
HƯỚNG DẪN TRÌNH TỰ THỦ TỤC CHUYỂN SỔ BẢO HIỂM XÃ HỘI TỪ TỈNH NÀY SANG TỈNH KHÁC
Bảo hiểm xã hội, như một phần quan trọng của cuộc sống của mỗi công dân, đảm bảo sự ổn định tài chính trong giai đoạn nghỉ hưu và trong trường hợp cần đến các chế độ trợ cấp khác. Khi một cá nhân quyết định chuyển nơi cư trú từ tỉnh này sang tỉnh khác, việc chuyển sổ bảo hiểm xã hội là một quá trình quan trọng để đảm bảo họ tiếp tục hưởng các quyền lợi bảo hiểm một cách liền mạch. Trong bài viết này, chúng ta sẽ hướng dẫn trình tự thủ tục chuyển sổ bảo hiểm xã hội từ tỉnh này sang tỉnh khác, bằng cách sử dụng các cách thức trực tuyến hiện đại để giúp đơn giản hóa quá trình này.
1.Thế nào là bảo hiểm xã hội?
Bảo hiểm xã hội là một khái niệm được định nghĩa tại Khoản 1, Điều 3 của Luật Bảo hiểm xã hội số 58/2014/QH13, được ban hành vào ngày 20/11/2014. Theo quy định này, Bảo hiểm xã hội là một hình thức bảo đảm mà Nhà nước cung cấp để thay thế hoặc bù đắp một phần thu nhập của người lao động trong trường hợp họ mất hoặc giảm thu nhập do các lý do như bệnh tật, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, đạt độ tuổi nghỉ hưu hoặc qua đời. Điều này thực hiện thông qua việc đóng các khoản tiền vào quỹ bảo hiểm xã hội.
Bảo hiểm xã hội đóng vai trò quan trọng trong việc bảo vệ an sinh và đảm bảo sự ổn định tài chính cho người tham gia. Được tổ chức và điều chỉnh bởi Nhà nước, chính sách này đảm bảo rằng những người tham gia sẽ nhận được khoản bồi thường một phần thu nhập khi họ gặp khó khăn về thu nhập chính do bệnh tật, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, hoặc khi họ đạt độ tuổi nghỉ hưu. Quỹ bảo hiểm xã hội được tài trợ bằng các khoản đóng từ người tham gia để đảm bảo tính bền vững và hiệu quả của chương trình này.
2. Quy định pháp luật về chuyển sổ bảo hiểm xã hội từ tỉnh này sang tỉnh khác
Quy định về việc chuyển sổ bảo hiểm xã hội sang tỉnh khác được căn cứ vào Điều 115 của Luật Bảo hiểm xã hội năm 2014, liên quan đến việc chuyển nơi hưởng lương hưu và trợ cấp xã hội. Theo quy định này:
"Người đang hưởng lương hưu hoặc trợ cấp bảo hiểm xã hội hàng tháng, có ý định chuyển đến nơi ở khác trong nước và muốn tiếp tục hưởng bảo hiểm xã hội tại nơi cư trú mới, cần phải nộp đơn đến cơ quan bảo hiểm xã hội tại địa phương đang hưởng lương hưu hoặc trợ cấp xã hội.
Cơ quan bảo hiểm xã hội tại địa phương sẽ có trách nhiệm giải quyết hồ sơ trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được đơn. Trong trường hợp không thể giải quyết hồ sơ, cơ quan này phải cung cấp câu trả lời bằng văn bản và ghi rõ lý do."
Tóm lại, để chuyển sổ bảo hiểm xã hội sang tỉnh khác, người lao động cần phải nộp đơn đến cơ quan bảo hiểm xã hội tại tỉnh hoặc thành phố đang hưởng lương hưu hoặc trợ cấp xã hội. Cơ quan này sẽ giải quyết hồ sơ trong vòng 05 ngày làm việc sau khi nhận được đơn đăng ký, và nếu không thể giải quyết, họ phải cung cấp câu trả lời bằng văn bản kèm theo lý do tại sao không thể thực hiện chuyển sổ.
3. Hồ sơ chuyển sổ bảo hiểm xã hội từ tỉnh này sang tỉnh khác bao gồm những gì?
Đối với việc chuyển sổ bảo hiểm xã hội sang tỉnh khác, tùy thuộc vào tình hình cụ thể của người lao động, có hai trường hợp và yêu cầu hồ sơ như sau:
Trường hợp 1: Người đang hưởng chế độ trợ cấp BHXH hoặc lương hưu Khi người lao động muốn chuyển sổ BHXH sang tỉnh khác và đang hưởng chế độ trợ cấp BHXH hoặc lương hưu, họ cần chuẩn bị một bộ hồ sơ bao gồm các tài liệu sau đây:
- Mẫu đơn số 14-HSB (bản chính).
- Hồ sơ chứng minh đang hưởng lương hưu hoặc trợ cấp BHXH hàng tháng, theo từng loại chế độ. (Mỗi chế độ sẽ yêu cầu một mẫu quy định riêng).
- Giấy giới thiệu trả lương hưu và trợ cấp BHXH theo mẫu số C77-HD, kèm theo bảng kê hồ sơ theo mẫu số 17-HSB.
Trường hợp 2: Người chờ hưởng lương hưu hoặc trợ cấp hàng tháng BHXH Nếu người lao động đang trong tình trạng chờ hưởng lương hưu hoặc trợ cấp hàng tháng BHXH và muốn chuyển sổ BHXH sang tỉnh khác, họ cần cung cấp các tài liệu sau:
- Đơn đăng ký theo mẫu số 14-HSB (bản chính).
- Hồ sơ chứng minh tình trạng chờ hưởng lương hưu hoặc trợ cấp BHXH do cơ quan BHXH quản lý.
- Giấy giới thiệu theo mẫu 15B-HSB.
Những tài liệu này cần được chuẩn bị và nộp đúng quy định để thực hiện việc chuyển sổ bảo hiểm xã hội sang tỉnh khác một cách hợp pháp và thuận tiện cho người lao động.
4. Hướng dẫn trình tự thủ tục chuyển sổ bảo hiểm xã hội từ tỉnh này sang tỉnh khác
Thủ tục chuyển sổ BHXH sang tỉnh khác được thực hiện theo các bước dưới đây, tuân theo quy định của Pháp luật, bao gồm:
Bước 1: Nộp đơn đề nghị Người lao động hoặc người đang chờ hưởng lương hưu, trợ cấp BHXH cần nộp đơn đề nghị chuyển nơi nhận lương hưu hoặc trợ cấp BHXH hàng tháng.
- Đơn này sẽ được nộp tới cơ quan BHXH huyện hoặc tỉnh mà họ đang nhận lương hưu hoặc trợ cấp hàng tháng. Ngoài việc nộp đơn trực tiếp, có thể thực hiện chuyển sổ BHXH thông qua giao dịch điện tử, sử dụng cổng thông tin điện tử BHXH Việt Nam hoặc tổ chức Ivan.
Bước 2: Thủ tục tại các đơn vị
Tại cơ quan BHXH nơi chuyển đi:
- Đối với người bắt đầu hưởng chế độ lương hưu hoặc trợ cấp BHXH ở địa bàn khác, sau khi đã giải quyết xong chế độ, họ sẽ thực hiện chuyển ngay chế độ hưởng đến tỉnh hoặc huyện khác.
- Đối với người đang hưởng lương hưu hoặc trợ cấp BHXH hàng tháng, cơ quan này sẽ tiếp nhận hồ sơ và lập thông báo theo mẫu số 23-HSB để chuyển trả cho người hưởng.
Tại cơ quan BHXH tỉnh hoặc huyện nơi chuyển đến:
- Đối với người chuyển hưởng lương hưu hoặc trợ cấp hàng tháng, sau khi nhận được thông báo chuyển hưởng, cơ quan này sẽ cập nhật thông tin và đưa người hưởng vào danh sách chi trả tại địa điểm mới đăng ký. Đồng thời, họ sẽ thông báo đến người hưởng về thời gian và địa điểm chi trả lương hưu hoặc trợ cấp hàng tháng.
- Đối với người chờ hưởng lương hưu hoặc trợ cấp hàng tháng, cơ quan BHXH sẽ tiếp nhận hồ sơ chuyển hưởng và thông báo cho người chờ hưởng về việc tiếp nhận hồ sơ (theo mẫu số 15B-HSB).
Bước 3: Nhận lương hưu hoặc trợ cấp BHXH tại nơi mới
- Đối với người bắt đầu hưởng chế độ lương hưu hoặc trợ cấp BHXH hàng tháng, họ sẽ đến nhận lương hưu và trợ cấp theo thời gian và địa điểm được ghi trong thông báo.
- Đối với người đang hưởng lương hưu hoặc trợ cấp BHXH hàng tháng, họ sẽ đến nhận lương hưu và trợ cấp BHXH theo thời gian và địa điểm được ghi trong thông báo (theo mẫu số 23-HSB).
- Người chờ hưởng lương hưu hoặc trợ cấp hàng tháng sẽ nhận được thông báo về việc cơ quan BHXH đã tiếp nhận hồ sơ (theo mẫu số 15B-HSB).
Người lao động có thể nộp hồ sơ và nhận trợ cấp BHXH bằng một trong các hình thức sau:
- Nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan BHXH.
- Sử dụng dịch vụ bưu chính công ích để nộp hồ sơ.
- Sử dụng giao dịch điện tử để nộp hồ sơ và nhận trợ cấp BHXH.
- Nhận trợ cấp qua tài khoản ngân hàng.
- Nhận trợ cấp trực tiếp tại cơ quan BHXH hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích.
5. Thủ tục chuyển bảo hiểm xã hội từ tỉnh này sang tỉnh khác online được không?
Có thể thực hiện thủ tục chuyển bảo hiểm xã hội từ tỉnh này sang tỉnh khác trực tuyến. Dưới đây là hai cách để làm điều này:
Cách 1: Thay đổi nơi nhận lương hưu bằng VssID
Để thực hiện thủ tục theo cách này, bạn cần phải có một tài khoản giao dịch điện tử với cơ quan bảo hiểm xã hội. Dưới đây là các bước thực hiện:
- Bước 1: Đăng nhập vào tài khoản VssID của bạn.
- Bước 2: Chọn mục "Dịch vụ công" trên trang web.
- Bước 3: Tìm và chọn dịch vụ "Chuyển địa bàn hưởng lương hưu, trợ cấp bảo hiểm xã hội".
- Bước 4: Điền thông tin liên quan đến địa chỉ cư trú mới và sau đó nhấn "Gửi" để hoàn tất thủ tục.
Cách 2: Chuyển nơi nhận lương hưu tại Cổng Dịch vụ công của Bảo hiểm xã hội Việt Nam
Cách thực hiện này tương tự như cách 1 và cũng yêu cầu bạn có tài khoản giao dịch điện tử với cơ quan bảo hiểm xã hội. Nếu bạn đã có tài khoản, bạn có thể thực hiện các bước sau:
- Bước 1: Đăng nhập vào tài khoản tại trang web: https://dichvucong.baohiemxahoi.gov.vn/.
- Bước 2: Chọn mục "Kê khai hồ sơ" trên trang web.
- Bước 3: Tìm và chọn thủ tục "Giải quyết chuyển hưởng sang địa bàn khác đối với người đang hưởng lương hưu, trợ cấp bảo hiểm xã hội hàng tháng và người chờ hưởng lương hưu, trợ cấp hàng tháng".
- Bước 4: Điền thông tin liên quan đến nơi cư trú mới.
- Bước 5: Nhập mã kiểm tra và nhấn "Xác nhận" để hoàn tất thủ tục.
Kết luận:
Việc chuyển sổ bảo hiểm xã hội từ tỉnh này sang tỉnh khác có thể được thực hiện dễ dàng thông qua các cách thức trực tuyến hoặc điều này có thể yêu cầu một số thủ tục giấy tờ tại cơ quan bảo hiểm xã hội. Quan trọng nhất là đảm bảo rằng việc chuyển sổ được thực hiện đúng cách để tiếp tục đảm bảo các quyền lợi bảo hiểm xã hội của bạn trong giai đoạn tiếp theo của cuộc đời. Hãy luôn tìm hiểu cụ thể về quy định và thủ tục tại cơ quan bảo hiểm xã hội của bạn và sử dụng các cách thức trực tuyến khi có thể để tiết kiệm thời gian và công sức.
