thành lập công ty ở Singapore có thể khá phức tạp đối với những người mới tiến vào thị trường này.Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn chi tiết về thủ tục cũng như điều kiện cần thiết để thành lập công ty ở Singapore. Quý vị sẽ có cơ hội hiểu rõ hơn về quy trình, các bước cần làm và các yếu tố cần xem xét khi bắt đầu kinh doanh tại đất nước này. Hãy cùng chúng tôi khám phá cơ hội và thách thức của việc thành lập công ty tại một trong những trung tâm tài chính hàng đầu thế giới.Lựa chọn hình thức thành lập công ty tại Singapore Người muốn thành lập công ty tại Singapore có hai tùy chọn chính, mỗi tùy chọn đi kèm với các thủ tục và yêu cầu riêng biệt:Thành lập công ty tại Singapore với việc chuyển vốn từ Việt Nam sang Singapore:Tùy chọn này đòi hỏi bạn chuyển vốn từ Việt Nam sang Singapore để sử dụng trong việc kinh doanh tại đất nước này.Thủ tục này thường cần được thực hiện qua việc đầu tư vào một công ty thương mại nước ngoài (Foreign Company) tại Singapore, hoặc thông qua việc mua lại một công ty hiện có hoặc thành lập mới một công ty tại đây.Thành lập công ty offshore tại Singapore:Tùy chọn này cho phép bạn thành lập một công ty ở Singapore, nhưng công ty này không được phép tham gia vào các hoạt động kinh doanh trong nước.Công ty offshore thường được sử dụng để quản lý tài sản, đầu tư vào các thị trường quốc tế, và có nhiều lợi ích về thuế và bảo mật tài sản.Tùy thuộc vào mục tiêu kinh doanh và nhu cầu của bạn, bạn có thể lựa chọn một trong hai tùy chọn trên để bắt đầu hành trình thành lập công ty tại Singapore.Thủ tục thành lập công ty tại Singapore với việc chuyển vốn từ Việt Nam đầu tư sang SingaporeBước 1: Đăng ký cấp Giấy chứng nhận đầu tư ra nước ngoàiĐầu tiên, theo quy định của Luật Đầu tư năm 2020, nhà đầu tư Việt Nam cần đăng ký đầu tư ra nước ngoài nếu việc thành lập công ty tại Singapore sử dụng nguồn vốn (tiền, máy móc, giá trị quyền sở hữu trí tuệ, quyền tài sản) chuyển từ Việt Nam sang Singapore.Luật Đầu tư định nghĩa hoạt động đầu tư ra nước ngoài là việc nhà đầu tư chuyển vốn đầu tư từ Việt Nam ra nước ngoài và sử dụng lợi nhuận thu được từ nguồn vốn đầu tư này để thực hiện hoạt động đầu tư kinh doanh ở nước ngoài.Để thực hiện việc này, nhà đầu tư cần làm thủ tục đăng ký đầu tư ra nước ngoài tại Bộ Kế hoạch và Đầu tư. Nếu nguồn vốn đầu tư bằng ngoại tệ và tương đương 20 tỷ đồng trở lên, Bộ sẽ lấy ý kiến của Ngân Hàng Nhà nước.Thời hạn cấp giấy chứng nhận đầu tư ra nước ngoài theo quy định là 15 ngày làm việc, nếu hồ sơ hợp lệ.Sau khi hoàn thành quá trình đầu tư và thành lập công ty tại Singapore, bạn có quyền chuyển về Việt Nam toàn bộ khoản lợi nhuận hợp pháp thu được từ hoạt động kinh doanh tại Singapore.Bước 2: Thành lập công ty tại SingaporeSau khi nhận được giấy chứng nhận đầu tư ra nước ngoài, bạn có thể tiến hành đăng ký thành lập công ty tại Singapore theo các quy định và hướng dẫn cụ thể của địa phương.Thủ tục thành lập công ty offshore tại Singapore:Nếu bạn muốn thành lập công ty offshore tại Singapore mà không có hoạt động chuyển vốn và đưa lợi nhuận về Việt Nam, chỉ sử dụng công ty tại Singapore làm công ty trung gian thanh toán và hoạt động độc lập với công ty tại Việt Nam, thì không cần phải thực hiện thủ tục đăng ký đầu tư ra nước ngoài tại Việt Nam.Bước 1: Kiểm tra điều kiện và chuẩn bị hồ sơ thành lập công ty tại SingaporeTrước khi bắt đầu, bạn nên nghiên cứu và kiểm tra các điều kiện cụ thể liên quan đến việc thành lập công ty offshore tại Singapore.Sau đó, bạn cần chuẩn bị hồ sơ thành lập công ty theo quy định của Singapore.Bước 2: Nộp hồ sơ và nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp tại SingaporeHồ sơ đăng ký thành lập công ty ở Singapore sẽ được nộp tại Cơ quan quản lý doanh nghiệp và kế toán (ACRA).Thời gian giải quyết hồ sơ thường từ 2 đến 6 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. ACRA sẽ cấp Giấy chứng nhận thành lập công ty bản điện tử.Sau khi xác nhận đăng ký công ty thành công, ACRA sẽ gửi thông báo qua email, kèm mã số đăng ký công ty (UEN) và giấy chứng nhận thành lập công ty bản điện tử. Bạn cũng có thể yêu cầu bản cứng của tài liệu này thông qua quy trình "Hợp pháp hóa lãnh sự".Bước 3: Mở tài khoản công ty tại SingaporeKhi muốn mở tài khoản ngân hàng cho công ty, bạn cần lưu ý các yêu cầu sau đây từ các ngân hàng tại Singapore:Chủ tài khoản và giám đốc công ty phải có mặt trực tiếp tại Singapore để gặp gỡ và thỏa thuận với ngân hàng về việc mở tài khoản doanh nghiệp.Cung cấp hồ sơ và các giấy tờ cần thiết theo yêu cầu của ngân hàng, bao gồm đơn xin mở tài khoản ngân hàng, giấy phép đăng ký kinh doanh, điều lệ công ty, hộ chiếu của giám đốc/chủ tài khoản/người sở hữu, và các tài liệu khác theo yêu cầu.Tiến hành tiền gửi chi phiếu (Cheque deposit).Bước 4: Đăng ký thuế hàng hóa dịch vụ (GST)Nếu doanh thu của công ty tại Singapore vượt quá 1 triệu SGD mỗi năm, bạn cần đăng ký thuế hàng hóa và dịch vụ (GST) tại Cơ quan Thuế nội địa Singapore (IRAS).Các công ty đăng ký GST phải tính thuế này cho khách hàng của họ đối với sản phẩm và dịch vụ mà công ty cung cấp. Sau đó, số tiền thuế này sẽ được nộp cho IRAS tại Singapore.Nếu doanh thu dự kiến của công ty không vượt quá 1 triệu SGD mỗi năm, bạn không cần đăng ký thuế hàng hóa dịch vụ.Bước 5: Báo cáo hoạt động hàng nămSau khi thành lập công ty tại Singapore, bạn cần thực hiện báo cáo tài chính hàng năm theo tiêu chuẩn Báo cáo tài chính của Singapore.Doanh thu và ước tính thu nhập chịu thuế (ECI) phải được khai báo hàng năm trong vòng 3 tháng kể từ khi kết thúc năm tài chính.Điều Kiện Thiết Yếu để Thành Lập Công Ty tại SingaporeĐể thành lập công ty tại Singapore, các nhà đầu tư cần tuân thủ các điều kiện sau đây:Tối thiểu 01 người điều hành (Giám đốc) phải là người bản địa: Người này có thể là Công dân Singapore, thường trú nhân (PR - Singapore Permanent Resident), hoặc người được cấp thẻ Entrepass hoặc Employment Pass.01 thư ký công ty là cư dân thường trú tại Singapore, là một yêu cầu bắt buộc.Tối thiểu 01 cổ đông: Cổ đông có thể mang quốc tịch Singapore hoặc quốc tịch nước ngoài.Các Ưu Đãi Thuế và Pháp Luật Thuế khi Thành Lập Công Ty tại SingaporeSingapore áp dụng thuế thu nhập doanh nghiệp (Corporate Income Tax) với mức thuế hiện tại là 17%. Tuy nhiên, có những ưu đãi thuế dành cho các công ty mới thành lập như sau:Năm đầu tiên, công ty mới sẽ được giảm 75% thuế cho 100.000 SGD thu nhập chịu thuế.Hai năm tiếp theo, công ty mới sẽ được giảm 50% thuế cho 100.000 SGD thu nhập chịu thuế.Bên cạnh những ưu đãi thuế, Singapore cũng ký kết hơn 50 Hiệp định tránh đánh thuế hai lần (Double Taxation Agreements) với nhiều quốc gia, giúp đảm bảo rằng doanh nghiệp sẽ không bị đánh thuế hai lần trên cùng một thu nhập, và được đối xử công bằng theo các nguyên tắc của quốc tế.Các Loại Hình Doanh Nghiệp Tại SingaporeTheo quy định của pháp luật Singapore, có ba loại hình doanh nghiệp chính, bao gồm:Công ty tư nhân: Đây là loại hình doanh nghiệp thuộc sở hữu của một chủ sở hữu duy nhất, có thể là cá nhân hoặc một công ty khác. Chủ sở hữu trong trường hợp này có quyền kiểm soát tối đa hoạt động của doanh nghiệp. Công ty tư nhân không được công nhận là một pháp nhân riêng biệt.Công ty hợp danh: Loại hình này được thành lập bởi nhiều đối tác, tối thiểu là 2 và tối đa là 20. Công ty hợp danh cũng không được công nhận là một pháp nhân riêng biệt và thường phù hợp cho các ngành nghề như kiểm toán, kế toán và một số lĩnh vực khác.Công ty trách nhiệm hữu hạn: Loại hình này là một công ty pháp nhân độc lập, có quyền sở hữu tài sản và quyền thừa kế, cũng như có khả năng kiện các công ty khác và ngược lại. Công ty trách nhiệm hữu hạn thường được đặt tên với cụm từ "Pte Ltd" hoặc "Ltd" để thể hiện tính hữu hạn của nó. Loại hình này là phổ biến nhất tại Singapore.Đặc Điểm Khi Đăng Ký Công Ty Tại SingaporeTrong quá trình đăng ký thành lập công ty tại Singapore, có một số đặc điểm quan trọng cần lưu ý:Đề Xuất Tên Công Ty: Trước khi tiến hành đăng ký, công ty phải đề xuất tên dự kiến cho công ty của họ. Tên này sau đó phải được chấp thuận bởi Cục Quản Lý Doanh Nghiệp và Kế Toán. Quá trình phê duyệt tên thường mất khoảng một ngày làm việc. Tên công ty phải tuân theo quy định của pháp luật, không trùng lặp hoặc gây nhầm lẫn với các công ty hoặc thương hiệu khác.Giám Đốc Chỉ Định (Nominee Director): Công ty cần bắt buộc có một giám đốc chỉ định, người này phải cư trú tại Singapore. Trong trường hợp chủ sở hữu của công ty không cư trú tại Singapore, họ có thể thuê một giám đốc chỉ định. Người này sẽ đứng tên về mặt pháp lý và chịu trách nhiệm tất cả các giấy tờ của công ty tại Singapore. Quyền và nghĩa vụ của giám đốc chỉ định sẽ được thực hiện theo ủy quyền của chủ sở hữu công ty, tuân theo quy định của Luật Doanh Nghiệp Singapore.Thư Ký Công Ty: Công ty cần bổ nhiệm một thư ký công ty, người này phải là công dân Singapore.Ủy Quyền Cho Công Ty Luật: Thành viên của công ty không cần phải có mặt tại Singapore để hoàn tất thủ tục. Chỉ cần cung cấp văn bản ủy quyền cho một công ty luật tại Singapore, như Công Ty Luật Việt An, để đại diện họ trong quá trình thành lập. Tuy nhiên, sau khi công ty đã được thành lập, chủ sở hữu và giám đốc cần có mặt để ký các tài liệu liên quan đến việc mở tài khoản ngân hàng tại ngân hàng Singapore.Câu hỏi liên quanCâu hỏi: "Thủ tục thành lập công ty ở Singapore có những bước chính là gì?" Trả lời: Thủ tục thành lập công ty ở Singapore có những bước chính như sau:Bước 1: Quyết định loại hình công ty sẽ thành lập. Có nhiều loại hình doanh nghiệp khác nhau ở Singapore, nhưng loại phổ biến nhất là công ty trách nhiệm hữu hạn tư nhân (PTE. LTD.), vì nó có nhiều ưu đãi thuế và bảo vệ pháp lý cho các cổ đông.Bước 2: Đặt tên, kiểm tra và đăng ký tên cho công ty. Tên công ty phải tuân thủ các quy định của Cơ quan Quản lý Doanh nghiệp Singapore (ACRA), không trùng với tên của công ty khác, không vi phạm bản quyền hoặc thương hiệu, và không gây hiểu lầm hoặc xúc phạm. Bạn có thể kiểm tra tên công ty trên trang web của ACRA và đăng ký nó trực tuyến.Bước 3: Chuẩn bị hồ sơ và tài liệu cần thiết. Bạn cần có các thông tin sau để đăng ký công ty: địa chỉ đăng ký, mô tả hoạt động kinh doanh, danh sách cổ đông, giám đốc, và thư ký công ty, số vốn điều lệ, và bản điều lệ công ty. Bạn cũng cần có một địa chỉ đăng ký hợp pháp ở Singapore, một giám đốc ít nhất là công dân hoặc thường trú nhân Singapore, và một thư ký công ty có trình độ chuyên môn và kinh nghiệm.Bước 4: Nộp hồ sơ đăng ký thành lập công ty. Bạn có thể nộp hồ sơ trực tuyến qua hệ thống BizFile+ của ACRA, với một phí đăng ký là 300 SGD. Quá trình đăng ký thường chỉ mất một ngày làm việc, nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ.Bước 5: Nhận giấy chứng nhận thành lập công ty. Sau khi đăng ký thành công, bạn sẽ nhận được một email xác nhận từ ACRA, chứa giấy chứng nhận thành lập công ty (Certificate of Incorporation) và hồ sơ công ty (Business Profile). Những tài liệu này là bằng chứng pháp lý cho việc thành lập công ty của bạn.Bước 6: Hoàn tất các thủ tục sau khi thành lập. Sau khi có giấy chứng nhận và hồ sơ công ty, bạn cần làm một số việc sau: mở tài khoản ngân hàng cho công ty, đăng ký tài khoản CorpPass để truy cập các dịch vụ chính phủ trực tuyến, xin các giấy phép hoặc giấy chứng nhận cần thiết cho hoạt động kinh doanh của bạn, đăng ký thuế hàng hóa và dịch vụ (GST) nếu doanh thu hàng năm của bạn vượt quá 1 triệu SGD, đăng ký Quỹ phòng xa trung ương (CPF) để đóng góp cho các nhân viên Singapore, và tuân thủ các yêu cầu pháp lý khi kinh doanh ở Singapore.Câu hỏi: "Yêu cầu về vốn đầu tư khi thành lập công ty ở Singapore là gì?" Trả lời: Singapore không yêu cầu vốn đầu tư tối thiểu khi thành lập công ty. Tuy nhiên, việc chọn loại hình công ty sẽ quyết định số vốn cần thiết cho hoạt động kinh doanh cụ thể.Câu hỏi: "Thời gian cần thiết để thành lập công ty tại Singapore là bao lâu?" Trả lời: Theo quy định ở Singapore, vốn điều lệ tối thiểu để thành lập công ty là 1 đô la Singapore và không quy định mức vốn tối đa hay vốn pháp định. Việc thành lập công ty tại Singapore có thể thực hiện hoàn toàn thông qua Internet. Tuy nhiên, bạn cần góp đủ số vốn đã cam kết trong vòng 90 ngày kể từ ngày có giấy phép đăng ký doanh nghiệp. Nếu không góp đủ vốn, bạn cần làm thủ tục thay đổi vốn điều lệ để tránh bị xử phạt hành chính.Câu hỏi: "Có những lợi ích gì khi thành lập công ty tại Singapore?" Trả lời: Thành lập công ty tại Singapore có nhiều lợi ích, bao gồm:Môi trường kinh doanh thuận lợi, với các chính sách hỗ trợ, nới lỏng và minh bạch cho các doanh nghiệp.Vị trí chiến lược lý tưởng, tọa lạc tại trung tâm châu Á, là trung tâm thương mại, logistic và vận tải hàng đầu thế giới.Chính sách thuế ưu đãi và linh hoạt, với thuế suất thấp, miễn giảm thuế cho các doanh nghiệp nhỏ và khởi nghiệp, và các hiệp định tránh đánh thuế kép với nhiều quốc gia.Chất lượng cuộc sống đáng ao ước, với một nền giáo dục, y tế, an ninh và cơ sở hạ tầng tiên tiến, sạch sẽ và an toàn.Lực lượng lao động có tay nghề cao, đa dạng và sáng tạo, với nhiều chuyên gia và nhà đầu tư nước ngoài.Quyền sở hữu trí tuệ được bảo vệ tuyệt đối, với một hệ thống pháp lý hiệu quả và công bằng, và các chính sách khuyến khích đổi mới và nghiên cứu.Chính sách nhập cư mở cửa, với nhiều loại thị thực và giấy phép làm việc cho các nhà đầu tư, doanh nhân và chuyên gia nước ngoài.Chính sách tập trung của chính phủ, với nhiều chương trình hỗ trợ, tài trợ và tư vấn cho các doanh nghiệp, đặc biệt là các lĩnh vực chiến lược như công nghệ, y tế, năng lượng và giáo dục.Câu hỏi: "Có cần phải cư trú tại Singapore để thành lập công ty?" Trả lời: Bạn không cần phải cư trú tại Singapore để thành lập công ty. Bạn có thể thực hiện mọi thủ tục đăng ký công ty trực tuyến, và không cần phải đến Singapore để hoàn tất. Tuy nhiên, bạn cần có ít nhất một giám đốc là công dân hoặc thường trú nhân Singapore, hoặc người được cấp thẻ Entrepass, Employment Pass. Bạn cũng cần có một địa chỉ đăng ký hợp pháp ở Singapore, và một thư ký công ty có trình độ chuyên môn và kinh nghiệm. Nếu bạn không có những yêu cầu này, bạn có thể sử dụng các dịch vụ của nhà cung cấp hỗ trợ mở công ty tại Singapore để được tư vấn và hỗ trợ trong quá trình thành lập công ty.