Thủ tục xin visa Đức Hướng dẫn chi tiết và cần biết năm 2023

Nhắc đến Đức, chắc hẳn nhiều người sẽ liên tưởng ngay đến vẻ đẹp nền văn hóa lâu đời, danh tiếng về chất lượng công nghệ và đặc biệt, cảnh quan tươi đẹp của xứ sở sở hoa anh đào. Đất nước này không chỉ thu hút du khách bởi những thắng cảnh lịch sử và tự nhiên nổi tiếng, mà còn vì cơ hội học tập và làm việc tại các công ty và trường đại học hàng đầu thế giới.Tuy nhiên, trước khi bạn bắt đầu cuộc hành trình khám phá Đức, việc quan trọng nhất mà bạn cần thực hiện là xin visa. Thủ tục xin visa Đức có thể khá phức tạp, đòi hỏi bạn phải nắm rõ quy định và chuẩn bị hồ sơ một cách cẩn thận. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn từng bước cách xin visa Đức và chia sẻ những thông tin quan trọng mà bạn cần biết để có một hành trình du lịch hoặc công tác suôn sẻ tại Đất nước Cửu Long nổi tiếng. Hãy cùng tìm hiểu chi tiết trong những phần sau đây.Các Loại Visa Đức, Thời Hạn Và Thời Hiệu Của ChúngVisa Đức có ba loại chính:Visa ngắn hạn (Visa Schengen):Visa này cho phép bạn ở lại khu vực Schengen, trong đó có Đức, tối đa 90 ngày trong khoảng thời gian 6 tháng (180 ngày). Visa ngắn hạn này áp dụng cho các mục đích ngắn hạn như du lịch, công tác, thăm thân và nhiều mục đích khác. Visa ngắn hạn này bao gồm các loại sau:Visa du lịch.Visa công tác.Visa thăm thân.Visa điều trị y tế.Visa đào tạo ngắn hạn.Visa sự kiện văn hóa thể thao.Visa dài hạn (Visa quốc gia hoặc Visa loại D):Visa này dành cho những người dự định ở lại Đức lâu hơn 90 ngày và cho các mục đích như làm việc, học tập hoặc chuyển đến Đức vĩnh viễn. Visa dài hạn cho phép bạn nhập cảnh nhiều lần vào Đức và thời gian lưu trú có thể lớn hơn 90 ngày, tùy thuộc vào mục đích và hồ sơ của bạn. Visa quốc gia bao gồm các loại sau:Visa du học.Visa học nghề.Visa cho mục đích công nhận trình độ nghề nghiệp đào tạo tại nước ngoài.Visa lao động dành cho người có trình độ chuyên môn đã qua đào tạo đại học.Visa quá cảnh:Một số quốc gia yêu cầu công dân của họ có thị thực quá cảnh sân bay khi bay qua Đức đến điểm đến cuối cùng của họ. Các quốc gia này bao gồm Afghanistan, Bangladesh, Democratic Republic of the Congo, Eritrea, Ethiopia, Ghana, India, Iran, Iraq, Jordan, Lebanon, Mali, Nigeria, Pakistan, South Sudan, Sri Lanka, Sudan, Syria, và Turkey.Nơi Tiếp Nhận Hồ Sơ Xin Visa ĐứcĐại Sứ Quán Đức tại Hà Nội:Đại Sứ Quán Đức tại Hà Nội đảm trách các vấn đề lãnh sự trong phạm vi các tỉnh và thành phố từ Thừa Thiên - Huế trở ra Bắc.Địa chỉ: 27 Trần Phú, Quận Ba Đình, Hà NộiĐiện thoại: (+84-24) 3 267 3335Fax: (+84-24) 3 845 38 38Giờ mở cửa:Thứ hai – Thứ sáu: sáng 08:00 – 12:00Thứ hai – Thứ năm: chiều 13:00 – 15:00Tổng Lãnh Sự Quán tại Thành phố Hồ Chí Minh:Đại Sứ Quán Đức tại Thành phố Hồ Chí Minh đảm trách các vấn đề lãnh sự trong phạm vi các tỉnh và thành phố Quảng Nam, Đà Nẵng trở vào Nam.Địa chỉ: Deutsches Haus Ho Chi Minh City, 33 Lê Duẩn, Phường Bến Nghé, Quận 1, Thành phố Hồ Chí MinhĐiện thoại: +84-(0)28-38 288 100Fax: +84-(0)28-38 288 101Giờ mở cửa:Thứ hai – Thứ sáu: sáng 08:00 – 12:00Thứ hai – Thứ năm: chiều 13:00 – 15:00Trọn Bộ Hồ Sơ Xin Visa Đức Cho Các Loại Visa Ngắn Hạn Phổ BiếnHồ sơ xin visa Đức có nhiều giấy tờ với quy định riêng cho từng loại visa. Dưới đây là trọn bộ hồ sơ giấy tờ cần chuẩn bị cho 3 loại visa ngắn hạn phổ biến nhất:Hồ Sơ Xin Visa Du Lịch Gồm:Đơn xin cấp thị thực, đã điền đầy đủ thông tin và được ký tên bởi người nộp đơn.Hai ảnh hộ chiếu sinh trắc học (kích thước 45mm x 35mm) chụp gần đây, yêu cầu ảnh phải giống nhau.Hộ chiếu hoặc giấy tờ đi lại chính thức (không dùng bao bọc/vỏ bao hộ chiếu). Hộ chiếu phải còn giá trị ít nhất 3 tháng kể từ ngày rời khỏi khu vực Schengen và không cấp trước đó quá 10 năm.Đối với người dưới tuổi thành niên: Bản tuyên bố đồng ý của cha mẹ và giấy khai sinh.Đối với người không phải công dân Việt Nam: Giấy phép cư trú Việt Nam cho người nước ngoài.Bằng chứng về việc làm (nếu có) bao gồm hợp đồng lao động, sao kê tài khoản ngân hàng, xác nhận về việc cho nghỉ phép, và sổ bảo hiểm xã hội.Đối với chủ sở hữu công ty hoặc người tự hành nghề: Chứng nhận đăng ký kinh doanh và báo cáo thuế công ty trong 3 tháng gần nhất.Đối với người đã nghỉ hưu: Chứng nhận trả lương hưu ba tháng gần nhất và thẻ hưu trí.Đối với học sinh/sinh viên: Xác nhận từ nhà trường và thẻ học sinh, sinh viên.Bằng chứng về tài chính cho toàn bộ chuyến đi, bao gồm sao kê tài khoản ngân hàng và/hoặc giấy cam kết bảo lãnh.Giấy tờ về gia đình của người nộp đơn, bao gồm giấy chứng nhận kết hôn (nếu có), giấy khai sinh của con cái (nếu có), và sổ hộ khẩu gia đình.Lịch trình đi và xác nhận đặt phòng khách sạn hoặc chỗ ở riêng.Bằng chứng về các lần lưu trú tại khu vực Schengen trước đó (nếu có).Bảo hiểm y tế du lịch bắt buộc có mức bảo hiểm tối thiểu là 30.000 EUR.Hồ Sơ Xin Visa Công Tác Gồm Tất Cả Giấy Tờ Trong Loại Visa Du Lịch Và Thêm:Giấy tờ thể hiện mục đích chuyến công tác và quan hệ kinh doanh giữa các công ty có liên quan ở Đức và Việt Nam, bao gồm thư mời từ công ty Đức hoặc thông tin về sự kiện/hội nghị/hội chợ thương mại tại Đức.Hồ Sơ Xin Visa Thăm Thân Gồm Tất Cả Giấy Tờ Trong Loại Visa Du Lịch Và Thêm:Giấy tờ của người mời tại Đức, bao gồm thư mời, thẻ căn cước (đối với công dân Đức hoặc EU) hoặc giấy phép cư trú (đối với người nước ngoài).Bằng chứng về mối quan hệ với người mời, bao gồm các giấy tờ bổ sung chứng minh mối quan hệ/ liên hệ trước đó.Quy Trình Xin Visa Đức: Đơn Giản Và Chi TiếtQuy trình xin visa Đức bao gồm các bước sau đây:Bước 1: Xác Định Loại Thị ThựcĐầu tiên, bạn cần xác định loại thị thực mà bạn cần và kiểm tra xem bạn đáp ứng điều kiện đăng ký loại thị thực đó hay không. Cần tìm hiểu về tài liệu cần gửi kèm, thời gian xin visa, và các khoản phí áp dụng.Bước 2: Điền Đơn Xin Visa ĐứcBạn phải điền mẫu đơn xin thị thực Schengen hoặc mẫu đơn xin thị thực quốc gia tương ứng. Mẫu đơn có thể được điền trực tuyến hoặc tải xuống, điền thông tin và in ra.Bước 3: Đặt Lịch HẹnSau khi nộp đơn, bạn cần đặt lịch hẹn để đến Trung tâm tiếp nhận hồ sơ xin thị thực để thực hiện thông tin sinh trắc học (chụp ảnh và lấy dấu vân tay). Điều này được thực hiện dưới tên gọi "thông tin sinh trắc học." Mỗi thành viên trong gia đình hoặc nhóm cần phải có lịch hẹn riêng.Bước 4: Nộp Hồ SơBạn phải mang toàn bộ hồ sơ xin thị thực của mình và nộp trực tiếp tại Trung tâm tiếp nhận hồ sơ xin thị thực gần nhất. Tại đây, dữ liệu sinh trắc học sẽ được thu thập, bao gồm hình ảnh 10 ngón tay và chụp ảnh kỹ thuật số. Đây là quá trình nhanh chóng và không xâm phạm.Bước 5: Thanh Toán Lệ PhíLệ phí xin thị thực cần phải được thanh toán tại thời điểm hẹn, có thể bằng tiền mặt hoặc thẻ ngân hàng đồng Việt Nam.Bước 6: Theo Dõi Hồ Sơ Của BạnBạn sẽ nhận được thông báo qua email khi quyết định xin visa của bạn đã được gửi trở lại Trung tâm tiếp nhận hồ sơ xin thị thực. Bạn cũng có thể đăng ký nhận cập nhật qua SMS trực tiếp trên điện thoại của mình.Bước 7: Nhận Lại Hộ Chiếu Và VisaSau khi quyết định xin visa được đưa ra, bạn có thể nhận lại hộ chiếu và visa từ Trung tâm tiếp nhận hồ sơ xin thị thực hoặc yêu cầu gửi lại qua dịch vụ chuyển phát nhanh với phí bổ sung.Câu hỏi liên quan1. Làm thế nào để xin visa Đức cho gia đình có trẻ dưới 18 tuổi?Trẻ vị thành niên (dưới 18 tuổi) thường nên đi cùng với bố mẹ hoặc người thân trong gia đình (ông bà, cô, chú, bác) hoặc đi cùng với người phụ trách. Trẻ vị thành niên được đặc biệt bảo vệ bởi pháp luật và có những quyền và nghĩa vụ hạn chế.2. Khi nộp đơn xin visa Đức cho trẻ dưới 18 tuổi, bạn cần tuân theo các quy định sau đây:Mỗi đứa trẻ phải nộp 2 đơn xin thị thực riêng, được điền đầy đủ thông tin và ký tên bởi những người có quyền nuôi dưỡng (thường là cả bố và mẹ). Trẻ em từ 16 tuổi trở lên phải tự tay ký thêm vào đơn của mình.Tất cả trẻ em từ 12 tuổi trở lên khi nộp đơn phải cung cấp dấu vân tay của họ. Lưu ý rằng trẻ em dưới 12 tuổi cũng phải có mặt khi nộp đơn.Ngoài ra, bạn cần cung cấp các tài liệu sau đây trong bộ hồ sơ xin visa Đức:Bản tuyên bố đồng ý của tất cả người có quyền nuôi dưỡng (làm mới trong vòng 6 tháng trở lại, bản chính và bản sao).Giấy khai sinh của trẻ (bản chính và bản sao).01 bản sao hình ảnh trang đầu tiên của hộ chiếu quốc gia hoặc hộ chiếu phổ thông của người ký tên tuyên bố đồng ý.Giấy khai sinh của trẻ đã được dịch sang tiếng Đức.3. Người nước ngoài có giấy phép cư trú của một trong các quốc gia thành viên Schengen có cần thị thực để thăm Đức không?Không phải tất cả các quốc gia thành viên EU đều áp dụng đầy đủ Thỏa thuận Schengen, nhưng có một số quốc gia ngoài EU lại áp dụng thỏa thuận này.Các công dân không thuộc EU sống ở một trong các quốc gia áp dụng thỏa thuận Schengen (được gọi là các Quốc gia Schengen) và có giấy phép cư trú hợp lệ không cần xin thị thực để thăm Đức trong thời hạn tối đa 90 ngày trong khoảng 180 ngày.4. Tôi có kế hoạch cho một chuyến đi bằng đường hàng không và phải quá cảnh tại một sân bay của Đức. Tôi có cần thị thực không?Hầu hết du khách nước ngoài được hưởng "đặc quyền quá cảnh", có nghĩa là nếu bạn không rời khỏi Khu vực Sân bay Quốc tế khi dừng chân tại một sân bay của Đức và không đến một quốc gia thành viên Schengen, bạn không cần thị thực quá cảnh.Tuy nhiên, nếu bạn cần vào khu vực Schengen trong thời gian dừng chân (ví dụ: để thay đổi nhà ga hoặc nếu điểm đến là một quốc gia thuộc khối Schengen), bạn có thể yêu cầu thị thực quá cảnh; hãy lên kế hoạch cho việc này và nộp đơn xin thị thực trước khi đi du lịch.Chỉ có 5 sân bay ở Đức có Khu vực quá cảnh quốc tế cho phép bạn quá cảnh mà không cần chính thức vào khu vực Schengen: Frankfurt/Main, München, Hamburg, Düsseldorf và Berlin-Brandenburg.6. Tôi có thể nộp đơn xin Visa Schengen trước bao nhiêu ngày?Bạn có thể nộp hồ sơ tối đa 06 tháng trước ngày dự kiến đi. Thuyền viên đang thực hiện nhiệm vụ của họ có thể nộp đơn tối đa 09 tháng trước khi bắt đầu chuyến thăm dự định.7. Những tài liệu cần thiết để rút đơn?Để rút đơn, bạn cần viết một tuyên bố bằng văn bản nêu rõ rằng bạn muốn rút đơn. Tuyên bố này có thể được gửi dưới dạng tài liệu gốc có chữ ký của bạn.8. Tôi có thể gia hạn thị thực ở Đức không?Bạn chỉ có thể gia hạn hiệu lực của thị thực trong một số trường hợp đặc biệt và điều này chỉ có thể được thực hiện bởi cơ quan người nước ngoài ở Đức phụ trách nơi cư trú của bạn. Đây là cơ quan duy nhất có thể quyết định gia hạn thị thực trong chuyến thăm Đức. Cả Bộ Ngoại giao Liên bang và các cơ quan đại diện của họ ở nước ngoài đều không thể làm như vậy.