Thủ tục công chứng ngoài trụ sở Quy trình và Yêu cầu Cần Biết

Điều này đảm bảo tính chính xác, tính hợp pháp và không vi phạm đạo đức xã hội trong việc dịch giấy tờ và văn bản từ tiếng Việt sang tiếng nước ngoài hoặc từ tiếng nước ngoài sang tiếng Việt.

Quá trình công chứng này thường được thực hiện theo quy định của pháp luật hoặc được yêu cầu bởi cá nhân hoặc tổ chức tự nguyện.

Các Tình Huống Đòi Hỏi Công Chứng Ngoài Trụ Sở

Trường hợp công chứng ngoài trụ sở là khi việc công chứng không được thực hiện tại trụ sở chính của tổ chức hành nghề công chứng, như được quy định trong Điều 44 của Luật Công chứng số 53/2014/QH13 ngày 20 tháng 06 năm 2014.

Điều này đề cập đến các trường hợp cụ thể khi công chứng có thể được thực hiện ngoài trụ sở của tổ chức hành nghề công chứng. Các trường hợp bao gồm:

Người yêu cầu công chứng là người già yếu và không thể tự mình đi lại được: Điều này áp dụng cho người có sức khỏe yếu đuối hoặc tuổi cao, không thể tự di chuyển đến trụ sở của tổ chức công chứng.
Người yêu cầu công chứng đang bị tạm giữ, tạm giam, đang thi hành án phạt tù: Trong trường hợp người cần công chứng đang ở trong tình trạng tạm giữ, tạm giam, hoặc đang phải thi hành án phạt tù, công chứng có thể được thực hiện tại địa điểm nơi họ đang ở.
Người yêu cầu công chứng phải có lý do chính đáng khác không thể đến trụ sở của tổ chức hành nghề công chứng: Trong trường hợp khác mà người yêu cầu công chứng không thể đến trụ sở của tổ chức công chứng do các lý do chính đáng khác, việc công chứng ngoài trụ sở có thể được xem xét và thực hiện.

Điều này giúp đáp ứng nhu cầu của người yêu cầu công chứng và giảm bớt thời gian và công sức trong việc di chuyển đến trụ sở tổ chức hành nghề công chứng. Để thực hiện việc công chứng ngoài trụ sở, người yêu cầu công chứng cần ghi rõ lý do, địa điểm, và thời gian yêu cầu công chứng trong Phiếu yêu cầu công chứng, như quy định trong Luật công chứng.

Quy trình công chứng tại nơi không phải trụ sở công chứng

Trình tự công chứng ngoài trụ sở được thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Tiếp nhận hồ sơ và kiểm tra Công chứng viên tiếp nhận hồ sơ xin công chứng ngoài trụ sở. Hồ sơ này bao gồm đơn yêu cầu công chứng ngoài trụ sở và phải đính kèm lý do yêu cầu công chứng ngoài trụ sở, bản dự thảo về nội dung giao dịch (như di chúc hoặc hợp đồng), và các giấy tờ liên quan đến giao dịch.

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ Công chứng viên hoặc chuyên viên nghiệp vụ được phân công thực hiện việc chuẩn bị hồ sơ công chứng. Họ thực hiện các công việc cụ thể liên quan đến hồ sơ dựa trên phân công của công chứng viên.

Bước 3: Tiến hành công chứng Theo phiếu hẹn, công chứng viên đến địa điểm công chứng ngoài trụ sở. Tại đây, công chứng viên kiểm tra năng lực hành vi dân sự của người yêu cầu công chứng. Họ giải thích về quyền, nghĩa vụ, và lợi ích hợp pháp của việc công chứng, cũng như ý nghĩa và hậu quả pháp lý của việc này.

Sau đó, người yêu cầu được đọc dự thảo văn bản công chứng. Nếu nội dung của văn bản phản ánh đúng ý chí của họ, công chứng viên sẽ hướng dẫn họ ký và điểm chỉ vào văn bản.

Trong trường hợp người yêu cầu yêu cầu sửa đổi hoặc bổ sung văn bản và có điều kiện thực hiện việc này tại chỗ, công chứng viên sẽ xem xét và thực hiện sửa đổi hoặc bổ sung ngay tại đó.

Nếu không thể thực hiện ngay, công chứng viên sẽ hẹn lịch lại (thời gian hẹn lại thường là 02 ngày làm việc).

Bước 4: Chứng nhận văn bản công chứng Công chứng viên ký chứng nhận văn bản công chứng, xác nhận tính xác thực và hợp pháp của nó.

Bước 5: Đóng dấu và nộp phí công chứng Văn bản công chứng được đóng dấu và người yêu cầu công chứng nộp các khoản phí, thù lao công chứng, và chi phí khác theo quy định tại bộ phận thu phí của Phòng Công chứng. Văn bản công chứng ngoài trụ sở phải ghi rõ thời gian và địa điểm thực hiện việc công chứng.

Các Quy Tắc Cần Tuân Theo Khi Công Chứng Ngoài Trụ Sở

Khi bạn cần công chứng tại nơi không phải là trụ sở của tổ chức hành nghề công chứng, có một số quy tắc quan trọng cần tuân theo:

Việc công chứng phải được chứng kiến bởi công chứng viên.

Người yêu cầu công chứng, người làm chứng, hoặc người phiên dịch phải ký vào hợp đồng hoặc giao dịch trước mặt công chứng viên theo quy định của Điều 48 Luật Công chứng năm 2014.

Lời chứng của công chứng viên cần ghi rõ thông tin quan trọng.

Lời chứng của công chứng viên đối với hợp đồng hoặc giao dịch cần ghi rõ thời điểm, địa điểm công chứng, tên và họ công chứng viên, tên của tổ chức hành nghề công chứng, thông tin về người tham gia giao dịch, mục đích và nội dung của giao dịch, và chữ ký hoặc dấu điểm chỉ trong hợp đồng hoặc giao dịch. Công chứng viên cũng cần đóng dấu của tổ chức hành nghề công chứng.

Cung cấp các giấy tờ liên quan đến nội dung công chứng.

Người yêu cầu công chứng cần cung cấp hồ sơ và các giấy tờ liên quan đến giao dịch hoặc hợp đồng, chẳng hạn như CMND, hộ khẩu, giấy chứng nhận sở hữu tài sản (sổ đỏ, đăng ký xe, sổ tiết kiệm), và các giấy tờ khác có liên quan.

Tuân theo quy định về điểm chỉ (nếu cần).

Việc điểm chỉ dùng để thay thế việc ký trong trường hợp người yêu cầu công chứng, người làm chứng, hoặc người phiên dịch không thể ký được do khuyết tật hoặc không biết ký.

Trong quá trình điểm chỉ, người yêu cầu công chứng, người làm chứng, hoặc người phiên dịch cần sử dụng ngón trỏ phải. Nếu không thể sử dụng ngón trỏ phải, thì có thể sử dụng ngón trỏ trái.

Việc điểm chỉ cũng có thể thực hiện đồng thời với việc ký trong các trường hợp như công chứng di chúc, đề nghị của người yêu cầu công chứng, hoặc khi công chứng viên thấy cần thiết để bảo vệ quyền lợi cho người yêu cầu công chứng.

Câu hỏi liên quan

1. Câu hỏi: Công chứng ngoài trụ sở là gì và khi nào cần thực hiện công chứng này?

Trả lời: Công chứng ngoài trụ sở là quá trình công chứng được thực hiện tại nơi không phải là trụ sở của tổ chức hành nghề công chứng. Nó thường áp dụng trong trường hợp người yêu cầu công chứng không thể hoặc không thuận tiện đến trụ sở của công chứng viên. Việc công chứng ngoài trụ sở thường cần tuân theo quy định và quy trình cụ thể, và có thể liên quan đến việc chứng thực các giao dịch hoặc hợp đồng.

2. Câu hỏi: Làm thế nào để tính phí công chứng ngoài trụ sở và có sự khác biệt so với công chứng tại trụ sở không?

Trả lời: Phí công chứng ngoài trụ sở thường được tính dựa trên quy định cụ thể của tổ chức hành nghề công chứng và có thể khác nhau so với công chứng tại trụ sở. Phí này phụ thuộc vào loại dịch vụ công chứng và quy mô của công việc. Để biết rõ hơn về phí công chứng ngoài trụ sở, bạn nên liên hệ với tổ chức hành nghề công chứng hoặc công chứng viên cụ thể.

3. Câu hỏi: Phiếu yêu cầu công chứng ngoài trụ sở là gì và cần phải điền thông tin gì vào phiếu này?

Trả lời: Phiếu yêu cầu công chứng ngoài trụ sở là một tài liệu mà người yêu cầu công chứng phải điền thông tin cụ thể về yêu cầu của họ. Thông tin cần được cung cấp bao gồm lý do yêu cầu công chứng ngoài trụ sở, địa điểm, thời gian yêu cầu công chứng, và các giấy tờ liên quan đến nội dung công chứng.

4. Câu hỏi: Luật công chứng 2014 có điều gì quy định về công chứng ngoài trụ sở và quy trình thực hiện nó?

Trả lời: Luật công chứng 2014 là nơi chứa các quy định và quy tắc liên quan đến công chứng ngoài trụ sở. Nó quy định về điều kiện, quy trình, và các quyền lợi của các bên tham gia quá trình công chứng ngoài trụ sở.

5. Câu hỏi: Quy định về hồ sơ công chứng đòi hỏi điều gì và người yêu cầu công chứng cần chuẩn bị những giấy tờ gì?

Trả lời: Quy định về hồ sơ công chứng thường yêu cầu người yêu cầu công chứng cung cấp các giấy tờ liên quan đến nội dung công chứng, chẳng hạn như CMND, hộ khẩu, giấy chứng nhận sở hữu tài sản, và các giấy tờ khác có liên quan.

6. Câu hỏi: Luật có quy định cụ thể nào về việc thực hiện công chứng ngoài trụ sở và quyền của người yêu cầu công chứng?

Trả lời: Luật công chứng chứa các quy định về quyền và nghĩa vụ của các bên tham gia công chứng, cũng như quy trình và điều kiện để công chứng ngoài trụ sở được thực hiện hợp pháp.

7. Câu hỏi: Cần phải tuân theo những hướng dẫn nghiệp vụ cụ thể nào khi thực hiện công chứng ngoài trụ sở?

Trả lời: Thực hiện công chứng ngoài trụ sở thường cần tuân theo các hướng dẫn nghiệp vụ cụ thể của tổ chức hành nghề công chứng hoặc công chứng viên, bao gồm quy trình, quy định về giấy tờ, và thực hiện lời chứng.

8. Câu hỏi: Luật có quy định về xử phạt hành chính đối với các vi phạm trong lĩnh vực công chứng không?

Trả lời: Luật công chứng thường quy định các biện pháp xử phạt hành chính đối với các vi phạm trong lĩnh vực công chứng, và các biện pháp này có thể bao gồm mức phạt tiền hoặc hủy bỏ quyền hành nghề công chứng.

Nguyễn Trung Dũng

629 ngày trước

Theo dõi

Thủ tục công chứng ngoài trụ sở Quy trình và Yêu cầu Cần Biết

Công chứng là quá trình mà một công chứng viên hoạt động trong một tổ chức công chứng xác nhận tính xác thực và hợp pháp của các hợp đồng và giao dịch dân sự khác, thường được thực hiện bằng văn bản. Điều này đảm bảo tính chính xác, tính hợp pháp và không vi phạm đạo đức xã hội trong việc dịch giấy tờ và văn bản từ tiếng Việt sang tiếng nước ngoài hoặc từ tiếng nước ngoài sang tiếng Việt. Quá trình công chứng này thường được thực hiện theo quy định của pháp luật hoặc được yêu cầu bởi cá nhân hoặc tổ chức tự nguyện.Các Tình Huống Đòi Hỏi Công Chứng Ngoài Trụ SởTrường hợp công chứng ngoài trụ sở là khi việc công chứng không được thực hiện tại trụ sở chính của tổ chức hành nghề công chứng, như được quy định trong Điều 44 của Luật Công chứng số 53/2014/QH13 ngày 20 tháng 06 năm 2014. Điều này đề cập đến các trường hợp cụ thể khi công chứng có thể được thực hiện ngoài trụ sở của tổ chức hành nghề công chứng. Các trường hợp bao gồm:Người yêu cầu công chứng là người già yếu và không thể tự mình đi lại được: Điều này áp dụng cho người có sức khỏe yếu đuối hoặc tuổi cao, không thể tự di chuyển đến trụ sở của tổ chức công chứng.Người yêu cầu công chứng đang bị tạm giữ, tạm giam, đang thi hành án phạt tù: Trong trường hợp người cần công chứng đang ở trong tình trạng tạm giữ, tạm giam, hoặc đang phải thi hành án phạt tù, công chứng có thể được thực hiện tại địa điểm nơi họ đang ở.Người yêu cầu công chứng phải có lý do chính đáng khác không thể đến trụ sở của tổ chức hành nghề công chứng: Trong trường hợp khác mà người yêu cầu công chứng không thể đến trụ sở của tổ chức công chứng do các lý do chính đáng khác, việc công chứng ngoài trụ sở có thể được xem xét và thực hiện.Điều này giúp đáp ứng nhu cầu của người yêu cầu công chứng và giảm bớt thời gian và công sức trong việc di chuyển đến trụ sở tổ chức hành nghề công chứng. Để thực hiện việc công chứng ngoài trụ sở, người yêu cầu công chứng cần ghi rõ lý do, địa điểm, và thời gian yêu cầu công chứng trong Phiếu yêu cầu công chứng, như quy định trong Luật công chứng.Quy trình công chứng tại nơi không phải trụ sở công chứngTrình tự công chứng ngoài trụ sở được thực hiện theo các bước sau:Bước 1: Tiếp nhận hồ sơ và kiểm tra Công chứng viên tiếp nhận hồ sơ xin công chứng ngoài trụ sở. Hồ sơ này bao gồm đơn yêu cầu công chứng ngoài trụ sở và phải đính kèm lý do yêu cầu công chứng ngoài trụ sở, bản dự thảo về nội dung giao dịch (như di chúc hoặc hợp đồng), và các giấy tờ liên quan đến giao dịch.Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ Công chứng viên hoặc chuyên viên nghiệp vụ được phân công thực hiện việc chuẩn bị hồ sơ công chứng. Họ thực hiện các công việc cụ thể liên quan đến hồ sơ dựa trên phân công của công chứng viên.Bước 3: Tiến hành công chứng Theo phiếu hẹn, công chứng viên đến địa điểm công chứng ngoài trụ sở. Tại đây, công chứng viên kiểm tra năng lực hành vi dân sự của người yêu cầu công chứng. Họ giải thích về quyền, nghĩa vụ, và lợi ích hợp pháp của việc công chứng, cũng như ý nghĩa và hậu quả pháp lý của việc này. Sau đó, người yêu cầu được đọc dự thảo văn bản công chứng. Nếu nội dung của văn bản phản ánh đúng ý chí của họ, công chứng viên sẽ hướng dẫn họ ký và điểm chỉ vào văn bản. Trong trường hợp người yêu cầu yêu cầu sửa đổi hoặc bổ sung văn bản và có điều kiện thực hiện việc này tại chỗ, công chứng viên sẽ xem xét và thực hiện sửa đổi hoặc bổ sung ngay tại đó. Nếu không thể thực hiện ngay, công chứng viên sẽ hẹn lịch lại (thời gian hẹn lại thường là 02 ngày làm việc).Bước 4: Chứng nhận văn bản công chứng Công chứng viên ký chứng nhận văn bản công chứng, xác nhận tính xác thực và hợp pháp của nó.Bước 5: Đóng dấu và nộp phí công chứng Văn bản công chứng được đóng dấu và người yêu cầu công chứng nộp các khoản phí, thù lao công chứng, và chi phí khác theo quy định tại bộ phận thu phí của Phòng Công chứng. Văn bản công chứng ngoài trụ sở phải ghi rõ thời gian và địa điểm thực hiện việc công chứng.Các Quy Tắc Cần Tuân Theo Khi Công Chứng Ngoài Trụ SởKhi bạn cần công chứng tại nơi không phải là trụ sở của tổ chức hành nghề công chứng, có một số quy tắc quan trọng cần tuân theo:Việc công chứng phải được chứng kiến bởi công chứng viên.Người yêu cầu công chứng, người làm chứng, hoặc người phiên dịch phải ký vào hợp đồng hoặc giao dịch trước mặt công chứng viên theo quy định của Điều 48 Luật Công chứng năm 2014.Lời chứng của công chứng viên cần ghi rõ thông tin quan trọng.Lời chứng của công chứng viên đối với hợp đồng hoặc giao dịch cần ghi rõ thời điểm, địa điểm công chứng, tên và họ công chứng viên, tên của tổ chức hành nghề công chứng, thông tin về người tham gia giao dịch, mục đích và nội dung của giao dịch, và chữ ký hoặc dấu điểm chỉ trong hợp đồng hoặc giao dịch. Công chứng viên cũng cần đóng dấu của tổ chức hành nghề công chứng.Cung cấp các giấy tờ liên quan đến nội dung công chứng.Người yêu cầu công chứng cần cung cấp hồ sơ và các giấy tờ liên quan đến giao dịch hoặc hợp đồng, chẳng hạn như CMND, hộ khẩu, giấy chứng nhận sở hữu tài sản (sổ đỏ, đăng ký xe, sổ tiết kiệm), và các giấy tờ khác có liên quan.Tuân theo quy định về điểm chỉ (nếu cần).Việc điểm chỉ dùng để thay thế việc ký trong trường hợp người yêu cầu công chứng, người làm chứng, hoặc người phiên dịch không thể ký được do khuyết tật hoặc không biết ký. Trong quá trình điểm chỉ, người yêu cầu công chứng, người làm chứng, hoặc người phiên dịch cần sử dụng ngón trỏ phải. Nếu không thể sử dụng ngón trỏ phải, thì có thể sử dụng ngón trỏ trái. Việc điểm chỉ cũng có thể thực hiện đồng thời với việc ký trong các trường hợp như công chứng di chúc, đề nghị của người yêu cầu công chứng, hoặc khi công chứng viên thấy cần thiết để bảo vệ quyền lợi cho người yêu cầu công chứng.Câu hỏi liên quan1. Câu hỏi: Công chứng ngoài trụ sở là gì và khi nào cần thực hiện công chứng này?Trả lời: Công chứng ngoài trụ sở là quá trình công chứng được thực hiện tại nơi không phải là trụ sở của tổ chức hành nghề công chứng. Nó thường áp dụng trong trường hợp người yêu cầu công chứng không thể hoặc không thuận tiện đến trụ sở của công chứng viên. Việc công chứng ngoài trụ sở thường cần tuân theo quy định và quy trình cụ thể, và có thể liên quan đến việc chứng thực các giao dịch hoặc hợp đồng.2. Câu hỏi: Làm thế nào để tính phí công chứng ngoài trụ sở và có sự khác biệt so với công chứng tại trụ sở không?Trả lời: Phí công chứng ngoài trụ sở thường được tính dựa trên quy định cụ thể của tổ chức hành nghề công chứng và có thể khác nhau so với công chứng tại trụ sở. Phí này phụ thuộc vào loại dịch vụ công chứng và quy mô của công việc. Để biết rõ hơn về phí công chứng ngoài trụ sở, bạn nên liên hệ với tổ chức hành nghề công chứng hoặc công chứng viên cụ thể.3. Câu hỏi: Phiếu yêu cầu công chứng ngoài trụ sở là gì và cần phải điền thông tin gì vào phiếu này?Trả lời: Phiếu yêu cầu công chứng ngoài trụ sở là một tài liệu mà người yêu cầu công chứng phải điền thông tin cụ thể về yêu cầu của họ. Thông tin cần được cung cấp bao gồm lý do yêu cầu công chứng ngoài trụ sở, địa điểm, thời gian yêu cầu công chứng, và các giấy tờ liên quan đến nội dung công chứng.4. Câu hỏi: Luật công chứng 2014 có điều gì quy định về công chứng ngoài trụ sở và quy trình thực hiện nó?Trả lời: Luật công chứng 2014 là nơi chứa các quy định và quy tắc liên quan đến công chứng ngoài trụ sở. Nó quy định về điều kiện, quy trình, và các quyền lợi của các bên tham gia quá trình công chứng ngoài trụ sở.5. Câu hỏi: Quy định về hồ sơ công chứng đòi hỏi điều gì và người yêu cầu công chứng cần chuẩn bị những giấy tờ gì?Trả lời: Quy định về hồ sơ công chứng thường yêu cầu người yêu cầu công chứng cung cấp các giấy tờ liên quan đến nội dung công chứng, chẳng hạn như CMND, hộ khẩu, giấy chứng nhận sở hữu tài sản, và các giấy tờ khác có liên quan.6. Câu hỏi: Luật có quy định cụ thể nào về việc thực hiện công chứng ngoài trụ sở và quyền của người yêu cầu công chứng?Trả lời: Luật công chứng chứa các quy định về quyền và nghĩa vụ của các bên tham gia công chứng, cũng như quy trình và điều kiện để công chứng ngoài trụ sở được thực hiện hợp pháp.7. Câu hỏi: Cần phải tuân theo những hướng dẫn nghiệp vụ cụ thể nào khi thực hiện công chứng ngoài trụ sở?Trả lời: Thực hiện công chứng ngoài trụ sở thường cần tuân theo các hướng dẫn nghiệp vụ cụ thể của tổ chức hành nghề công chứng hoặc công chứng viên, bao gồm quy trình, quy định về giấy tờ, và thực hiện lời chứng.8. Câu hỏi: Luật có quy định về xử phạt hành chính đối với các vi phạm trong lĩnh vực công chứng không?Trả lời: Luật công chứng thường quy định các biện pháp xử phạt hành chính đối với các vi phạm trong lĩnh vực công chứng, và các biện pháp này có thể bao gồm mức phạt tiền hoặc hủy bỏ quyền hành nghề công chứng.

Comment