Hướng dẫn đề nghị cấp chứng chỉ hành nghề hoạt động xây dựng: Hồ sơ và Thủ tục

Trong lĩnh vực xây dựng, việc cấp chứng chỉ hành nghề là một quy trình quan trọng đối với những ai muốn tham gia vào ngành này hoặc đã hoạt động trong lĩnh vực này. Chứng chỉ hành nghề không chỉ là một văn bằng chứng minh trình độ, mà còn là một yếu tố quyết định quyền và khả năng thực hiện các dự án xây dựng. Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu về hồ sơ đề nghị cấp chứng chỉ hành nghề hoạt động xây dựng, cùng với quy trình và các thủ tục pháp luật cần thiết để đạt được mục tiêu này. Đối tượng được cấp chứng chỉ ngành nghề hoạt động xây dựngTheo quy định tại Điều 149 của Luật Xây dựng 2014, Chứng chỉ hành nghề hoạt động xây dựng là một tài liệu quan trọng xác nhận năng lực hành nghề của cá nhân trong lĩnh vực xây dựng. Chứng chỉ này được cấp bởi cơ quan có thẩm quyền cho những cá nhân đáp ứng đủ các yêu cầu về trình độ chuyên môn và kinh nghiệm nghề nghiệp, theo quy định tại Khoản 3 của Điều 148 của cùng Luật Xây dựng.Cụ thể, Điều 148 này đã được sửa đổi bởi Điểm a Khoản 53 của Điều 1 của Luật Xây dựng sửa đổi năm 2020. Nó quy định rõ danh sách những chức danh và cá nhân cần phải có chứng chỉ hành nghề để hoạt động trong lĩnh vực xây dựng. Các chức danh này bao gồm:Giám đốc quản lý dự án đầu tư xây dựng.Chủ nhiệm và chủ trì lập thiết kế quy hoạch xây dựng.Chủ nhiệm khảo sát xây dựng, chủ nhiệm, chủ trì thiết kế, và thẩm tra thiết kế xây dựng.Tư vấn giám sát thi công xây dựng và chủ trì lập, thẩm tra, và quản lý chi phí đầu tư xây dựng.Hơn nữa, Chứng chỉ hành nghề được phân thành các hạng I, hạng II, và hạng III, tùy thuộc vào trình độ và kinh nghiệm của người đứng đầu trong các chức danh và hoạt động xây dựng. Hồ sơ đề nghị cấp chứng chỉ hành nghề hoạt động xây dựngDựa vào quy định tại Khoản 1 của Điều 76 Nghị định 15/2021/NĐ-CP, được sửa đổi bởi Điều 12 Nghị định 35/2023/NĐ-CP, việc thực hiện hồ sơ đề nghị cấp chứng chỉ hành nghề hoạt động xây dựng đòi hỏi các tài liệu sau đây:Đơn đề nghị cấp chứng chỉ hành nghề, theo Mẫu số 01 tại Phụ lục IV của Nghị định 15/2021/NĐ-CP.02 ảnh màu cỡ 4 x 6 cm, với tệp tin ảnh có nền màu trắng chân dung của người đề nghị. Ảnh phải được chụp trong thời gian không quá 06 tháng.Văn bằng do cơ sở đào tạo hợp pháp cấp, phù hợp với loại và hạng chứng chỉ đề nghị cấp. Trong trường hợp văn bằng không ghi rõ chuyên ngành đào tạo, phải kèm theo bảng điểm để làm cơ sở kiểm tra và đánh giá.Đối với văn bằng được cấp bởi cơ sở đào tạo nước ngoài, bản sao văn bằng này phải được hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định và phải có bản dịch sang tiếng Việt được công chứng, chứng thực theo quy định của pháp luật Việt Nam.Chứng chỉ hành nghề đã được cơ quan có thẩm quyền cấp, trong trường hợp đề nghị điều chỉnh hạng chứng chỉ hoặc gia hạn chứng chỉ hành nghề.Các quyết định phân công công việc (giao nhiệm vụ) từ tổ chức cho cá nhân hoặc văn bản xác nhận của đại diện theo pháp luật của chủ đầu tư về các công việc tiêu biểu mà cá nhân đã hoàn thành, được kê khai trong hồ sơ. Người ký xác nhận trên văn bản này phải chịu trách nhiệm về sự trung thực của nội dung xác nhận. Trong trường hợp cá nhân hành nghề độc lập, cần phải có hợp đồng và biên bản nghiệm thu các công việc tiêu biểu đã kê khai.Giấy tờ hợp pháp về cư trú hoặc giấy phép lao động do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp đối với trường hợp cá nhân là người nước ngoài.Bản sao kết quả sát hạch đạt yêu cầu, trong trường hợp đã sát hạch trước ngày nộp hồ sơ đề nghị cấp chứng chỉ hành nghề.Các tài liệu tại các điểm c, đ, và e trong danh sách phải là bản sao có chứng thực hoặc tệp tin chứa ảnh màu chụp từ bản chính, hoặc phải xuất trình bản chính để đối chiếu. Điều này đảm bảo tính minh bạch và sự chuẩn xác của hồ sơ đề nghị cấp chứng chỉ hành nghề hoạt động xây dựng theo quy định.Thẩm quyền cấp chứng chỉ hành nghề hoạt động xây dựngDựa theo quy định tại Khoản 1 của Điều 64 trong Nghị định 15/2021/NĐ-CP, việc cấp và thu hồi chứng chỉ hành nghề hoạt động xây dựng sẽ được thực hiện bởi các cơ quan có thẩm quyền như sau:1. Cơ quan chuyên môn về xây dựng, trực thuộc Bộ Xây dựng, sẽ chịu trách nhiệm cấp chứng chỉ hành nghề hạng I.2. Sở Xây dựng của các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương, sẽ cấp chứng chỉ hành nghề hạng II và hạng III.3. Tổ chức xã hội và nghề nghiệp được công nhận theo quy định tại Điều 81 của Nghị định 15/2021/NĐ-CP, sẽ cấp chứng chỉ hành nghề hạng II và hạng III cho các cá nhân là hội viên, thành viên của tổ chức này.Như vậy, quyền và trách nhiệm cấp chứng chỉ hành nghề sẽ phụ thuộc vào hạng của chứng chỉ và được giao cho các cơ quan có thẩm quyền tương ứng.Mẫu đơn đề nghị cấp chứng chỉ hành nghề hoạt động xây dựng                                                      CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM                                                                Độc lập - Tự do - Hạnh phúc                                                                                ---------------                                                                                                                         .........., ngày....... tháng....... năm......                                                                           ĐƠN ĐỀ NGHỊ                                         CẤP CHỨNG CHỈ HÀNH NGHỀ HOẠT ĐỘNG XÂY DỰNGKính gửi: (Tên cơ quan có thẩm quyền).1. Họ và tên(1):...............................................................................................................2. Ngày, tháng, năm sinh:..............................................................................................3. Quốc tịch:.................................................................................................................4. Số Chứng minh thư nhân dân/Hộ chiếu/CCCD:............................................... Ngày cấp:........................ Nơi cấp5. Địa chỉ thường trú:.....................................................................................................6. Số điện thoại:................................ Địa chỉ Email:......................................................7. Đơn vị công tác:........................................................................................................8. Trình độ chuyên môn (ghi rõ chuyên ngành, hệ đào tạo):...............................................9. Thời gian kinh nghiệm liên quan đến lĩnh vực đề nghị chuyển đổi chứng chỉ hành nghề:........ năm.10. Số chứng chỉ hành nghề đã được cấp (nếu có):Số Chứng chỉ:.................... Ngày cấp..................... Nơi cấp:.........................................Lĩnh vực hoạt động xây dựng:.......................................................................................11. Quá trình hoạt động chuyên môn trong xây dựng(2):STTThời gian công tác(Từ tháng, năm đến tháng, năm)Đơn vị công tác/Hoạt động độc lập(Ghi rõ tên đơn vị, số điện thoại liên hệ)Kê khai kinh nghiệm thực hiện công việc tiêu biểuGhi chú1  1. Tên Dự án/công trình:........Nhóm dự án/Cấp công trình:.....Loại công trình:..................Chức danh/Nội dung công việc thực hiện:..........................2..... 2    ...    Đề nghị cấp chứng chỉ hành nghề hoạt động xây dựng với nội dung như sau:Lĩnh vực hành nghề:................................................... Hạng:................................□ Cấp lần đầu□ Cấp lạiLý do đề nghị cấp lại chứng chỉ:...........................................................................□ Điều chỉnh, bổ sungTôi xin chịu trách nhiệm về tính chính xác, hợp pháp của hồ sơ và nội dung kê khai trong đơn và cam kết hành nghề hoạt động xây dựng theo đúng nội dung ghi trong chứng chỉ được cấp và tuân thủ các quy định của pháp luật có liên quan./.                                                                                                                                   NGƯỜI LÀM ĐƠN                                                                                                                               (Ký và ghi rõ họ, tên)Ghi chú:(1) Thay thế các thông tin ngày tháng năm sinh, địa chỉ thường trú, số chứng minh thư nhân dân/hộ chiếu bằng mã số định danh cá nhân khi cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư chính thức hoạt động.(2) Không yêu cầu kê khai trong trường hợp đề nghị cấp lại chứng chỉ do chứng chỉ cũ hết hạn sử dụng/rách, nát/bị thất lạc.