HƯỚNG DẪN THỦ TỤC CHUYỂN BẢO HIỂM XÃ HỘI TỪ TỈNH NÀY SANG TỈNH KHÁC

Trong cuộc sống hiện đại, việc di cư và thay đổi địa điểm sinh sống là điều không thể tránh khỏi. Khi chuyển từ một tỉnh sang tỉnh khác, một trong những yếu tố quan trọng cần được quan tâm là việc chuyển bảo hiểm xã hội. Bảo hiểm xã hội đóng một vai trò quan trọng trong việc đảm bảo sự an tâm và ổn định tài chính cho người lao động và gia đình họ. Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu về thủ tục và quy trình cụ thể để chuyển bảo hiểm xã hội từ một tỉnh này sang tỉnh khác.1.Quy định về chuyển bảo hiểm xã hội từ tỉnh này sang tỉnh khácViệc chuyển bảo hiểm xã hội sang một tỉnh khác đề cập đến việc thay đổi địa điểm nơi mà người lao động hưởng các chế độ bảo hiểm xã hội. Khi mỗi người lao động tham gia Bảo hiểm Xã hội (BHXH), họ sẽ được cấp một sổ BHXH, được sử dụng để theo dõi việc đóng và hưởng các quyền lợi từ các chế độ bảo hiểm xã hội. Sổ BHXH có vai trò quan trọng trong việc giải quyết các vấn đề liên quan đến bảo hiểm xã hội theo quy định.Theo Điều 115 của Luật Bảo hiểm xã hội năm 2014, quy trình chuyển nơi hưởng lương hưu và trợ cấp BHXH trong nước được quy định như sau:Người đang nhận lương hưu và trợ cấp BHXH hằng tháng, nếu muốn chuyển đến một địa điểm ở khác trong nước và muốn tiếp tục hưởng các quyền lợi bảo hiểm xã hội tại địa điểm mới, họ cần nộp đơn đề nghị cho cơ quan BHXH tại địa điểm hiện tại mà họ đang nhận lương hưu và trợ cấp.Cơ quan BHXH tại địa điểm hiện tại phải giải quyết đơn trong vòng 5 ngày làm việc kể từ ngày nhận được đơn. Nếu không thể giải quyết trong thời hạn này, cơ quan BHXH phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.Người yêu cầu chuyển nơi hưởng lương hưu và trợ cấp BHXH cần chuẩn bị một bộ hồ sơ gồm Bản chính Đơn đề nghị (Mẫu số 14-HSB) để thực hiện việc chuyển nơi hưởng. Các yêu cầu cụ thể khác phụ thuộc vào tình huống của người lao động, và họ cần thực hiện theo các mẫu hồ sơ tương ứng được quy định.Theo quy định trên, khi người đang hưởng lương hưu và các chế độ BHXH quyết định chuyển sổ BHXH sang địa điểm mới, họ cần nộp đơn đề nghị tới cơ quan có thẩm quyền tại địa điểm hiện tại (cơ quan BHXH cấp huyện). Sau khi tiếp nhận đủ hồ sơ, cơ quan BHXH phải giải quyết hồ sơ trong vòng 5 ngày làm việc.2. Thẩm quyền chuyển bảo hiểm xã hội từ tỉnh này sang tỉnh khácDựa trên Điều 115 của Luật Bảo hiểm Xã hội năm 2014:Nếu người đang nhận lương hưu và trợ cấp Bảo hiểm Xã hội hàng tháng quyết định chuyển đến một địa điểm ở khác trong nước và mong muốn tiếp tục hưởng các quyền lợi bảo hiểm xã hội tại địa điểm mới, họ cần gửi một đơn đề nghị tới cơ quan Bảo hiểm Xã hội tại địa điểm hiện tại mà họ đang nhận lương hưu.Trong khoảng thời gian là 5 ngày làm việc tính từ ngày nhận được đơn, cơ quan Bảo hiểm Xã hội đó có trách nhiệm xem xét và giải quyết; nếu không thể giải quyết trong khoảng thời gian này, họ cần phải đưa ra lời trả lời bằng văn bản và giải thích rõ nguyên nhân.Cơ quan có thẩm quyền giải quyết trong trường hợp này là:Cơ quan Bảo hiểm Xã hội cấp huyện tại nơi người đang nhận lương hưu hiện đang thuộc. Cơ quan này sẽ tiếp nhận hồ sơ đầy đủ từ người đang nhận lương hưu (người đề xuất) để thực hiện việc chuyển sổ Bảo hiểm Xã hội từ tỉnh/ thành phố này sang tỉnh/ thành phố khác.3. Hướng dẫn trình tự thủ tục chuyển bảo hiểm xã hội từ tỉnh này sang tỉnh khácTheo quy định tại Khoản 1 và Khoản 2 của Điều 6 trong Quyết định 166/2019/QĐ-BHXH, việc chuyển bảo hiểm xã hội từ tỉnh này sang tỉnh khác yêu cầu thực hiện những bước sau:3.1.Thành phần Hồ sơ:Theo quy định của Điều 6, việc chuyển bảo hiểm xã hội yêu cầu các chủ thể có nhu cầu sẽ tạo một bộ hồ sơ, trong đó gồm:Bản chính Đơn đề nghị theo mẫu số 14-HSB.Với quy định này, theo pháp luật, những cá nhân hoặc tổ chức yêu cầu chuyển sổ bảo hiểm xã hội từ tỉnh này sang tỉnh khác để nhận lương hưu và trợ cấp bảo hiểm xã hội sẽ thực hiện thủ tục chuyển theo ba bước cụ thể sau:3.2.Trình tự thủ tục:Bước 1: Gửi đơn đề nghị tới cơ quan Bảo hiểm Xã hội huyện hoặc tỉnh nơi đang trả lương hưu, trợ cấp hàng tháng.Người đang hưởng lương hưu, trợ cấp bảo hiểm xã hội hàng tháng sẽ nộp đơn đề nghị chuyển nơi nhận lương hưu, trợ cấp bảo hiểm xã hội hàng tháng cho cơ quan Bảo hiểm Xã hội tại nơi đang chi trả theo quy định pháp luật.Người đang chờ hưởng lương hưu, trợ cấp bảo hiểm xã hội hàng tháng sẽ nộp đơn đề nghị chuyển hồ sơ chờ hưởng lương hưu, trợ cấp bảo hiểm xã hội hàng tháng cho cơ quan Bảo hiểm Xã hội cấp tỉnh hoặc cơ quan Bảo hiểm Xã hội cấp huyện nơi quản lý hồ sơ chờ.Nếu có giao dịch điện tử, người lao động có thể đăng ký mã xác thực và gửi hồ sơ điện tử đến Cổng thông tin điện tử Bảo hiểm Xã hội Việt Nam hoặc qua Tổ chức I-VAN. Nếu không chuyển hồ sơ giấy sang định dạng điện tử, hồ sơ giấy sẽ được gửi đến cơ quan Bảo hiểm Xã hội qua dịch vụ bưu chính công ích.Bước 2: Hoàn thiện thủ tục tại các cơ quan cụ thể:Tại cơ quan Bảo hiểm Xã hội cấp tỉnh hoặc cơ quan Bảo hiểm Xã hội cấp huyện nơi người chuyển đi:Đối với người bắt đầu hưởng lương hưu, trợ cấp bảo hiểm xã hội ở địa phương mới, sau khi giải quyết xong các chế độ tại địa phương cũ, việc chuyển hưởng sẽ được thực hiện.Đối với người đang hưởng lương hưu, trợ cấp bảo hiểm xã hội hàng tháng, cơ quan sẽ tiếp nhận hồ sơ từ người hưởng và lập thông báo chuyển hưởng theo mẫu số 23-HSB.Tại cơ quan Bảo hiểm Xã hội cấp tỉnh hoặc cơ quan Bảo hiểm Xã hội cấp huyện nơi người chuyển đến:Đối với người đang hưởng lương hưu, trợ cấp bảo hiểm xã hội hàng tháng, khi nhận được thông báo chuyển hưởng, cơ quan sẽ cập nhật danh sách chi trả và tiến hành chi trả tại địa điểm người hưởng đã đăng ký. Cùng lúc, cơ quan Bảo hiểm Xã hội thông báo đến người hưởng về thời gian và địa điểm chi trả lương hưu, trợ cấp bảo hiểm xã hội hàng tháng.Đối với người chờ hưởng lương hưu, trợ cấp bảo hiểm xã hội hàng tháng, khi nhận được hồ sơ chuyển đến, cơ quan Bảo hiểm Xã hội sẽ thông báo cho người chờ hưởng về việc tiếp nhận hồ sơ chờ.Bước 3: Nhận lương hưu và trợ cấp tại nơi mới sau khi chuyển sổ bảo hiểm xã hội:Đối với người bắt đầu hưởng lương hưu, trợ cấp bảo hiểm xã hội hàng tháng, người hưởng sẽ đến nhận lương hưu, trợ cấp và thẻ bảo hiểm y tế (nếu cần) tại địa điểm và thời gian được ghi trong Thông báo (Mẫu số 23-HSB).Đối với người đang hưởng lương hưu, trợ cấp bảo hiểm xã hội hàng tháng, người hưởng sẽ đến nhận lương hưu, trợ cấp và thẻ bảo hiểm y tế (nếu cần) tại địa điểm và thời gian được ghi trong Thông báo (Mẫu số 23-HSB).Đối với người chờ hưởng lương hưu, trợ cấp hàng tháng, người chờ hưởng sẽ nhận thông báo về việc tiếp nhận hồ sơ chờ hưởng lương hưu, trợ cấp bảo hiểm xã hội hàng tháng (Mẫu số 15B-HSB).Kết luận:Trong bối cảnh môi trường lao động thay đổi liên tục, việc hiểu rõ và thực hiện đúng thủ tục chuyển bảo hiểm xã hội từ tỉnh này sang tỉnh khác đóng vai trò quan trọng trong việc bảo vệ quyền lợi của người lao động. Chính vì vậy, việc nắm vững quy định, thực hiện đúng và đầy đủ các thủ tục chuyển sổ bảo hiểm xã hội là một phần quan trọng trong quá trình di cư và thay đổi địa điểm sinh sống. Qua việc tham khảo và tuân theo các quy định được đề ra, người lao động có thể thực hiện việc chuyển bảo hiểm xã hội một cách thuận tiện, đảm bảo quyền lợi của mình và tạo điều kiện tốt nhất cho cuộc sống mới tại tỉnh mới.