Quy trình và Hướng Dẫn Thủ tục Bãi Nhiệm Thành Viên Hội Đồng Quản Trị

Bãi nhiệm thành viên Hội Đồng Quản Trị là một quyết định quan trọng trong hoạt động của một tổ chức hoặc doanh nghiệp. Điều này có thể xuất phát từ nhiều lý do, từ thay đổi chiến lược kinh doanh đến cần tái cơ cấu lãnh đạo. Trong bất kỳ trường hợp nào, quy trình bãi nhiệm này đòi hỏi sự chặt chẽ, minh bạch và tuân thủ theo quy định của công ty hoặc tổ chức.Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu về thủ tục bãi nhiệm thành viên Hội Đồng Quản Trị, những yếu tố quan trọng cần xem xét, và cách thực hiện quy trình này một cách hiệu quả. Chúng ta sẽ cùng nhau khám phá quy trình này để đảm bảo rằng việc bãi nhiệm thành viên Hội Đồng Quản Trị diễn ra một cách công bằng và có lợi cho tổ chức hoặc doanh nghiệp của bạn.Trường hợp được bãi nhiệm thành viên Hội đồng quản trịViệc bãi nhiệm thành viên Hội Đồng Quản Trị đang là một phần quan trọng của hoạt động quản trị công ty, tuân thủ theo quy định của Luật Doanh nghiệp. Hội Đồng Quản Trị (HĐQT) đóng vai trò quan trọng trong quản lý và điều hành công ty, thể hiện mối liên kết giữa những người cung cấp vốn và những người sử dụng vốn để tạo ra giá trị và đảm bảo tính bền vững của doanh nghiệp.Theo quy định của Điều 153 Luật Doanh nghiệp 2020, HĐQT có toàn quyền nhân danh công ty để quyết định và thực hiện các quyền và nghĩa vụ của công ty, trừ quyền và nghĩa vụ của công ty và nghĩa vụ thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông. HĐQT hoạt động hiệu quả khi thực hiện các vai trò quan trọng bao gồm vai trò kiểm soát, vai trò hỗ trợ và vai trò chiến lược.Thành viên HĐQT phải đáp ứng các tiêu chuẩn được quy định bởi luật và được bầu bởi Đại hội đồng cổ đông. Số lượng thành viên HĐQT trong mỗi công ty cổ phần thường dao động từ 03 đến 11 thành viên.Một điểm đặc biệt là các thành viên HĐQT không nhất thiết phải là cổ đông của công ty, trừ khi có quy định khác trong Điều lệ công ty. Điều này tạo điều kiện cho công ty có cơ hội tuyển dụng những cá nhân có phẩm chất, năng lực và đạo đức vào HĐQT, đồng thời thể hiện tính độc lập của HĐQT với công ty và khả năng đưa ra những ý kiến khách quan.Bãi nhiệm thành viên HĐQT xảy ra khi họ không còn đủ điều kiện hoặc trong các trường hợp đặc biệt theo quy định của pháp luật. Thay thế thành viên HĐQT là việc thay thế một thành viên bị bãi nhiệm bằng một người khác được bầu vào vị trí đó, phù hợp với quy định của Điều lệ công ty.Quy trình này đảm bảo tính ổn định và hiệu quả của HĐQT, đồng thời đảm bảo rằng chỉ những người phù hợp và có khả năng sẽ đảm nhiệm vị trí quản trị quan trọng này trong doanh nghiệp.Bãi nhiệm thành viên Hội đồng quản trị: Quyền và Trách nhiệmTrong hoạt động quản trị công ty, việc bãi nhiệm thành viên Hội đồng quản trị (HĐQT) là một quá trình quan trọng và phức tạp. Cơ sở pháp lý cho quá trình này được xác định tại Điều 160 của Luật Doanh nghiệp và bao gồm các trường hợp sau đây:Không tham gia các hoạt động của HĐQT trong 6 tháng liên tục, trừ trường hợp bất khả kháng.Các trường hợp khác do Điều lệ công ty quy định.Khi cần thiết, Đại hội đồng cổ đông có quyền quyết định việc bãi nhiệm thành viên HĐQT trong các trường hợp không thuộc các trường hợp bãi nhiệm quy định tại Điều 160 của Luật Doanh nghiệp.Quyền bãi nhiệm thành viên HĐQT thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông, cơ quan cao nhất của công ty cổ phần. Đây là quyền và trách nhiệm quan trọng để đảm bảo tính hiệu quả và phù hợp của HĐQT, thúc đẩy sự phát triển bền vững của công ty.Việc này cũng phản ánh tính dân chủ và sự tham gia của các cổ đông trong quyết định quản trị công ty, đồng thời tạo điều kiện cho sự linh hoạt và thích nghi với biến đổi trong môi trường kinh doanh.Hình thức và Tỷ lệ Thông Qua Quyết Định Bãi Nhiệm Thành Viên Hội Đồng Quản TrịHình thức:Quá trình  bãi nhiệm thành viên Hội Đồng Quản Trị là một phần quan trọng của cuộc họp Đại hội đồng cổ đông. Quá trình này phải tuân theo quy định của Điều lệ và Quy chế quản trị nội bộ của công ty. Thông thường, việc miễn nhiệm hoặc bãi nhiệm thành viên Hội Đồng Quản Trị được thực hiện thông qua quy trình biểu quyết trong cuộc họp Đại hội đồng cổ đông.Căn cứ vào quy định:Khoản 1 Điều 147 Luật Doanh nghiệp: "Đại hội đồng cổ đông thông qua nghị quyết thuộc thẩm quyền bằng hình thức biểu quyết tại cuộc họp hoặc lấy ý kiến bằng văn bản."Điểm d Khoản 1 Điều 22 Điều lệ công ty, Điều 21 Quy chế quản trị nội bộ, điểm d Khoản 2 Điều 147 Luật doanh nghiệp: "Không được lấy ý kiến cổ đông bằng văn bản các trường hợp quy định tại khoản 2 Điều 147 Luật Doanh nghiệp, cụ thể là:… d) Bầu, miễn nhiệm, bãi nhiệm thành viên Hội đồng quản trị và Ban kiểm soát…"Tỷ lệ Thông Qua:Tỷ lệ thông qua quyết định bãi nhiệm thành viên Hội Đồng Quản Trị thường được xác định bởi số phiếu biểu quyết của cổ đông có thẩm quyền trong cuộc họp Đại hội đồng cổ đông. Thông thường, quyết định này được coi là đã được thông qua khi có sự đồng tán của cổ đông sở hữu trên 50% tổng số phiếu biểu quyết của tất cả cổ đông tham gia cuộc họp.Căn cứ vào quy định:Khoản 2 Điều 21 Điều lệ và Khoản 2 Điều 16 Quy chế quản trị nội bộ: "Các nghị quyết được thông qua khi được số cổ đông sở hữu trên 50% tổng số phiếu biểu quyết của tất cả cổ đông dự họp tán thành, trừ trường hợp quy định tại các khoản 1 Điều này và khoản 3, 4, 6 Điều 148 Luật doanh nghiệp."Tỷ lệ này đảm bảo rằng quyết định miễn nhiệm hoặc bãi nhiệm thành viên Hội Đồng Quản Trị chỉ có thể thực hiện khi có sự ủng hộ của đa số cổ đông có quyền biểu quyết, đồng thời đảm bảo tính công bằng và phản ánh ý kiến của đa số trong quá trình ra quyết định quan trọng này.Câu hỏi liên quan1. Câu hỏi: Quy trình bãi nhiệm thành viên Hội Đồng Quản Trị như thế nào?Trả lời: Quy trình bãi nhiệm thành viên Hội Đồng Quản Trị được quy định tại Điều 160 Luật doanh nghiệp. Theo đó, việc bãi nhiệm thành viên HĐQT được thực hiện trong các trường hợp sau đây:Thành viên HĐQT không đáp ứng được các điều kiện về độ tuổi, sức khỏe, trình độ chuyên môn, kinh nghiệm, thời gian làm việc, không đủ năng lực hoặc không đủ thời gian để thực hiện nhiệm vụ của mình.Thành viên HĐQT vi phạm nghĩa vụ của mình, vi phạm pháp luật hoặc quy định của Điều lệ công ty.Thành viên HĐQT không tham gia các cuộc họp của HĐQT trong 06 tháng liên tục, trừ trường hợp bất khả kháng hoặc Điều lệ công ty có quy định khác.Tuy nhiên, quy trình bãi nhiệm thành viên HĐQT cụ thể sẽ phụ thuộc vào quy định của từng công ty cụ thể. Thông thường, việc bãi nhiệm thành viên HĐQT được thực hiện thông qua cuộc họp Đại hội đồng cổ đông. Trong đó, người triệu tập Đại hội đồng cổ đông sẽ lập danh sách và thông tin chi tiết của các ứng cử viên trong trường hợp bầu thành viên HĐQT. Sau đó, tiến hành cuộc họp Đại hội đồng cổ đông để biểu quyết về việc bãi nhiệm thành viên HĐQT2. Câu hỏi: Hướng dẫn thủ tục bãi nhiệm thành viên Hội Đồng Quản Trị?Trả lời: Quy trình bãi nhiệm thành viên Hội Đồng Quản Trị được quy định tại Điều 160 Luật doanh nghiệp. Theo đó, việc bãi nhiệm thành viên HĐQT được thực hiện trong các trường hợp sau đây:Thành viên HĐQT không đáp ứng được các điều kiện về độ tuổi, sức khỏe, trình độ chuyên môn, kinh nghiệm, thời gian làm việc, không đủ năng lực hoặc không đủ thời gian để thực hiện nhiệm vụ của mình.Thành viên HĐQT vi phạm nghĩa vụ của mình, vi phạm pháp luật hoặc quy định của Điều lệ công ty.Thành viên HĐQT không tham gia các cuộc họp của HĐQT trong 06 tháng liên tục, trừ trường hợp bất khả kháng hoặc Điều lệ công ty có quy định khác.Thông thường, việc bãi nhiệm thành viên HĐQT được thực hiện thông qua cuộc họp Đại hội đồng cổ đông. Trong đó, người triệu tập Đại hội đồng cổ đông sẽ lập danh sách và thông tin chi tiết của các ứng cử viên trong trường hợp bầu thành viên HĐQT. Sau đó, tiến hành cuộc họp Đại hội đồng cổ đông để biểu quyết về việc bãi nhiệm thành viên HĐQT.Tuy nhiên, quy trình bãi nhiệm thành viên HĐQT cụ thể sẽ phụ thuộc vào quy định của từng công ty cụ thể. Do đó, bạn nên tham khảo Điều lệ công ty và Quy chế quản trị nội bộ để biết thêm chi tiết về quy trình này 1.3. Câu hỏi: Quyền hạn của Đại hội cổ đông trong việc bãi nhiệm thành viên Hội Đồng Quản Trị là gì?Trả lời: Quy trình bãi nhiệm thành viên Hội Đồng Quản Trị được quy định tại Điều 160 Luật doanh nghiệp. Theo đó, việc bãi nhiệm thành viên HĐQT được thực hiện trong các trường hợp sau đây:Thành viên HĐQT không đáp ứng được các điều kiện về độ tuổi, sức khỏe, trình độ chuyên môn, kinh nghiệm, thời gian làm việc, không đủ năng lực hoặc không đủ thời gian để thực hiện nhiệm vụ của mình.Thành viên HĐQT vi phạm nghĩa vụ của mình, vi phạm pháp luật hoặc quy định của Điều lệ công ty.Thành viên HĐQT không tham gia các cuộc họp của HĐQT trong 06 tháng liên tục, trừ trường hợp bất khả kháng hoặc Điều lệ công ty có quy định khác.Đại hội cổ đông có quyền miễn nhiệm, bãi nhiệm thành viên HĐQT trong các trường hợp nêu trên theo quy định tại Điều 160 Luật doanh nghiệp. Theo đó, Đại hội đồng cổ đông có thẩm quyền bầu, miễn nhiệm, bãi nhiệm thành viên HĐQT. Tuy nhiên, quyền hạn của Đại hội cổ đông trong việc bãi nhiệm thành viên HĐQT cụ thể sẽ phụ thuộc vào quy định của từng công ty cụ thể. Do đó, bạn nên tham khảo Điều lệ công ty và Quy chế quản trị nội bộ để biết thêm chi tiết về quy trình này4. Câu hỏi: Thủ tục lựa chọn và bầu thay thế thành viên Hội Đồng Quản Trị như thế nào?Trả lời: Quy trình bãi nhiệm thành viên Hội Đồng Quản Trị được quy định tại Điều 160 Luật doanh nghiệp. Theo đó, việc bãi nhiệm thành viên HĐQT được thực hiện trong các trường hợp sau đây:Thành viên HĐQT không đáp ứng được các điều kiện về độ tuổi, sức khỏe, trình độ chuyên môn, kinh nghiệm, thời gian làm việc, không đủ năng lực hoặc không đủ thời gian để thực hiện nhiệm vụ của mình.Thành viên HĐQT vi phạm nghĩa vụ của mình, vi phạm pháp luật hoặc quy định của Điều lệ công ty.Thành viên HĐQT không tham gia các cuộc họp của HĐQT trong 06 tháng liên tục, trừ trường hợp bất khả kháng hoặc Điều lệ công ty có quy định khác.Thông thường, việc bãi nhiệm thành viên HĐQT được thực hiện thông qua cuộc họp Đại hội đồng cổ đông. Trong đó, người triệu tập Đại hội đồng cổ đông sẽ lập danh sách và thông tin chi tiết của các ứng cử viên trong trường hợp bầu thành viên HĐQT. Sau đó, tiến hành cuộc họp Đại hội đồng cổ đông để biểu quyết về việc bãi nhiệm thành viên HĐQT.Tuy nhiên, quy trình bầu nhiệm và thay thế thành viên HĐQT cụ thể sẽ phụ thuộc vào quy định của từng công ty cụ thể. Do đó, bạn nên tham khảo Điều lệ công ty và Quy chế quản trị nội bộ để biết thêm chi tiết về quy trình này.5. Câu hỏi: Ai là người đề xuất việc bãi nhiệm hoặc miễn nhiệm thành viên Hội Đồng Quản Trị?Trả lời: Quy trình bãi nhiệm thành viên Hội Đồng Quản Trị được quy định tại Điều 160 Luật doanh nghiệp. Theo đó, việc bãi nhiệm thành viên HĐQT được thực hiện trong các trường hợp sau đây:Thành viên HĐQT không đáp ứng được các điều kiện về độ tuổi, sức khỏe, trình độ chuyên môn, kinh nghiệm, thời gian làm việc, không đủ năng lực hoặc không đủ thời gian để thực hiện nhiệm vụ của mình.Thành viên HĐQT vi phạm nghĩa vụ của mình, vi phạm pháp luật hoặc quy định của Điều lệ công ty.Thành viên HĐQT không tham gia các cuộc họp của HĐQT trong 06 tháng liên tục, trừ trường hợp bất khả kháng hoặc Điều lệ công ty có quy định khác.Đại hội cổ đông có quyền miễn nhiệm, bãi nhiệm thành viên HĐQT trong các trường hợp nêu trên theo quy định tại Điều 160 Luật doanh nghiệp. Theo đó, Đại hội đồng cổ đông có thẩm quyền bầu, miễn nhiệm, bãi nhiệm thành viên HĐQT.  Tuy nhiên, quyền hạn của Đại hội cổ đông trong việc bãi nhiệm thành viên HĐQT cụ thể sẽ phụ thuộc vào quy định của từng công ty cụ thể. Do đó, bạn nên tham khảo Điều lệ công ty và Quy chế quản trị nội bộ để biết thêm chi tiết về quy trình này.