
THỦ TỤC ĐĂNG KÝ DOANH NGHIỆP QUA MẠNG THÔNG TIN ĐIỆN TỬ
Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử gồm những gì?
- Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử bao gồm các dữ liệu theo quy định của Nghị định 01/2021/NĐ-CP và được thể hiện dưới dạng văn bản điện tử.
Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử có giá trị pháp lý như hồ sơ đăng ký doanh nghiệp bằng bản giấy.
- Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử được chấp thuận khi có đầy đủ các yêu cầu sau:
+ Có đầy đủ các giấy tờ và nội dung các giấy tờ đó được kê khai đầy đủ theo quy định như hồ sơ bằng bản giấy và được thể hiện dưới dạng văn bản điện tử…;
+ Các thông tin đăng ký doanh nghiệp được kê khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp phải đầy đủ và chính xác theo các thông tin trong hồ sơ bằng bản giấy, có bao gồm thông tin về số điện thoại, thư điện tử của người nộp hồ sơ;
- Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử phải được xác thực bằng chữ ký số hoặc Tài khoản đăng ký kinh doanh của người có thẩm quyền ký văn bản đề nghị đăng ký doanh nghiệp hoặc người được người có thẩm quyền ký văn bản đề nghị đăng ký doanh nghiệp ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp.
- Thời hạn để doanh nghiệp sửa đổi, bổ sung hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử là 60 ngày kể từ ngày Phòng Đăng ký kinh doanh ra Thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ.
Sau thời hạn nêu trên, nếu không nhận được hồ sơ sửa đổi, bổ sung của doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ hủy hồ sơ đăng ký doanh nghiệp theo quy trình trên Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Thủ tục đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử
Trong thời đại số hóa, việc đăng ký doanh nghiệp trực tuyến không chỉ giúp tiết kiệm thời gian và chi phí, mà còn đem lại sự tiện lợi và hiệu quả cho người dùng. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về thủ tục đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử.
1. Chuẩn bị hồ sơ
Trước tiên, bạn cần chuẩn bị đầy đủ các tài liệu cần thiết như: giấy chứng minh thư, hợp đồng thuê văn phòng (nếu có), thông tin về vốn điều lệ và các tài liệu khác liên quan.
2. Truy cập website chính thức
Truy cập vào trang web chính thức của cơ quan quản lý doanh nghiệp. Tại đây, bạn sẽ tìm thấy mục "Đăng ký doanh nghiệp".
3. Điền thông tin
Bạn cần điền đầy đủ và chính xác thông tin về doanh nghiệp của mình. Các thông tin này sẽ được sử dụng để xác minh và cấp giấy phép kinh doanh.
4. Nộp hồ sơ
Sau khi điền đầy đủ thông tin, bạn tiến hành nộp hồ sơ trực tuyến. Hệ thống sẽ tự động kiểm tra và thông báo nếu bạn thiếu tài liệu hoặc thông tin.
5. Thanh toán phí
Một số dịch vụ đăng ký doanh nghiệp trực tuyến có thể yêu cầu bạn thanh toán một khoản phí nhất định. Bạn có thể lựa chọn các hình thức thanh toán như chuyển khoản trực tuyến, thanh toán qua thẻ tín dụng hoặc các dịch vụ thanh toán điện tử khác.
6. Đợi xác nhận
Sau khi nộp hồ sơ và thanh toán phí (nếu có), bạn chỉ cần đợi xác nhận từ cơ quan quản lý. Thời gian này có thể kéo dài từ vài ngày đến vài tuần, tùy thuộc vào độ phức tạp của hồ sơ và số lượng hồ sơ đang được xử lý.
7. Nhận giấy phép kinh doanh
Khi hồ sơ của bạn được duyệt, bạn sẽ nhận được giấy phép kinh doanh qua email hoặc có thể yêu cầu giao tận nơi.
Lưu ý khi đăng ký trực tuyến:
- Đảm bảo bạn cung cấp thông tin chính xác và đầy đủ.
- Lưu trữ tài liệu gốc để so sánh và xác minh nếu cần.
- Luôn cập nhật thông tin nếu có thay đổi trong quá trình hoạt động kinh doanh.
- Kiểm tra các thủ tục pháp luật thường xuyên để không bỏ sót bất kỳ thông tin quan trọng nào.
Kết luận:
Việc đăng ký doanh nghiệp trực tuyến đã trở thành một xu hướng phổ biến, giúp tiết kiệm thời gian và chi phí cho người dùng. Tuy nhiên, quá trình này yêu cầu sự tỉ mỉ và chính xác trong việc cung cấp thông tin và hồ sơ. Hãy tuân thủ các bước và lưu ý trên để đảm bảo quá trình đăng ký diễn ra suôn sẻ.
Có hai hình thức đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử, đó là đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử sử dụng chữ ký số hoặc đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử sử dụng Tài khoản đăng ký kinh doanh.
Trình tự, thủ tục đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử sử dụng chữ ký số
Theo quy định tại Điều 44 Nghị định 01/2021/NĐ-CP thì thủ tục đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử sử dụng chữ ký số được thực hiện như sau:
- Người nộp hồ sơ kê khai thông tin, tải văn bản điện tử, ký xác thực hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử và thanh toán phí, lệ phí đăng ký doanh nghiệp theo quy trình trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
- Sau khi hoàn thành việc gửi hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, người nộp hồ sơ sẽ nhận được Giấy biên nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử.
- Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện cấp đăng ký doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh thực hiện cấp đăng ký doanh nghiệp và thông báo cho doanh nghiệp về việc cấp đăng ký doanh nghiệp.
- Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện cấp đăng ký doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh gửi thông báo qua mạng thông tin điện tử cho doanh nghiệp để yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ.
Trình tự, thủ tục đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử sử dụng Tài khoản đăng ký kinh doanh
Điều 45 Nghị định 01/2021/NĐ-CP quy định thủ tục đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử sử dụng Tài khoản đăng ký kinh doanh như sau:
- Người nộp hồ sơ sử dụng Tài khoản đăng ký kinh doanh để kê khai thông tin, tải văn bản điện tử và ký xác thực hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử và thanh toán phí, lệ phí đăng ký doanh nghiệp theo quy trình trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
- Sau khi hoàn thành việc gửi hồ sơ đăng ký, người nộp hồ sơ sẽ nhận được Giấy biên nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử.
- Phòng Đăng ký kinh doanh cấp đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp trong trường hợp hồ sơ đủ điều kiện và thông báo cho doanh nghiệp về việc cấp đăng ký doanh nghiệp.
- Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện, Phòng Đăng ký kinh doanh gửi thông báo qua mạng thông tin điện tử cho doanh nghiệp để yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ.
