LÀM MẤT TỜ RỜI BẢO HIỂM XÃ HỘI CẦN PHẢI LÀM GÌ

1.Thế nào là tờ rời bảo hiểm xã hội?

Tờ rời bảo hiểm xã hội (BHXH) là một phần của sổ BHXH, chứa thông tin về việc người tham gia đã đóng BHXH và hưởng các lợi ích từ chương trình này. Theo Công văn 1949/BHXH-CST năm 2011, có hai loại tờ rời BHXH: tờ rời hàng năm và tờ rời chốt sổ.

Tờ rời hàng năm: Phát hành mỗi năm để xác minh việc người lao động đã nộp đủ tiền BHXH và bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) đến hết ngày 31/12 của năm tài chính.

Tờ rời chốt sổ: Phát hành khi người tham gia ngừng đóng BHXH và BHTN để giữ lại thời gian đã đóng, hoặc khi chuyển đến một địa điểm khác ngoài tỉnh, cũng như để giải quyết các quyền lợi BHXH và BHTN.

Sổ BHXH bao gồm một bìa và các tờ rời, và được cấp cho mỗi người tham gia trong chương trình bảo hiểm xã hội. Nó là cơ sở để theo dõi và giải quyết các quyền lợi theo Luật bảo hiểm xã hội.

Tóm lại, tờ rời BHXH đóng vai trò quan trọng trong việc xác nhận người lao động đã tham gia và đóng đủ BHXH. Nếu thiếu tờ rời này, người lao động có thể không đáp ứng được các điều kiện để hưởng các quyền lợi như BHXH 1 lần hay trợ cấp thất nghiệp.

2. Làm mất tờ rời bảo hiểm xã hội cần phải làm gì?

Nếu bạn mất tờ rời bảo hiểm xã hội (BHXH), việc đầu tiên cần làm là thực hiện thủ tục xin cấp lại tờ rời. Theo luật, sổ BHXH (kể cả tờ rời) là một phần cần thiết của hồ sơ khi bạn đề nghị các quyền lợi liên quan đến BHXH.

Để xin cấp lại, bạn cần chuẩn bị các giấy tờ sau đây:

Tờ khai tham gia hoặc điều chỉnh thông tin về BHXH, bảo hiểm y tế (BHYT) dựa trên mẫu TK1-TS.
Bản sao có chứng thực của Căn cước công dân hoặc Chứng minh thư nhân dân.

Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cần thiết, bạn có thể nộp hồ sơ tại các địa điểm sau:

Nếu bạn hiện đang làm việc tại một doanh nghiệp hoặc tổ chức, bạn có thể nộp hồ sơ tại nơi làm việc hoặc trực tiếp tại cơ quan BHXH.
Nếu bạn đang trong thời gian bảo lưu BHXH hoặc đã nghỉ hưu và đang hưởng lương hưu hoặc các chế độ trợ cấp khác từ BHXH, bạn nên nộp hồ sơ tại cơ quan BHXH trên toàn quốc.

Việc này được quy định tại Điều 27 và Điều 31 của Quy trình thu BHXH, BHYT, bảo hiểm thất nghiệp (BHTN), và bảo hiểm tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, theo Quyết định 595/QĐ-BHXH năm 2017 và Quyết định 505/QĐ-BHXH năm 2020.

Như vậy, nếu bạn mất tờ rời BHXH, việc nhanh chóng thực hiện các thủ tục xin cấp lại là cực kỳ quan trọng để đảm bảo bạn không gặp rắc rối khi đề nghị các quyền lợi BHXH trong tương lai.

3. Thời hạn cấp lại tờ rời bảo hiểm xã hội

Thời gian cần thiết để cấp lại tờ rời bảo hiểm xã hội được quy định trong Điều 29, khoản 2 của Quyết định 595/QĐ-BHXH năm 2017. Theo đó:

Trường hợp thông thường: Thời gian cần để giải quyết thủ tục cấp lại tờ rời là tối đa 10 ngày, tính từ ngày nhận đủ hồ sơ. Điều này áp dụng khi có sự thay đổi về thông tin cá nhân như họ, tên, ngày sinh, giới tính, quốc tịch; hoặc trong trường hợp tờ rời bị mất hoặc hỏng.
Trường hợp đặc biệt: Nếu cần phải xác minh thêm thông tin về quá trình đóng BHXH tại các tỉnh khác hoặc tại nhiều đơn vị nơi người lao động đã từng làm việc, thời gian giải quyết có thể kéo dài lên tới 45 ngày.

Vậy, thời gian cần để cấp lại tờ rời bảo hiểm xã hội có thể dao động từ 10 đến 45 ngày, tùy thuộc vào các yếu tố như độ phức tạp của hồ sơ và việc có cần phải xác minh thông tin thêm hay không.

4. Hình thức cấp lại của tờ rời bảo hiểm xã hội được quy định như thế nào?

Các hướng dẫn về việc in thông tin lên tờ rời bảo hiểm xã hội (BHXH) khi cấp lại được quy định trong Quyết định 1035/QĐ-BHXH năm 2015:

Nếu tờ rời bị mất hoặc hỏng tại một cơ sở, thông tin về quá trình đóng BHXH và bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) tại đơn vị đó sẽ được in lại.
Trong trường hợp tờ rời bị mất hoặc hỏng tại nhiều đơn vị, các thông tin về quá trình đóng BHXH và BHTN tại các đơn vị đó sẽ được in lại.
Đối với người tham gia muốn cấp lại toàn bộ thông tin về quá trình đóng BHXH và BHTN, cả thời gian đóng BHXH và BHTN chưa hưởng sẽ được in lại.
Nếu người tham gia đang tiếp tục đóng BHXH, thời gian tổng cộng đã đóng vào các quỹ BHXH và BHTN chưa hưởng sẽ được in dưới phần quá trình đóng.
Đối với người tham gia đang trong giai đoạn bảo lưu, thời gian tổng cộng đã đóng vào các quỹ BHXH và BHTN chưa hưởng sẽ được in dưới phần quá trình đóng.
Trường hợp người đã nhận BHXH một lần, thời gian đóng BHTN chưa hưởng cũng sẽ được in dưới phần quá trình đóng BHTN.
Cuối cùng, ở góc trên bên phải của tờ rời, dòng chữ "Tờ... cấp lần..." sẽ được in để chỉ rõ đây là tờ rời cấp lại và lần cấp lại thứ bao nhiêu.

5. Hướng dẫn thủ tục xin cấp lại sổ bảo hiểm xã hội (bìa và tờ rời) online

Để giảm thiểu rắc rối trong việc giải quyết các thủ tục hành chính và tăng cường tiện ích cho các cá nhân tham gia bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm xã hội Việt Nam đã đưa ra lựa chọn cấp lại sổ bảo hiểm xã hội (bìa và tờ rời) qua Cổng dịch vụ công và ứng dụng VssID. Để hoàn tất thủ tục này, bạn cần làm như sau:

5.1. Sử dụng ứng dụng VssID:

Đăng nhập vào tài khoản VssID bằng mã số bảo hiểm xã hội và mật khẩu được cấp.
Truy cập vào trang quản lý cá nhân, sau đó chọn mục "Dịch vụ công".
Tìm và chọn "Cấp lại sổ Bảo hiểm xã hội không thay đổi thông tin".
Chọn phương thức nhận kết quả, thường là qua dịch vụ bưu chính, và nhập địa chỉ đầy đủ.
Ấn "Gửi" để hoàn tất.

5.2. Sử dụng Cổng Dịch vụ công của Bảo hiểm xã hội Việt Nam:

Truy cập vào trang https://dichvucong.baohiemxahoi.gov.vn.
Đăng nhập và đi đến "Thông tin tài khoản".
Chọn "Kê khai hồ sơ", sau đó tiếp tục chọn "Cấp lại sổ bảo hiểm xã hội do mất, hỏng".
Điền địa chỉ đầy đủ và mã xác nhận, rồi ấn "Xác nhận".

Lưu ý: Trước tiên, bạn cần đăng ký tài khoản VssID và lấy mật khẩu từ cơ quan Bảo hiểm xã hội.

Kết luận:

Việc làm mất tờ rời bảo hiểm xã hội thật sự là điều không ai mong muốn nhưng có thể xảy ra với bất kỳ ai. Điều quan trọng là bạn cần biết cách xử lý tình huống này một cách nhanh chóng và hiệu quả. Các cơ quan liên quan đã có quy định rõ ràng và đơn giản hóa thủ tục cấp lại tờ rời, đồng thời cũng đã hỗ trợ các dịch vụ trực tuyến để giảm thiểu thời gian và công sức cho người lao động. Từ việc đăng ký tài khoản VssID, chọn các dịch vụ liên quan đến việc cấp lại tờ rời, đến việc nhận lại thông tin mới, tất cả đã được tự động hóa và đơn giản hóa. Hãy nắm vững thông tin và thực hiện đúng các bước để đảm bảo quyền lợi của bạn được bảo vệ một cách tốt nhất.

Nguyễn Thị Ngọc Lan

603 ngày trước

Theo dõi

LÀM MẤT TỜ RỜI BẢO HIỂM XÃ HỘI CẦN PHẢI LÀM GÌ

Làm mất tờ rời bảo hiểm xã hội không chỉ gây phiền toái trong việc quản lý các thông tin liên quan đến quyền lợi bảo hiểm của bạn, mà còn có thể gây rắc rối trong nhiều tình huống khác nếu có ai đó lạm dụng thông tin trên tờ rời. Với tình hình hiện đại và số hóa như hiện nay, việc làm mới các thông tin và giấy tờ đã mất không còn quá phức tạp. Tuy nhiên, cũng cần phải biết các thủ tục cụ thể để giảm thiểu những rắc rối có thể phát sinh. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cụ thể các bước cần thực hiện khi làm mất tờ rời bảo hiểm xã hội.1.Thế nào là tờ rời bảo hiểm xã hội?Tờ rời bảo hiểm xã hội (BHXH) là một phần của sổ BHXH, chứa thông tin về việc người tham gia đã đóng BHXH và hưởng các lợi ích từ chương trình này. Theo Công văn 1949/BHXH-CST năm 2011, có hai loại tờ rời BHXH: tờ rời hàng năm và tờ rời chốt sổ.Tờ rời hàng năm: Phát hành mỗi năm để xác minh việc người lao động đã nộp đủ tiền BHXH và bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) đến hết ngày 31/12 của năm tài chính.Tờ rời chốt sổ: Phát hành khi người tham gia ngừng đóng BHXH và BHTN để giữ lại thời gian đã đóng, hoặc khi chuyển đến một địa điểm khác ngoài tỉnh, cũng như để giải quyết các quyền lợi BHXH và BHTN.Sổ BHXH bao gồm một bìa và các tờ rời, và được cấp cho mỗi người tham gia trong chương trình bảo hiểm xã hội. Nó là cơ sở để theo dõi và giải quyết các quyền lợi theo Luật bảo hiểm xã hội.Tóm lại, tờ rời BHXH đóng vai trò quan trọng trong việc xác nhận người lao động đã tham gia và đóng đủ BHXH. Nếu thiếu tờ rời này, người lao động có thể không đáp ứng được các điều kiện để hưởng các quyền lợi như BHXH 1 lần hay trợ cấp thất nghiệp.2. Làm mất tờ rời bảo hiểm xã hội cần phải làm gì?Nếu bạn mất tờ rời bảo hiểm xã hội (BHXH), việc đầu tiên cần làm là thực hiện thủ tục xin cấp lại tờ rời. Theo luật, sổ BHXH (kể cả tờ rời) là một phần cần thiết của hồ sơ khi bạn đề nghị các quyền lợi liên quan đến BHXH.Để xin cấp lại, bạn cần chuẩn bị các giấy tờ sau đây:Tờ khai tham gia hoặc điều chỉnh thông tin về BHXH, bảo hiểm y tế (BHYT) dựa trên mẫu TK1-TS.Bản sao có chứng thực của Căn cước công dân hoặc Chứng minh thư nhân dân.Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cần thiết, bạn có thể nộp hồ sơ tại các địa điểm sau:Nếu bạn hiện đang làm việc tại một doanh nghiệp hoặc tổ chức, bạn có thể nộp hồ sơ tại nơi làm việc hoặc trực tiếp tại cơ quan BHXH.Nếu bạn đang trong thời gian bảo lưu BHXH hoặc đã nghỉ hưu và đang hưởng lương hưu hoặc các chế độ trợ cấp khác từ BHXH, bạn nên nộp hồ sơ tại cơ quan BHXH trên toàn quốc.Việc này được quy định tại Điều 27 và Điều 31 của Quy trình thu BHXH, BHYT, bảo hiểm thất nghiệp (BHTN), và bảo hiểm tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, theo Quyết định 595/QĐ-BHXH năm 2017 và Quyết định 505/QĐ-BHXH năm 2020.Như vậy, nếu bạn mất tờ rời BHXH, việc nhanh chóng thực hiện các thủ tục xin cấp lại là cực kỳ quan trọng để đảm bảo bạn không gặp rắc rối khi đề nghị các quyền lợi BHXH trong tương lai.3. Thời hạn cấp lại tờ rời bảo hiểm xã hộiThời gian cần thiết để cấp lại tờ rời bảo hiểm xã hội được quy định trong Điều 29, khoản 2 của Quyết định 595/QĐ-BHXH năm 2017. Theo đó:Trường hợp thông thường: Thời gian cần để giải quyết thủ tục cấp lại tờ rời là tối đa 10 ngày, tính từ ngày nhận đủ hồ sơ. Điều này áp dụng khi có sự thay đổi về thông tin cá nhân như họ, tên, ngày sinh, giới tính, quốc tịch; hoặc trong trường hợp tờ rời bị mất hoặc hỏng.Trường hợp đặc biệt: Nếu cần phải xác minh thêm thông tin về quá trình đóng BHXH tại các tỉnh khác hoặc tại nhiều đơn vị nơi người lao động đã từng làm việc, thời gian giải quyết có thể kéo dài lên tới 45 ngày.Vậy, thời gian cần để cấp lại tờ rời bảo hiểm xã hội có thể dao động từ 10 đến 45 ngày, tùy thuộc vào các yếu tố như độ phức tạp của hồ sơ và việc có cần phải xác minh thông tin thêm hay không.4. Hình thức cấp lại của tờ rời bảo hiểm xã hội được quy định như thế nào?Các hướng dẫn về việc in thông tin lên tờ rời bảo hiểm xã hội (BHXH) khi cấp lại được quy định trong Quyết định 1035/QĐ-BHXH năm 2015:Nếu tờ rời bị mất hoặc hỏng tại một cơ sở, thông tin về quá trình đóng BHXH và bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) tại đơn vị đó sẽ được in lại.Trong trường hợp tờ rời bị mất hoặc hỏng tại nhiều đơn vị, các thông tin về quá trình đóng BHXH và BHTN tại các đơn vị đó sẽ được in lại.Đối với người tham gia muốn cấp lại toàn bộ thông tin về quá trình đóng BHXH và BHTN, cả thời gian đóng BHXH và BHTN chưa hưởng sẽ được in lại.Nếu người tham gia đang tiếp tục đóng BHXH, thời gian tổng cộng đã đóng vào các quỹ BHXH và BHTN chưa hưởng sẽ được in dưới phần quá trình đóng.Đối với người tham gia đang trong giai đoạn bảo lưu, thời gian tổng cộng đã đóng vào các quỹ BHXH và BHTN chưa hưởng sẽ được in dưới phần quá trình đóng.Trường hợp người đã nhận BHXH một lần, thời gian đóng BHTN chưa hưởng cũng sẽ được in dưới phần quá trình đóng BHTN.Cuối cùng, ở góc trên bên phải của tờ rời, dòng chữ "Tờ... cấp lần..." sẽ được in để chỉ rõ đây là tờ rời cấp lại và lần cấp lại thứ bao nhiêu.5. Hướng dẫn thủ tục xin cấp lại sổ bảo hiểm xã hội (bìa và tờ rời) onlineĐể giảm thiểu rắc rối trong việc giải quyết các thủ tục hành chính và tăng cường tiện ích cho các cá nhân tham gia bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm xã hội Việt Nam đã đưa ra lựa chọn cấp lại sổ bảo hiểm xã hội (bìa và tờ rời) qua Cổng dịch vụ công và ứng dụng VssID. Để hoàn tất thủ tục này, bạn cần làm như sau:5.1. Sử dụng ứng dụng VssID:Đăng nhập vào tài khoản VssID bằng mã số bảo hiểm xã hội và mật khẩu được cấp.Truy cập vào trang quản lý cá nhân, sau đó chọn mục "Dịch vụ công".Tìm và chọn "Cấp lại sổ Bảo hiểm xã hội không thay đổi thông tin".Chọn phương thức nhận kết quả, thường là qua dịch vụ bưu chính, và nhập địa chỉ đầy đủ.Ấn "Gửi" để hoàn tất.5.2. Sử dụng Cổng Dịch vụ công của Bảo hiểm xã hội Việt Nam:Truy cập vào trang https://dichvucong.baohiemxahoi.gov.vn.Đăng nhập và đi đến "Thông tin tài khoản".Chọn "Kê khai hồ sơ", sau đó tiếp tục chọn "Cấp lại sổ bảo hiểm xã hội do mất, hỏng".Điền địa chỉ đầy đủ và mã xác nhận, rồi ấn "Xác nhận".Lưu ý: Trước tiên, bạn cần đăng ký tài khoản VssID và lấy mật khẩu từ cơ quan Bảo hiểm xã hội.Kết luận:Việc làm mất tờ rời bảo hiểm xã hội thật sự là điều không ai mong muốn nhưng có thể xảy ra với bất kỳ ai. Điều quan trọng là bạn cần biết cách xử lý tình huống này một cách nhanh chóng và hiệu quả. Các cơ quan liên quan đã có quy định rõ ràng và đơn giản hóa thủ tục cấp lại tờ rời, đồng thời cũng đã hỗ trợ các dịch vụ trực tuyến để giảm thiểu thời gian và công sức cho người lao động. Từ việc đăng ký tài khoản VssID, chọn các dịch vụ liên quan đến việc cấp lại tờ rời, đến việc nhận lại thông tin mới, tất cả đã được tự động hóa và đơn giản hóa. Hãy nắm vững thông tin và thực hiện đúng các bước để đảm bảo quyền lợi của bạn được bảo vệ một cách tốt nhất.

Comment