Quy trình Thực Hiện Thủ Tục Xuất Trả Hàng Nhập Khẩu Đã Thông Quan

Trong bài viết này, chúng ta sẽ đi vào chi tiết về quy trình và thủ tục cần thiết để thực hiện việc xuất trả hàng nhập khẩu sau khi đã hoàn tất quá trình thông quan.

Điều này sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về cách xử lý tình huống này, đồng thời đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật liên quan đối với việc xuất trả hàng nhập khẩu.

Tổng quan về quy trình xuất trả hàng nhập khẩu sau thông quan

Thủ tục xuất trả hàng nhập khẩu sau khi đã thông quan đề cập đến việc xuất khẩu lại hàng hóa sau khi đã hoàn tất các thủ tục hải quan. Thường thì, thủ tục này được thực hiện khi hàng hóa không đáp ứng các tiêu chuẩn, xảy ra lỗi trong quá trình giao dịch, hoặc có bất kỳ lý do nào đó khiến người mua phải trả lại hàng cho người xuất khẩu.

Các bước thực hiện thủ tục xuất trả hàng nhập khẩu sau khi đã thông quan gồm:

Xác định lý do xuất trả: Đầu tiên, cần xác định lý do chính xác cho việc xuất trả hàng. Lý do này sẽ được ghi rõ trong tài liệu hải quan và quản lý quá trình trả hàng.
Thông báo cơ quan hải quan: Sau khi xác định lý do, cần thông báo cho cơ quan hải quan về quyết định xuất trả hàng hóa. Thông báo này sẽ bao gồm thông tin về số lô hàng, giá trị, và các tài liệu liên quan.
Chuẩn bị nộp hồ sơ: Tiếp theo, phải chuẩn bị hồ sơ liên quan cho việc xuất trả hàng, bao gồm các chứng từ và giấy tờ cần thiết. Hồ sơ này sẽ được sử dụng để xác minh quyết định và thực hiện thủ tục hải quan.
Hoàn thành thủ tục hải quan: Sau khi cơ quan hải quan xem xét và chấp nhận yêu cầu xuất trả hàng, quá trình hải quan sẽ được tiến hành để hoàn tất việc trả lại hàng hóa cho người xuất khẩu. Điều này có thể bao gồm kiểm tra và xác định giá trị hàng hóa.
Vận chuyển hàng hóa: Sau khi hoàn tất thủ tục hải quan, hàng hóa sẽ được vận chuyển trở lại cho người xuất khẩu. Quá trình vận chuyển này cần tuân theo các quy định và hạn chế về vận tải và hải quan.
Thanh toán và hoàn thuế (nếu có): Cuối cùng, người mua sẽ phải thanh toán cho người xuất khẩu theo điều khoản hợp đồng ban đầu, và nếu có, họ có thể được hoàn trả thuế đã được thanh toán trong quá trình nhập khẩu ban đầu.

Quy trình xuất trả hàng nhập khẩu sau khi đã thông quan là một phần quan trọng của quản lý hàng hóa và giao dịch quốc tế, đảm bảo tính minh bạch và tuân thủ các quy định pháp luật liên quan.

Các Hình Thức Tái Xuất Hàng Nhập Khẩu

Tái xuất hàng hóa nhập khẩu có thể được thực hiện thông qua hai hình thức chính: bằng phương thức thủ công và phương thức điện tử.

Phương Thức Thủ Công

Phương thức này đòi hỏi khách hàng phải tiến hành thủ tục tái xuất hàng hóa nhập khẩu bằng cách liên hệ trực tiếp tại trụ sở của chi cục hải quan nơi đã thực hiện thủ tục nhập khẩu ban đầu. Trong trường hợp hàng hóa nhập khẩu đã qua cửa khẩu khác, cần thực hiện thủ tục chuyển cửa khẩu để tái xuất tại cửa khẩu xuất hàng hóa.

Phương Thức Điện Tử

Thủ tục trả hàng bằng phương thức điện tử đề cập đến việc khai báo và tiếp nhận xử lý thông tin liên quan đến hải quan hoặc trao đổi thông tin giữa các bên có liên quan theo quy định của pháp luật về thủ tục hải quan, mà việc này được thực hiện thông qua hệ thống xử lý dữ liệu điện tử.

Trong cả hai hình thức, quá trình tái xuất hàng nhập khẩu cần tuân theo các quy định và quy trình hải quan để đảm bảo tính hợp pháp và tuân thủ quy định pháp luật. Việc lựa chọn hình thức tái xuất thích hợp phụ thuộc vào quy mô và phức tạp của giao dịch, cũng như mức độ tiện lợi và hiệu suất của phương thức cụ thể.

Hồ Sơ Hải Quan Cho Thủ Tục Xuất Trả Hàng Nhập Khẩu Đã Thông Quan

Khi thực hiện thủ tục xuất trả hàng nhập khẩu đã thông quan, việc chuẩn bị hồ sơ hải quan đóng vai trò quan trọng để đảm bảo quá trình này diễn ra một cách trơn tru. Dưới đây là danh sách hồ sơ hải quan cần chuẩn bị tùy theo phương thức thực hiện:

Đối Với Phương Thức Thủ Công:

Văn Bản Giải Trình của Doanh Nghiệp Nhập Khẩu Hàng Hóa: Đây là tài liệu mô tả và giải trình rõ ràng về lý do của việc xuất trả hàng hóa.
Tờ Khai Hàng Hóa Xuất Khẩu: Cần chuẩn bị 2 bản chính của tờ khai này. Tờ khai này phải cung cấp thông tin đầy đủ và chính xác về các sản phẩm xuất khẩu.
Tờ Khai Hàng Hóa Nhập Khẩu Trước Đã Dùng: Đây là phiếu tờ khai hàng hóa nhập khẩu ban đầu, cần được bao gồm trong hồ sơ.
Văn Bản Chấp Nhận Lại Hàng của Chủ Hàng Nước Ngoài: Đây là tài liệu chứng minh rằng chủ hàng nước ngoài đã đồng ý và chấp nhận lại hàng hóa.
Hợp Đồng Bán Hàng Cho Bên Thứ Ba Hoặc Tái Xuất Khu Phi Thuế Quan: Nếu áp dụng, hợp đồng này cần được bao gồm trong hồ sơ.

Đối Với Phương Thức Điện Tử:

Văn Bản Giải Trình của Doanh Nghiệp Về Việc Xuất Trả Hàng: Đây là phiên bản điện tử của văn bản giải trình, mô tả lý do xuất trả hàng hóa.
Tờ Khai Hải Quan Điện Tử Xuất Khẩu: Hồ sơ điện tử này cần in đầy đủ thông tin về sản phẩm xuất khẩu và được nộp qua hệ thống hải quan điện tử.
Văn Bản Chấp Thuận Lại Hàng của Chủ Hàng Nước Ngoài: Tài liệu này vẫn cần được cung cấp để chứng minh sự đồng ý của chủ hàng nước ngoài.
Hợp Đồng Bán Hàng Cho Nước Thứ Ba: Nếu có, hợp đồng này cũng cần được bao gồm trong hồ sơ.

Tùy thuộc vào phương thức thực hiện và yêu cầu cụ thể, hồ sơ hải quan này sẽ đảm bảo rằng thủ tục xuất trả hàng nhập khẩu được thực hiện đúng quy định và tuân thủ các quy định pháp luật liên quan.

Quy Trình Thực Hiện Thủ Tục Xuất Trả Hàng Nhập Khẩu Đã Thông Quan

Quy trình thực hiện thủ tục xuất trả hàng nhập khẩu đã thông quan có thể được thực hiện theo phương thức thủ công hoặc phương thức điện tử, tùy thuộc vào sự ưa thích và yêu cầu của doanh nghiệp. Dưới đây là quy trình chi tiết cho cả hai phương thức:

Thực Hiện Theo Phương Thức Thủ Công:

Bước 1: Doanh nghiệp nhập khẩu cần khai báo thông tin trên giấy tờ khai hải quan và nộp hồ sơ theo quy định.

Bước 2: Chi cục hải quan tiến hành thủ tục cho lô hàng đó.

Quy Trình Thực Hiện Thủ Tục Xuất Trả Hàng Nhập Khẩu Đã Thông Quan Theo Trình Tự Như Sau:
Đóng Phí Lưu Container và Lưu Bãi Container Hàng Nhập tại Hãng Tàu: Hãng tàu sẽ đóng dấu xác nhận xuất lệnh giao hàng sau khi thanh toán phí và lưu container. Sau đó, hãng tàu giao seal cho nhân viên OPS.
Nộp Công Văn Xin Xuất Trả của Người Vận Tải: Công văn này sẽ được nộp lên đội tổng hợp của chi cục hải quan để được lãnh đạo phê duyệt.
In Manifest tại Khu Vực Hải Quan Giám Sát: Manifest sẽ được in tại khu vực hải quan giám sát để đối chiếu thông tin giữa bill và manifest.
Xác Nhận Hiện Trạng Container tại Phòng Điều Độ Bãi: Container sẽ được xác nhận tại phòng điều độ bãi và lên lệnh giao hàng.
Nộp Toàn Bộ Hồ Sơ Xin Xuất Trả: Hồ sơ này phải có đóng dấu của đơn vị có công văn xin xuất trả và nộp cho cơ quan hải quan.
Giám Sát Bãi và Làm Tờ Trình: Cơ quan hải quan giám sát bãi sẽ làm tờ trình lên đội trưởng của đội giám sát để đề xuất xử lý xuất trả lô hàng.
Xác Nhận Kết Quả và Phê Duyệt: Hải quan giám sát bãi sẽ trả kết quả về đề xuất xử lý xuất trả hàng hóa sau khi có xác nhận từ lãnh đạo của chi cục hải quan.
Kiểm Tra Thực Tế Hàng Hóa (Nếu Cần): Nếu hàng hóa cần kiểm tra 100%, nhân viên OPS đăng ký sẽ cắt seal để hải quan giám sát kiểm tra thực tế hàng hóa.
Xác Nhận Seal tại Khu Vực Điều Độ Cảng: Nhân viên OPS sẽ ký biên bản chứng nhận có sự tham gia của nhân viên giao nhận hàng và hải quan giám sát xác nhận tình trạng container hàng hóa sau khi kiểm hóa. Sau đó, sẽ thực hiện thanh lý và đăng ký số tàu, chuyển bãi, và đóng phí nếu cần.

Thực Hiện Theo Phương Thức Điện Tử:

Người khai hải quan tạo thông tin khai trên tờ khai hải quan điện tử theo đúng tiêu chí và quy định của pháp luật.
Gửi tờ khai điện tử đến cơ quan hải quan qua hệ thống xử lý dữ liệu của điện tử hải quan.
Chờ tiếp nhận thông tin phản hồi từ cơ quan hải quan và thực hiện theo các yêu cầu của cơ quan hải quan đưa ra.

Cả hai phương thức đều đảm bảo tuân thủ quy trình và quy định hải quan để thực hiện thủ tục xuất trả hàng nhập khẩu đã thông quan một cách hiệu quả.

Câu hỏi liên quan

1. Câu hỏi: Quy trình thực hiện thủ tục xuất trả hàng nhập khẩu đã thông quan là gì?

Trả lời: Theo quy định của Luật Hải quan, có hai hình thức tái xuất hàng hóa nhập khẩu đã hoàn thành thủ tục hải quan, đó là:

Tái xuất để trả cho khách hàng ở nước ngoài.
Tái xuất sang nước thứ ba hoặc tái xuất vào khu phi thuế quan.

Để thực hiện thủ tục xuất trả hàng nhập khẩu, bạn cần chuẩn bị các hồ sơ hải quan sau:

Tờ khai hàng hóa xuất khẩu.
Văn bản chấp nhận nhận lại hàng của chủ hàng nước ngoài (nếu hàng xuất khẩu trả lại cho chủ hàng bán lô hàng này): nộp 01 bản chụp.
Quyết định buộc tái xuất của Cơ quan có thẩm quyền (nếu có): 01 bản chụp.

Bạn cũng cần thực hiện các bước sau:

Xác định lý do xuất trả hàng hóa và thông báo cho cơ quan hải quan.
Nộp hồ sơ hải quan tại Chi cục hải quan cửa khẩu nhập hoặc cửa khẩu xuất trả.
Hoàn thành thủ tục hải quan theo quy định và không phải nộp thuế đối với hàng hóa xuất trả.
Vận chuyển hàng hóa ra khỏi lãnh thổ Việt Nam và thanh toán các chi phí liên quan.
Hoàn thuế (nếu có) theo quy định.

2. Câu hỏi: Quy trình xuất trả hàng nhập khẩu đã thông quan thực hiện bước đầu tiên là gì?

Trả lời: Bước đầu tiên của quy trình xuất trả hàng nhập khẩu đã thông quan là xác định lý do xuất trả hàng hóa và thông báo cho cơ quan hải quan. Bạn cần cung cấp các thông tin sau:

Mã số thuế của doanh nghiệp nhập khẩu.
Số tờ khai hải quan của lô hàng nhập khẩu.
Lý do xuất trả hàng hóa (ví dụ: hàng hóa không đạt chất lượng, hàng hóa bị hư hỏng, hàng hóa không phù hợp với hợp đồng, v.v.).
Số lượng, giá trị và mã số phân loại hàng hóa xuất trả.
Địa điểm lưu kho hàng hóa xuất trả.
Phương tiện vận chuyển hàng hóa xuất trả.
Thời gian dự kiến xuất trả hàng hóa.

Bạn có thể thông báo cho cơ quan hải quan bằng cách nộp đơn yêu cầu tái xuất hàng hóa nhập khẩu đã hoàn thành thủ tục hải quan, hoặc bằng cách gửi thông tin qua hệ thống điện tử của cơ quan hải quan. Bạn cần thông báo trước khi vận chuyển hàng hóa ra khỏi kho hàng. Bạn cũng cần lưu giữ các chứng từ liên quan để chứng minh việc xuất trả hàng hóa.

3. Câu hỏi: Có những yêu cầu gì cho việc thực hiện thủ tục xuất trả hàng nhập khẩu đã thông quan theo phương thức điện tử?

Trả lời: Để thực hiện thủ tục xuất trả hàng nhập khẩu đã thông quan theo phương thức điện tử, bạn cần đáp ứng các yêu cầu sau:

Bạn phải có tài khoản truy cập vào hệ thống điện tử của cơ quan hải quan và được cấp mã số thuế.
Bạn phải có chứng thư số để xác thực danh tính và bảo mật thông tin khi giao dịch trên hệ thống.
Bạn phải có phần mềm hỗ trợ khai báo hải quan điện tử và kết nối với hệ thống của cơ quan hải quan.
Bạn phải có thiết bị quét mã vạch để xác nhận thông tin hàng hóa và phương tiện vận chuyển.
Bạn phải có phương thức thanh toán điện tử để nộp thuế, phí, lệ phí và các khoản khác liên quan đến thủ tục hải quan.

Ngoài ra, bạn cũng cần tuân thủ các quy định về thời gian, nội dung, hình thức và thủ tục khai báo hải quan điện tử theo quy định tại Thông tư số 38/2015/TT-BTC và các văn bản hướng dẫn khác.

4. Câu hỏi: Quy trình xuất trả hàng nhập khẩu đã thông quan có bao nhiêu bước?

Trả lời: Theo quy định của Luật Hải quan, quy trình xuất trả hàng nhập khẩu đã thông quan có sáu bước chính, đó là:

Xác định lý do xuất trả hàng hóa và thông báo cho cơ quan hải quan.
Nộp hồ sơ hải quan tại Chi cục hải quan cửa khẩu nhập hoặc cửa khẩu xuất trả.
Hoàn thành thủ tục hải quan theo quy định và không phải nộp thuế đối với hàng hóa xuất trả.
Vận chuyển hàng hóa ra khỏi lãnh thổ Việt Nam và thanh toán các chi phí liên quan.
Hoàn thuế (nếu có) theo quy định.
Lưu giữ các chứng từ liên quan để chứng minh việc xuất trả hàng hóa.

5. Câu hỏi: Làm thế nào để xác định lý do xuất trả hàng nhập khẩu đã thông quan?

Trả lời: Để xác định lý do xuất trả hàng nhập khẩu đã thông quan, bạn cần phân tích nguyên nhân dẫn đến việc hàng hóa không đạt yêu cầu hoặc không phù hợp với hợp đồng. Có thể có nhiều lý do khác nhau, ví dụ như:

Hàng hóa bị hư hỏng, bể vỡ, mất mát, biến chất trong quá trình vận chuyển hoặc lưu kho.
Hàng hóa không đúng với mẫu mã, chủng loại, số lượng, chất lượng, giá trị hoặc tiêu chuẩn kỹ thuật đã thỏa thuận với nhà cung cấp.
Hàng hóa bị cấm nhập khẩu hoặc bị hạn chế nhập khẩu theo quy định của pháp luật Việt Nam hoặc quốc tế.
Hàng hóa bị phát hiện có vi phạm về bản quyền, sở hữu trí tuệ, quyền lợi người tiêu dùng hoặc an toàn thực phẩm.
Hàng hóa bị buộc phải tái xuất do có quyết định của cơ quan có thẩm quyền như cơ quan hải quan, cơ quan kiểm tra chuyên ngành, cơ quan quản lý thị trường, cơ quan an ninh, cơ quan y tế, v.v.

Bạn cần cung cấp các chứng từ, bằng chứng hoặc giải thích rõ ràng về lý do xuất trả hàng hóa và thông báo cho cơ quan hải quan để được hướng dẫn thực hiện thủ tục hải quan theo quy định.

Nguyễn Trung Dũng

592 ngày trước

Theo dõi

Quy trình Thực Hiện Thủ Tục Xuất Trả Hàng Nhập Khẩu Đã Thông Quan

Khi tiến hành nhập khẩu hàng hóa, có thể xảy ra nhiều tình huống không mong muốn mà doanh nghiệp hoặc cá nhân cần phải xử lý. Một trong những tình huống phổ biến đó là việc xuất trả hàng đã thông quan. Trong bài viết này, chúng ta sẽ đi vào chi tiết về quy trình và thủ tục cần thiết để thực hiện việc xuất trả hàng nhập khẩu sau khi đã hoàn tất quá trình thông quan. Điều này sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về cách xử lý tình huống này, đồng thời đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật liên quan đối với việc xuất trả hàng nhập khẩu.Tổng quan về quy trình xuất trả hàng nhập khẩu sau thông quanThủ tục xuất trả hàng nhập khẩu sau khi đã thông quan đề cập đến việc xuất khẩu lại hàng hóa sau khi đã hoàn tất các thủ tục hải quan. Thường thì, thủ tục này được thực hiện khi hàng hóa không đáp ứng các tiêu chuẩn, xảy ra lỗi trong quá trình giao dịch, hoặc có bất kỳ lý do nào đó khiến người mua phải trả lại hàng cho người xuất khẩu.Các bước thực hiện thủ tục xuất trả hàng nhập khẩu sau khi đã thông quan gồm:Xác định lý do xuất trả: Đầu tiên, cần xác định lý do chính xác cho việc xuất trả hàng. Lý do này sẽ được ghi rõ trong tài liệu hải quan và quản lý quá trình trả hàng.Thông báo cơ quan hải quan: Sau khi xác định lý do, cần thông báo cho cơ quan hải quan về quyết định xuất trả hàng hóa. Thông báo này sẽ bao gồm thông tin về số lô hàng, giá trị, và các tài liệu liên quan.Chuẩn bị nộp hồ sơ: Tiếp theo, phải chuẩn bị hồ sơ liên quan cho việc xuất trả hàng, bao gồm các chứng từ và giấy tờ cần thiết. Hồ sơ này sẽ được sử dụng để xác minh quyết định và thực hiện thủ tục hải quan.Hoàn thành thủ tục hải quan: Sau khi cơ quan hải quan xem xét và chấp nhận yêu cầu xuất trả hàng, quá trình hải quan sẽ được tiến hành để hoàn tất việc trả lại hàng hóa cho người xuất khẩu. Điều này có thể bao gồm kiểm tra và xác định giá trị hàng hóa.Vận chuyển hàng hóa: Sau khi hoàn tất thủ tục hải quan, hàng hóa sẽ được vận chuyển trở lại cho người xuất khẩu. Quá trình vận chuyển này cần tuân theo các quy định và hạn chế về vận tải và hải quan.Thanh toán và hoàn thuế (nếu có): Cuối cùng, người mua sẽ phải thanh toán cho người xuất khẩu theo điều khoản hợp đồng ban đầu, và nếu có, họ có thể được hoàn trả thuế đã được thanh toán trong quá trình nhập khẩu ban đầu.Quy trình xuất trả hàng nhập khẩu sau khi đã thông quan là một phần quan trọng của quản lý hàng hóa và giao dịch quốc tế, đảm bảo tính minh bạch và tuân thủ các quy định pháp luật liên quan.Các Hình Thức Tái Xuất Hàng Nhập KhẩuTái xuất hàng hóa nhập khẩu có thể được thực hiện thông qua hai hình thức chính: bằng phương thức thủ công và phương thức điện tử.Phương Thức Thủ CôngPhương thức này đòi hỏi khách hàng phải tiến hành thủ tục tái xuất hàng hóa nhập khẩu bằng cách liên hệ trực tiếp tại trụ sở của chi cục hải quan nơi đã thực hiện thủ tục nhập khẩu ban đầu. Trong trường hợp hàng hóa nhập khẩu đã qua cửa khẩu khác, cần thực hiện thủ tục chuyển cửa khẩu để tái xuất tại cửa khẩu xuất hàng hóa.Phương Thức Điện TửThủ tục trả hàng bằng phương thức điện tử đề cập đến việc khai báo và tiếp nhận xử lý thông tin liên quan đến hải quan hoặc trao đổi thông tin giữa các bên có liên quan theo quy định của pháp luật về thủ tục hải quan, mà việc này được thực hiện thông qua hệ thống xử lý dữ liệu điện tử.Trong cả hai hình thức, quá trình tái xuất hàng nhập khẩu cần tuân theo các quy định và quy trình hải quan để đảm bảo tính hợp pháp và tuân thủ quy định pháp luật. Việc lựa chọn hình thức tái xuất thích hợp phụ thuộc vào quy mô và phức tạp của giao dịch, cũng như mức độ tiện lợi và hiệu suất của phương thức cụ thể.Hồ Sơ Hải Quan Cho Thủ Tục Xuất Trả Hàng Nhập Khẩu Đã Thông QuanKhi thực hiện thủ tục xuất trả hàng nhập khẩu đã thông quan, việc chuẩn bị hồ sơ hải quan đóng vai trò quan trọng để đảm bảo quá trình này diễn ra một cách trơn tru. Dưới đây là danh sách hồ sơ hải quan cần chuẩn bị tùy theo phương thức thực hiện:Đối Với Phương Thức Thủ Công:Văn Bản Giải Trình của Doanh Nghiệp Nhập Khẩu Hàng Hóa: Đây là tài liệu mô tả và giải trình rõ ràng về lý do của việc xuất trả hàng hóa.Tờ Khai Hàng Hóa Xuất Khẩu: Cần chuẩn bị 2 bản chính của tờ khai này. Tờ khai này phải cung cấp thông tin đầy đủ và chính xác về các sản phẩm xuất khẩu.Tờ Khai Hàng Hóa Nhập Khẩu Trước Đã Dùng: Đây là phiếu tờ khai hàng hóa nhập khẩu ban đầu, cần được bao gồm trong hồ sơ.Văn Bản Chấp Nhận Lại Hàng của Chủ Hàng Nước Ngoài: Đây là tài liệu chứng minh rằng chủ hàng nước ngoài đã đồng ý và chấp nhận lại hàng hóa.Hợp Đồng Bán Hàng Cho Bên Thứ Ba Hoặc Tái Xuất Khu Phi Thuế Quan: Nếu áp dụng, hợp đồng này cần được bao gồm trong hồ sơ.Đối Với Phương Thức Điện Tử:Văn Bản Giải Trình của Doanh Nghiệp Về Việc Xuất Trả Hàng: Đây là phiên bản điện tử của văn bản giải trình, mô tả lý do xuất trả hàng hóa.Tờ Khai Hải Quan Điện Tử Xuất Khẩu: Hồ sơ điện tử này cần in đầy đủ thông tin về sản phẩm xuất khẩu và được nộp qua hệ thống hải quan điện tử.Văn Bản Chấp Thuận Lại Hàng của Chủ Hàng Nước Ngoài: Tài liệu này vẫn cần được cung cấp để chứng minh sự đồng ý của chủ hàng nước ngoài.Hợp Đồng Bán Hàng Cho Nước Thứ Ba: Nếu có, hợp đồng này cũng cần được bao gồm trong hồ sơ.Tùy thuộc vào phương thức thực hiện và yêu cầu cụ thể, hồ sơ hải quan này sẽ đảm bảo rằng thủ tục xuất trả hàng nhập khẩu được thực hiện đúng quy định và tuân thủ các quy định pháp luật liên quan.Quy Trình Thực Hiện Thủ Tục Xuất Trả Hàng Nhập Khẩu Đã Thông QuanQuy trình thực hiện thủ tục xuất trả hàng nhập khẩu đã thông quan có thể được thực hiện theo phương thức thủ công hoặc phương thức điện tử, tùy thuộc vào sự ưa thích và yêu cầu của doanh nghiệp. Dưới đây là quy trình chi tiết cho cả hai phương thức:Thực Hiện Theo Phương Thức Thủ Công:Bước 1: Doanh nghiệp nhập khẩu cần khai báo thông tin trên giấy tờ khai hải quan và nộp hồ sơ theo quy định.Bước 2: Chi cục hải quan tiến hành thủ tục cho lô hàng đó.Quy Trình Thực Hiện Thủ Tục Xuất Trả Hàng Nhập Khẩu Đã Thông Quan Theo Trình Tự Như Sau:Đóng Phí Lưu Container và Lưu Bãi Container Hàng Nhập tại Hãng Tàu: Hãng tàu sẽ đóng dấu xác nhận xuất lệnh giao hàng sau khi thanh toán phí và lưu container. Sau đó, hãng tàu giao seal cho nhân viên OPS.Nộp Công Văn Xin Xuất Trả của Người Vận Tải: Công văn này sẽ được nộp lên đội tổng hợp của chi cục hải quan để được lãnh đạo phê duyệt.In Manifest tại Khu Vực Hải Quan Giám Sát: Manifest sẽ được in tại khu vực hải quan giám sát để đối chiếu thông tin giữa bill và manifest.Xác Nhận Hiện Trạng Container tại Phòng Điều Độ Bãi: Container sẽ được xác nhận tại phòng điều độ bãi và lên lệnh giao hàng.Nộp Toàn Bộ Hồ Sơ Xin Xuất Trả: Hồ sơ này phải có đóng dấu của đơn vị có công văn xin xuất trả và nộp cho cơ quan hải quan.Giám Sát Bãi và Làm Tờ Trình: Cơ quan hải quan giám sát bãi sẽ làm tờ trình lên đội trưởng của đội giám sát để đề xuất xử lý xuất trả lô hàng.Xác Nhận Kết Quả và Phê Duyệt: Hải quan giám sát bãi sẽ trả kết quả về đề xuất xử lý xuất trả hàng hóa sau khi có xác nhận từ lãnh đạo của chi cục hải quan.Kiểm Tra Thực Tế Hàng Hóa (Nếu Cần): Nếu hàng hóa cần kiểm tra 100%, nhân viên OPS đăng ký sẽ cắt seal để hải quan giám sát kiểm tra thực tế hàng hóa.Xác Nhận Seal tại Khu Vực Điều Độ Cảng: Nhân viên OPS sẽ ký biên bản chứng nhận có sự tham gia của nhân viên giao nhận hàng và hải quan giám sát xác nhận tình trạng container hàng hóa sau khi kiểm hóa. Sau đó, sẽ thực hiện thanh lý và đăng ký số tàu, chuyển bãi, và đóng phí nếu cần.Thực Hiện Theo Phương Thức Điện Tử:Người khai hải quan tạo thông tin khai trên tờ khai hải quan điện tử theo đúng tiêu chí và quy định của pháp luật.Gửi tờ khai điện tử đến cơ quan hải quan qua hệ thống xử lý dữ liệu của điện tử hải quan.Chờ tiếp nhận thông tin phản hồi từ cơ quan hải quan và thực hiện theo các yêu cầu của cơ quan hải quan đưa ra.Cả hai phương thức đều đảm bảo tuân thủ quy trình và quy định hải quan để thực hiện thủ tục xuất trả hàng nhập khẩu đã thông quan một cách hiệu quả.Câu hỏi liên quan1. Câu hỏi: Quy trình thực hiện thủ tục xuất trả hàng nhập khẩu đã thông quan là gì?Trả lời: Theo quy định của Luật Hải quan, có hai hình thức tái xuất hàng hóa nhập khẩu đã hoàn thành thủ tục hải quan, đó là:Tái xuất để trả cho khách hàng ở nước ngoài.Tái xuất sang nước thứ ba hoặc tái xuất vào khu phi thuế quan.Để thực hiện thủ tục xuất trả hàng nhập khẩu, bạn cần chuẩn bị các hồ sơ hải quan sau:Tờ khai hàng hóa xuất khẩu.Văn bản chấp nhận nhận lại hàng của chủ hàng nước ngoài (nếu hàng xuất khẩu trả lại cho chủ hàng bán lô hàng này): nộp 01 bản chụp.Quyết định buộc tái xuất của Cơ quan có thẩm quyền (nếu có): 01 bản chụp.Bạn cũng cần thực hiện các bước sau:Xác định lý do xuất trả hàng hóa và thông báo cho cơ quan hải quan.Nộp hồ sơ hải quan tại Chi cục hải quan cửa khẩu nhập hoặc cửa khẩu xuất trả.Hoàn thành thủ tục hải quan theo quy định và không phải nộp thuế đối với hàng hóa xuất trả.Vận chuyển hàng hóa ra khỏi lãnh thổ Việt Nam và thanh toán các chi phí liên quan.Hoàn thuế (nếu có) theo quy định.2. Câu hỏi: Quy trình xuất trả hàng nhập khẩu đã thông quan thực hiện bước đầu tiên là gì?Trả lời: Bước đầu tiên của quy trình xuất trả hàng nhập khẩu đã thông quan là xác định lý do xuất trả hàng hóa và thông báo cho cơ quan hải quan. Bạn cần cung cấp các thông tin sau:Mã số thuế của doanh nghiệp nhập khẩu.Số tờ khai hải quan của lô hàng nhập khẩu.Lý do xuất trả hàng hóa (ví dụ: hàng hóa không đạt chất lượng, hàng hóa bị hư hỏng, hàng hóa không phù hợp với hợp đồng, v.v.).Số lượng, giá trị và mã số phân loại hàng hóa xuất trả.Địa điểm lưu kho hàng hóa xuất trả.Phương tiện vận chuyển hàng hóa xuất trả.Thời gian dự kiến xuất trả hàng hóa.Bạn có thể thông báo cho cơ quan hải quan bằng cách nộp đơn yêu cầu tái xuất hàng hóa nhập khẩu đã hoàn thành thủ tục hải quan, hoặc bằng cách gửi thông tin qua hệ thống điện tử của cơ quan hải quan. Bạn cần thông báo trước khi vận chuyển hàng hóa ra khỏi kho hàng. Bạn cũng cần lưu giữ các chứng từ liên quan để chứng minh việc xuất trả hàng hóa.3. Câu hỏi: Có những yêu cầu gì cho việc thực hiện thủ tục xuất trả hàng nhập khẩu đã thông quan theo phương thức điện tử?Trả lời: Để thực hiện thủ tục xuất trả hàng nhập khẩu đã thông quan theo phương thức điện tử, bạn cần đáp ứng các yêu cầu sau:Bạn phải có tài khoản truy cập vào hệ thống điện tử của cơ quan hải quan và được cấp mã số thuế.Bạn phải có chứng thư số để xác thực danh tính và bảo mật thông tin khi giao dịch trên hệ thống.Bạn phải có phần mềm hỗ trợ khai báo hải quan điện tử và kết nối với hệ thống của cơ quan hải quan.Bạn phải có thiết bị quét mã vạch để xác nhận thông tin hàng hóa và phương tiện vận chuyển.Bạn phải có phương thức thanh toán điện tử để nộp thuế, phí, lệ phí và các khoản khác liên quan đến thủ tục hải quan.Ngoài ra, bạn cũng cần tuân thủ các quy định về thời gian, nội dung, hình thức và thủ tục khai báo hải quan điện tử theo quy định tại Thông tư số 38/2015/TT-BTC và các văn bản hướng dẫn khác. 4. Câu hỏi: Quy trình xuất trả hàng nhập khẩu đã thông quan có bao nhiêu bước?Trả lời: Theo quy định của Luật Hải quan, quy trình xuất trả hàng nhập khẩu đã thông quan có sáu bước chính, đó là:Xác định lý do xuất trả hàng hóa và thông báo cho cơ quan hải quan.Nộp hồ sơ hải quan tại Chi cục hải quan cửa khẩu nhập hoặc cửa khẩu xuất trả.Hoàn thành thủ tục hải quan theo quy định và không phải nộp thuế đối với hàng hóa xuất trả.Vận chuyển hàng hóa ra khỏi lãnh thổ Việt Nam và thanh toán các chi phí liên quan.Hoàn thuế (nếu có) theo quy định.Lưu giữ các chứng từ liên quan để chứng minh việc xuất trả hàng hóa.5. Câu hỏi: Làm thế nào để xác định lý do xuất trả hàng nhập khẩu đã thông quan?Trả lời: Để xác định lý do xuất trả hàng nhập khẩu đã thông quan, bạn cần phân tích nguyên nhân dẫn đến việc hàng hóa không đạt yêu cầu hoặc không phù hợp với hợp đồng. Có thể có nhiều lý do khác nhau, ví dụ như:Hàng hóa bị hư hỏng, bể vỡ, mất mát, biến chất trong quá trình vận chuyển hoặc lưu kho.Hàng hóa không đúng với mẫu mã, chủng loại, số lượng, chất lượng, giá trị hoặc tiêu chuẩn kỹ thuật đã thỏa thuận với nhà cung cấp.Hàng hóa bị cấm nhập khẩu hoặc bị hạn chế nhập khẩu theo quy định của pháp luật Việt Nam hoặc quốc tế.Hàng hóa bị phát hiện có vi phạm về bản quyền, sở hữu trí tuệ, quyền lợi người tiêu dùng hoặc an toàn thực phẩm.Hàng hóa bị buộc phải tái xuất do có quyết định của cơ quan có thẩm quyền như cơ quan hải quan, cơ quan kiểm tra chuyên ngành, cơ quan quản lý thị trường, cơ quan an ninh, cơ quan y tế, v.v.Bạn cần cung cấp các chứng từ, bằng chứng hoặc giải thích rõ ràng về lý do xuất trả hàng hóa và thông báo cho cơ quan hải quan để được hướng dẫn thực hiện thủ tục hải quan theo quy định.

Comment